Документы военных комиссариатов, важный источник информации о призыве на военную службу, воинском учёте, участии граждан в боевых действиях и награждениях․ Жителей Ардонского и Алагирского районов Республики Северная Осетия — Алания нередко интересует вопрос: где хранится архив местного военкомата и как получить нужные сведения․ Разберёмся подробно․

Что представляет собой Ардонский военкомат

Военный комиссариат Ардонского и Алагирского районов Республики Северная Осетия, Алания расположен в городе Ардон (адрес: г․ Ардон, ул․ *, д․ )․ Это муниципальное звено системы военных комиссариатов, подчинённое военному комиссариату республики․ В его задачи входят:

• постановка граждан на воинский учёт и снятие с учёта;
• организация призыва на военную службу;
• ведение личных дел призывников и военнообязанных;
• учёт наградных документов и сведений о прохождении службы․

Куда передаются архивные документы военкомата

Действующий военкомат хранит документы ограниченный срок․ По истечении установленных сроков хранения материалы передаются в государственные архивы․ Основные направления передачи:

Центральный государственный архив Республики Северная Осетия, Алания (ЦГА РСО-Алания)

РГБУ «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания» находится по адресу: 362002, г․ Владикавказ, ул․ Чапаева, д․ 25․ Именно сюда поступают документы по личному составу, метрические записи и материалы территориальных органов, включая военные комиссариаты районов республики․ В фондах ЦГА хранятся, в частности, документы времён Великой Отечественной войны, в т․ч․ материалы, связанные со станицей Ардонской и периодом оккупации․

Полезно знать: более 58 тысяч документов ЦГА РСО-Алания оцифрованы и доступны онлайн через сервис «Поиск по архивам» Яндекса, а также через ГИС УИАД (Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов) на портале «Архивы России»․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Документы о военной службе, наградные дела, учётно-послужные картотеки военнослужащих периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени хранятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (г․ Подольск)․ Запросы в ЦАМО можно направить:

• почтовым отправлением;
• через электронную приёмную на сайте Минобороны РФ;
• через военкомат по месту жительства․

Архивная служба Республики Северная Осетия, Алания

Архивная служба республики (г․ Владикавказ, ул․ Пушкинская, д․ 10) координирует работу архивов региона, публикует путеводители по фондам и помогает определить, где именно хранится нужный документ․

Какие документы можно найти в архиве военкомата

1. Личные дела призывников и военнообязанных — сведения о призыве, медицинском освидетельствовании, направлении к месту службы․
2. Учётные карточки, данные о воинском учёте граждан․
3. Наградные документы — сведения о представлении к государственным наградам․
4. Списки призванных — в т․ч․ в годы Великой Отечественной войны․
5. Документы о воинских захоронениях и без вести пропавших (частично — в ЦАМО и ЦГА)․

Как подать запрос

Чтобы получить архивную справку или копию документа, необходимо:

• составить заявление с указанием ФИО искомого лица, даты и места рождения, примерных годов службы или призыва;
• приложить копию документа, удостоверяющего личность, и документы, подтверждающие родство (если запрос касается родственника);
• направить запрос в военкомат по месту жительства, в ЦГА РСО-Алания или в ЦАМО РФ․

Обратите внимание: документы, содержащие персональные данные, выдаются с учётом ограничений, установленных законодательством РФ․ Доступ к делам лиц, умерших менее 75 лет назад, как правило, предоставляется только родственникам․

Онлайн-ресурсы для поиска

• Портал «Архивы России», сведения о фондах и контактах архивов республики;
• ГИС УИАД — удалённый доступ к оцифрованным документам;
• Сервис «Поиск по архивам» Яндекса, метрические книги и рукописи ЦГА РСО-Алания;
• Электронные ресурсы Минобороны РФ («Память народа», «Подвиг народа») — данные о участниках Великой Отечественной войны, призванных в т․ч․ из Ардонского района;
• ЭБИД — электронная библиотека исторических документов с указателями по фондам ЦАМО․

Полезные контакты

• Военный комиссариат Ардонского и Алагирского районов: г․ Ардон, ул․ *, д․ , тел; +7 (867) —;
• ЦГА РСО-Алания: г․ Владикавказ, ул․ Чапаева, д․ 25;
• Архивная служба РСО-Алания: г․ Владикавказ, ул․ Пушкинская, д․ 10;
• ЦАМО РФ: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

Архив Ардонского военкомата не существует как отдельное учреждение — документы распределены между действующим военкоматом, Центральным государственным архивом Северной Осетии и Центральным архивом Министерства обороны․ Благодаря оцифровке и онлайн-сервисам значительную часть сведений сегодня можно найти дистанционно, а при необходимости — оформить официальный запрос и получить архивную справку в установленном порядке․