Автомобильные шины относятся к материальным ценностям организации, которые имеют ограниченный срок службы. Когда шины изнашиваются, получают повреждения или достигают предельного пробега, их необходимо списать с баланса предприятия. Для этого оформляется специальный документ — акт списания автомобильных шин. В этой статье мы подробно разберём, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Что такое акт списания шин и зачем он нужен
Акт списания — это первичный учётный документ, который подтверждает факт выбытия автомобильных шин из эксплуатации и их снятие с бухгалтерского учёта. Он необходим для:
- обоснования списания материальных ценностей с баланса организации;
- подтверждения расходов при расчёте налога на прибыль;
- контроля за использованием шин и предотвращения злоупотреблений;
- оформления передачи изношенных шин на утилизацию или переработку;
- защиты материально ответственных лиц при проверках.
Без правильно оформленного акта списание шин может быть признано необоснованным, что приведёт к доначислению налогов и претензиям со стороны контролирующих органов.
Основания для списания автомобильных шин
Шины могут быть списаны по следующим причинам:
- Достижение нормативного пробега. Для каждой модели шин устанавливаются нормы эксплуатационного пробега (в соответствии с отраслевыми методическими документами и учётной политикой организации).
- Износ протектора до предельно допустимого значения. Для легковых автомобилей остаточная высота рисунка протектора не должна быть менее 1,6 мм, для грузовых — 1 мм, для автобусов, 2 мм.
- Механические повреждения, не подлежащие ремонту (порезы, разрывы каркаса, грыжи, расслоения).
- Старение резины, потеря эластичности, появление трещин по истечении срока службы (обычно 5–10 лет с даты изготовления).
- Деформация вследствие неправильного хранения или эксплуатации.
Кто участвует в составлении акта
Списание шин производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно входят:
- председатель комиссии (руководитель структурного подразделения, главный инженер);
- механик или инженер по автотранспорту;
- представитель бухгалтерии;
- материально ответственное лицо (заведующий складом, водитель).
Комиссия осматривает шины, устанавливает причину непригодности и принимает решение о списании.
Структура и содержание акта списания
Унифицированной обязательной формы акта списания шин не существует, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- название документа и дату его составления;
- состав комиссии (должности, Ф. И. О.);
- основание для списания (приказ руководителя);
- характеристики списываемых шин: марка, размер, заводской номер, дата изготовления;
- пробег шин и остаточную высоту протектора;
- причину списания;
- балансовую стоимость;
- решение комиссии о дальнейшей судьбе шин (утилизация, переработка, сдача на склад как лом);
- подписи членов комиссии и утверждение руководителем.
Образец заполнения акта списания автомобильных шин
Ниже приведён примерный образец заполнения документа (данные частично скрыты в целях конфиденциальности):
ООО «ТрансАвтоСервис»
ИНН 77, г. Москва, ул. Примерная, д. **
АКТ № 12
списания автомобильных шин
г. Москва