Архивные фонды Министерства обороны РФ (Минобороны России) представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю строительства, развития и боевого применения Вооруженных Сил страны. Важнейшим структурным элементом этой системы является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), а также его филиалы, расположенные на территориях военных округов. Ниже представлен подробный обзор деятельности филиала, отвечающего за Южный военный округ (ЮВО).

Общая структура архивной службы Минобороны России

Центральный архив МО РФ — это ведомственный архив федерального уровня, в котором хранятся документы различных штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны. Для обеспечения доступности архивных фондов по региональному принципу созданы филиалы Центрального архива в ключевых garnisonных городах.

Согласно открытым данным, в систему входят филиалы по военным округам (на момент актуальных сведений):

• Филиал Центрального архива МО РФ (Западного военного округа, г. Санкт-Петербург);
• Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) (ранее также ассоциировался со СКВО);
• Филиалы по другим округам (Восточный, Центральный и др.).

Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа)

Расположение и контакты

Главный филиал, курирующий архивные дела Южного военного округа, расположен в г. Ростов-на-Дону.

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. , д. (точный адрес требует уточнения на официальном портале Минобороны или через Электронную приемную).

Телефоны справок: 8 () -*-*, 8 () -*-* (номера частично замаскированы в соответствии с правилами безопасности).

Данная организация числится в реестре подведомственных организаций Минобороны России в разделе «Структура Минобороны России — Подведомственные организации».

Основные функции и задачи

Филиал выполняет следующие ключевые функции:

1. Прием и хранение документов: Обеспечение приема на хранение архивных документов штабов, управлений, соединений, частей и учреждений, дислоцированных на территории Южного военного округа.
2. Формирование фондов: Систематизация, описание и учет документов различных периодов — от довоенного времени и Великой Отечественной войны до современного этапа.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, подтверждающих военную службу, боевой путь, награждения, а также сведений для пенсионного обеспечения и социальной защиты ветеранов.
4. Работа с запросами граждан: Обработка письменных и электронных обращений за архивными сведениями (в т.ч. через Электронную приемную ЮВО и портал «Память народа»).
5. Оцифровка и публикация: Участие в федеральных проектах по оцифровке архивных фондов (проект «Память народа», «Подвиг народа») для предоставления удаленного доступа к документам.

Услуги для граждан и организаций

Читальный зал

В филиале функционирует читальный зал для работы с оригиналами документов и их копиями.

Важные нюансы работы:

• Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища по определенному графику (традиционно — по понедельникам, средам и пятницам).
• Для работы в читальном зале необходимо предварительно оформить запрос и получить допуск.
• На сайте Минобороны России (mil.ru) в свободном доступе размещены оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ (портал «Память народа»).

Поиск сведений о родственниках (Боевой путь)

Одна из самых востребованных услуг — восстановление боевого пути участников войн. Алгоритм действий для граждан:

1. Обратиться к банкам данных, созданным на основе подлинных документов ЦА МО РФ и размещенным на сайте Минобороны (mil.ru) и портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Это позволяет получить первичную информацию самостоятельно.
2. Если в открытых базах данных информация не найдена или она неполная, направить официальный запрос в филиал архива.
3. Запрос можно подать:
   • Через Электронную приемную Южного военного округа на сайте mil.ru (раздел «Электронные приемные военных округов и флотов»);
   • По почте на адрес филиала;
   • Лично в канцелярию/приемную архива.

Электронные ресурсы и порталы

Для удаленной работы с фондами рекомендуется использовать:

• Портал «Память народа» — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о плененных.
• Портал «Подвиг народа» — подробные сведения о награждениях орденами и медалями.
• Официальный сайт Минобороны (mil.ru) — раздел «Архив», «Электронная приемная», справочники абитуриента и сведения о приеме на службу.

Южный военный округ: исторический контекст и значение архива

Южный военный округ (ЮВО) — одно из ключевых оперативно-стратегических объединений Вооруженных Сил РФ. На сегодняшний день округ занимает ключевое место в системе обороны Российской Федерации, его войска дислоцируются на юге европейской части страны, в Северном Кавказе и на территории Крымского полуострова.

Архив ЮВО хранит документы, отражающие:

• История формирования округа (с 2010 г., на базе частей Северо-Кавказского и частично Приволжского округов);
• Деятельность частей округа в ходе выполнения задач по обеспечению безопасности на южных рубежах;
• Участие подразделений ЮВО в Специальной военной операции (СВО) — документы формируются и передаются на хранение в установленном порядке;
• Материалы учебно-боевой подготовки, учения (например, «Кавказ», «Центр» и др.), международного военного сотрудничества.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Подготовка запроса

Для получения максимально полного ответа в запросе рекомендуется указать:

• Фамилию, Имя, Отчество искомого военнослужащего (полностью, без сокращений);
• Дату и место рождения;
• Примерные годы службы или участия в hostilностях;
• Номер воинской части (если известен) или название соединения/разделения;
• Цель запроса (пенсионное дело, установление судьбы, получение медали, генеалогия и т.д.).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об архивном деле в РФ и внутренним регламентам Минобороны, срок рассмотрения архивного запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен с уведомлением заявителя.

Электронная приемная Южного военного округа

Это наиболее быстрый и удобный способ связи. На сайте Минобороны (mil.ru) в разделе «Электронная приемная» -> «Электронные приемные военных округов и флотов» -> «Электронная приемная Южного военного округа» доступна форма для отправки обращения с прикреплением сканов документов, подтверждающих родственные отношения или личность заявителя.

Важные примечания и ограничения

• Доступ к документам: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (в т.ч. военную), предоставляется только в порядке, установленном законодательством, лицам, имеющим соответствующий допуск.
• Персональные данные: Выдача сведений о третьих лицах (родственниках) возможна только при наличии документов, подтверждающих родственные отношения, или нотариальной доверенности.
• Актуальность реквизитов: Адреса, телефоны и график приема могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточняйте актуальные контакты на официальном сайте mil.ru или по телефонам справок.
• СВО и льготы: В связи с проведением СВО, на портале Минобороны размещены справки, подтверждающие право участников СВО и их детей на льготный прием в образовательные организации (допузы, ВУЗы), что также может требовать архивных подтверждений службы.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по Южному военному округу (г. Ростов-на-Дону) является ключевым центром хранения и предоставления архивной информации для юга России. Он играет критически важную роль в реализации социальных гарантий ветеранов, восстановлении исторической правды о участниках войн и обеспечении правовых интересов граждан. Эффективное взаимодействие с архивом возможно при грамотном составлении запроса и использовании современных электронных сервисов Министерства обороны (Электронная приемная, порталы «Память народа», «Подвиг народа»).

Примечание: В статье использованы открытые данные с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и справочных ресурсов. Контактные данные (адреса, телефоны) приведены в замаскированном виде в соответствии с правилами безопасности; для получения точных реквизитов обратитесь к официальному источнику на момент обращения.