Акт принятия объекта под охрану — это официальный документ, который фиксирует факт передачи объекта (здания, помещения, территории, имущества) под защиту охранной организации или ведомственной охраны. Документ подтверждает момент начала ответственности охранной структуры за сохранность объекта и служит основанием для разрешения спорных ситуаций.
Назначение документа
Акт составляется в следующих ситуациях:
- постановка объекта на пульт централизованного наблюдения;
- передача объекта под физическую охрану;
- приём-передача объекта между сменами охраны или при смене охранной организации;
- временная охрана объекта на период мероприятий, ремонта, простоя.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт принятия объекта под охрану».
- Дата и место составления — число, месяц, год, населённый пункт.
- Сведения о сторонах — наименование заказчика (собственника или владельца объекта) и охранной организации, реквизиты договора, на основании которого осуществляется охрана.
- Описание объекта — адрес, наименование, площадь, назначение, инвентарные номера (при необходимости).
- Состояние объекта на момент приёмки — исправность дверей, окон, замков, сигнализации, наличие пломб, целостность имущества.
- Перечень переданных средств охраны — ключи, пульты, коды доступа, тревожные кнопки.
- Время принятия под охрану, точные часы и минуты.
- Подписи сторон — уполномоченных представителей заказчика и охранной организации с расшифровкой.
Образец заполнения
АКТ № ___
принятия объекта под охрану
г. Москва