Автомобильные шины — это материальные ценности‚ которые числятся на балансе предприятия․ Когда шина приходит в негодность‚ её нельзя просто выбросить: необходимо оформить акт списания․ В этой статье разберём‚ как правильно составить документ‚ какие реквизиты обязательны и какие ошибки могут привести к претензиям налоговой инспекции․

Зачем нужен акт списания автошин

Акт списания — это первичный учётный документ‚ на основании которого бухгалтерия снимает шины с баланса предприятия․ Без правильно оформленного акта:

• невозможно корректно списать расходы в бухгалтерском и налоговом учёте;
• возникают риски доначисления налогов и штрафов при проверке;
• нельзя подтвердить факт выбытия имущества (например‚ при инвентаризации)․

Форма акта: унифицированная или своя

Обязательной унифицированной формы акта списания автошин не существует․ Организация вправе:

• разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике;
• использовать рекомендованный образец․

Главное требование — акт должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа: наименование документа‚ дату составления‚ название организации‚ содержание хозяйственной операции‚ измерители в натуральном и денежном выражении‚ должности и подписи ответственных лиц․

Кто составляет и утверждает акт

Списание оформляет специально созданная комиссия․ В её состав обычно включают:

• председателя комиссии (например‚ главного инженера или руководителя транспортного отдела);
• механика или специалиста по автотранспорту;
• бухгалтера;
• материально ответственное лицо․

Состав комиссии утверждается приказом руководителя․ Акт подписывают все члены комиссии‚ а утверждает директор организации или уполномоченное им лицо․ Передача права подписи оформляется приказом или доверенностью, устно делегировать эту функцию нельзя․

Обязательные реквизиты акта

Дата и номер

В акте указываются две даты: дата составления (подписания комиссией) и дата утверждения руководителем․ Дата составления должна предшествовать дате утверждения‚ иначе у налоговой возникнут вопросы․ Номер документа поможет быстро найти его в учёте даже спустя годы․

Наименование документа

После слов «Акт на списание» указывается‚ что именно списывается: «автомобильных шин»․

Состав комиссии

Перечисляются должности и ФИО всех членов комиссии со ссылкой на приказ о её создании․

Причина списания

Специальных формулировок не требуется — причину можно описать своими словами․ Типичные основания:

• полная выработка ресурса;
• износ протектора ниже допустимой высоты рисунка;
• пробои‚ прорезы‚ отслоение протектора и боковины‚ расслоение каркаса;
• деформация‚ изменение первоначальной формы изделия;
• моральный износ;
• истечение сроков хранения;
• хищение;
• повреждение в результате ДТП․

Перечень списываемых шин

Рекомендуется оформить таблицу со следующими графами:

• наименование шины (марка‚ типоразмер);
• инвентарный номер (при наличии);
• количество и единицы измерения (штуки или комплекты);
• цена за единицу;
• итоговая сумма․

Цена указывается в зависимости от причины списания и учётной политики: это может быть цена приобретения‚ остаточная стоимость или стоимость на дату списания․ НДС отдельно не выделяется; если налог был принят к вычету‚ стоимость указывается без НДС․ Обязательно укажите валюту․

Дальнейшая судьба шин

В акте следует указать организацию‚ которой шины передаются на переработку․ Самостоятельное захоронение покрышек запрещено законодательством об отходах․ За нарушение требований по утилизации предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц — от 20 до 40 тысяч рублей;
• для ИП — от 40 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
• для юридических лиц — от 300 до 400 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 дней․

Образец акта списания автошин

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик»
_______________ /Иванов И․И․/
«15» сентября 2026 г․

АКТ № 12
на списание автомобильных шин

г․ Москва — «14» сентября 2026 г․

Комиссия‚ назначенная приказом № 45 от ‚ в составе:

• председатель комиссии — главный инженер Петров П․П․;
• члены комиссии: механик Сидоров С․С․‚ бухгалтер Кузнецова А․А․‚

составила настоящий акт о нижеследующем․

Комиссией проведён осмотр автомобильных шин‚ в результате которого установлено‚ что нижеперечисленные шины подлежат списанию по причине полной выработки ресурса и износа протектора ниже допустимой нормы:

Наименование | Инв․ № | Кол-во | Цена за ед․‚ руб․ | Сумма‚ руб․
Шина Кама 205/75 R17․5 | 00125 | 2 шт․ | 12 000 | 24 000
Шина Cordiant 315/80 R22․5 | 00131 | 4 шт․ | 18 500 | 74 000

Списанные шины подлежат передаче на переработку ООО «ЭкоРезина» по договору № 7 от ․

Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии — ___________ /Петров П․П․/
Члены комиссии — ___________ /Сидоров С․С․/‚ ___________ /Кузнецова А․А․/

Частые ошибки при оформлении

• отсутствие приказа о создании комиссии;
• дата утверждения раньше даты составления акта;
• не указана причина списания или она сформулирована непонятно;
• нет сведений о передаче шин на утилизацию;
• не указаны единицы измерения и валюта;
• акт подписан не всеми членами комиссии․

Правильно оформленный акт списания автошин защищает предприятие от претензий налоговых органов и позволяет корректно отразить выбытие имущества в учёте․ Разработайте удобный бланк‚ закрепите его в учётной политике‚ назначьте комиссию приказом — и процедура списания не вызовет затруднений․