Военно-учетная специальность (ВУС) -01628 обозначает должность «Помощник начальника отдела делопроизводства». Данный код встречается в военном билете военнообязанных, прошедших обучение по данной специальности или присвоивших данный воинский учет в процессе службы.

Расшифровка кода

• 901 — группа специальностей: «Специальности обеспечения управления (делопроизводство, связь, автоматика управления и др.)»
• 628 — порядковый номер специальности внутри группы
• Полное наименование: Помощник начальника отдела делопроизводства

Описание должностных обязанностей

Военнослужащий с ВУС 901628 выполняет следующие задачи:

• Организация и ведение делопроизводства в части (штабе, управлении)
• Подготовка, учет, регистрация и движение документов (приказов, распоряжений, донесений, справок)
• Работа с секретной и для служебного пользования документацией
• Контроль за исполнением документов и соблюдением сроков
• Ведение архивов и номенклатур дел
• Обеспечение режима секретности при работе с документами
• Взаимодействие с вышестоящими и нижестоящими органами по вопросам документооборота

Требования к кандидатам

Образование

Как правило, для получения данной ВУС требуется:

• Среднее профессиональное или высшее образование (юридическое, управленческое, документооведческое)
• Курсы по делопроизводству и офисному управлению
• Знание нормативных правовых актов РФ в области делопроизводства

Личностные качества

• Внимательность и ответственность
• Умение работать с большими объемами информации
• Организаторские способности
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Умение соблюдать служебную и государственную тайну

Связанные ВУС в группе 901

Место в структуре части

Должность «Помощник начальника отдела делопроизводства» обычно занимается:

• Сержантами и старшинами (при наличии соответствующей подготовки)
• Прапорщиками / мичманами
• Младшими офицерами (лейтенанты, старшие лейтенанты) — в качестве начальной должности

Подчиняется непосредственно начальнику отдела делопроизводства (часто это офицер со ВУС 901921 или иной управленческой специальности).

Обучение и присвоение ВУС

Присвоение ВУС 901628 возможно:

1. По итогам обучения в учебных центрах (школах) подготовки специалистов по обеспечению управления
2. По итогам курсов повышения квалификации / переподготовки
3. По решению аттестационной комиссии при наличии соответствующего образования и опыта работы

Перспективы карьеры

Обладатели ВУС 901628 могут претендовать на:

• Должность начальника отдела делопроизводства (после набора опыта и прохождения курсов)
• Должность начальника секретной части (ВУС 901921)
• Перевод на офицерские должности управления при наличии высшего образования
• Гражданские должности в архивах, канцеляриях, отделах документооборота госорганов после увольнения в запас

Важные примечания

• ВУС 901628 — это специальность обеспечения управления, не связанная с непосредственным применением оружия или боевыми действиями
• Специалисты данного профиля востребованы во всех родах и видах ВС РФ, где ведется документооборот
• Наличие данной ВУС в военном билете подтверждает квалификацию по вопросам военного делопроизводства

Запись в военном билете ВУС 901628 — Помощник начальника отдела делопроизводства означает, что военнообязанный обладает профессиональными навыками организации документооборота, работы с секретными материалами и обеспечения режима секретности. Данная специальность актуальна как в военной службе, так и в гражданской сфере управления документами.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о системе военно-учетных специальностей ВС РФ. Для получения актуальной информации о присвоении ВУС обращайтесь в военкомат по месту учета или в кадровую службу воинской части.