Акт приёма-передачи — это документ, который фиксирует факт передачи самоходной машины (трактора, комбайна, экскаватора, погрузчика и другой спецтехники) от одного лица другому․ Чаще всего он составляется как приложение к договору купли-продажи, аренды или безвозмездного пользования․ Несмотря на кажущуюся простоту, правильно составленный акт защищает обе стороны от споров о состоянии техники, её комплектности и моменте перехода рисков․
Зачем нужен акт приёма-передачи
- Подтверждение исполнения договора․ Подписание акта означает, что продавец передал технику, а покупатель её принял․
- Фиксация состояния машины․ В акте указываются дефекты, наработка (моточасы), комплектность, это исключает претензии «после подписания»․
- Момент перехода рисков․ С даты акта ответственность за технику обычно переходит к покупателю․
- Основание для регистрации․ Акт может потребоваться при постановке самоходной машины на учёт в Гостехнадзоре․
- Доказательство в суде․ При спорах акт является ключевым письменным доказательством․
Обязательные сведения в акте
Закон не устанавливает строгую форму акта для сделок между физическими лицами, поэтому допускается простая письменная форма․ Однако документ должен содержать:
- Дата и место составления акта․
- Реквизиты сторон: ФИО, паспортные данные, адреса регистрации (для организаций — наименование, ИНН, ОГРН, данные представителя)․
- Ссылка на договор (номер и дата договора купли-продажи или аренды)․
- Идентификация машины: марка, модель, тип, год выпуска, заводской номер, номер двигателя, номер рамы/шасси, цвет, регистрационный номер (если есть)․
- Данные паспорта самоходной машины (ПСМ): серия и номер․
- Техническое состояние: наработка в моточасах, наличие дефектов и повреждений․
- Комплектность: навесное оборудование, ключи, документы, инструменты, запчасти․
- Отметка об отсутствии претензий со стороны принимающего лица․
- Подписи сторон с расшифровкой․
Простой образец акта приёма-передачи самоходной машины
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ САМОХОДНОЙ МАШИНЫ
г․ Москва &