Архив Министерства образования Воронежской области (ранее, Архив Департамента образования, науки и молодежной политики) является ключевым хранилищем документального наследия системы образования региона. Он обеспечивает сохранность и предоставление архивных документов, необходимых для подтверждения прав граждан (трудовой стаж, образование, социальные выплаты), а также для научных и исторических исследований.

Историческая справка: Эволюция ведомства

Деятельность центрального органа управления образованием в Воронежской области ведется с 1942 года. За это время название ведомства менялось многократно, отражая трансформации государственной системы управления:

• 1942–1988, Областной отдел народного образования (ОблОНО) Воронежского облисполкома;
• 1988–1991 — Управление народного образования (УНО) Воронежского облисполкома;
• 1991–1992, Комитет по образованию администрации Воронежской области;
• 1992–1994 — Комитет по науке и образованию администрации Воронежской области;
• 1994–1997, Комитет по образованию администрации Воронежской области;
• 1997–2001, Комитет по образованию департамента социальной политики администрации Воронежской области;
• 2001–2008, Главное управление образования Воронежской области;
• С 2009 года по настоящее время — Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (с 2018 года — Министерство образования Воронежской области).

Архив Главного управления образования (ныне Министерства) формируется с 1943 года и хранит документы 209 организаций за период 1943–2007 годы.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива крайне разнообразны и охватывают все уровни образовательной системы: от дошкольных учреждений и интернатов до средних специальных учебных заведений (техникумов, училищ, колледжей) и органов управления (районных/городских отделов народного образования).

Примеры организаций, документы которых хранятся в архиве (фрагмент перечня из 209 единиц):

1. Воронежский кинотехникум (1954–1961)
2. Воронежский государственный экономико-технологический колледж (1996–2001)
3. Учебно-курсовой комбинат управления (1964–1966)
4. Школа механизированного сельского хозяйства (1936–1964)
5. Государственный колледж высоких технологий, экономики и сервиса (1996–2001)
6. Училище механизации сельского хозяйства № 2 (1954)
7. Одногодичная школа мастеров (1948–1950)
8. Профтехшкола «Металлист» (1945–1963)
9. Воронежская школа торгово-кулинарного ученичества (1945–1965)
10. Методкабинет (1962–1970)
11. Городской отдел народного образования (ГорОНО) л/с (1970–1998)
12. Высшее профессиональное училище (лицей) № 5 (1996–2000)
13. Высшее профессиональное училище № 7 (1991–1996)
14. Городские профессионально-технические училища (ПТУ) №№ 1, 2, 4, 7, 11–15, 17, 21, 22, 35 (преимущественно 1960–1984 гг.)
15. Воронежский государственный промышленно-экономический колледж (1984–2003)
16. Воронежский государственный промышленно-технологический колледж (1976–2004)
17. Профессиональные училища и лицеи (ПУ № 3 им. С.Т. Новикова, ПУ № 30, ПУ № 36, ПЛ № 4 и др.) (1996–2006 гг.)

Детские дома и интернаты (значительный массив фондов):

Особое внимание в архиве уделено документам учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Хранятся дела таких организаций, как:

• Детский дом Чигольского района с. В.-Тишанка (1943–1957)
• Детский дом Березовского района с. Горожанка (1943–1959)
• Детский дом Голосновского района с. Семидубравное (1943–1955)
• Детский дом Водопьяновского района с. Ивово (1943–1950)
• Писаревский детский дом (1943–1961)
• Казенное учреждение Воронежской области «Таловский детский дом» (1943–2016)
• Землянский детский дом (1943–1960)
• Хреновской детский дом (1943–1962)
• Детский дом Коденцовский Евдаковского района (1943–1954)
• Рыканский детский дом и многие другие.

Примечание: Приведенный выше список неполный. Полный перечень 209 фондообразователей доступен на официальном ресурсе Архивной службы Воронежской области или по запросу в читальне архива.

Порядок обращения в архив

Кому и зачем обращаться в архив?

• Граждане: для подтверждения трудового стажа (если организация-ликвидатор не передала дела в Пенсионный фонд вовремя), получения дубликатов документов об образовании (атестатов, дипломов, свидетельств о квал. разряде), справок об обучении в детских домах/интернатах для оформления жилья, пенсий, пособий.
• Юридические лица и нотариусы: по наследственным делам, для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение.
• Исследователи: для работы с историческими документами по истории образования региона (по согласованию с руководством).

Необходимые документы для запроса:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), при необходимости.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Продление возможно до 30 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: выдача архивной справки гражданам по вопросам, касающимся их личных прав и законных интересов, осуществляется бесплатно. Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные тематические справки для юрлиц) оплачиваются по тарифам, утвержденным Министерством.

Контакты и режим работы

Архив находится в ведении Архивной службы Воронежской области. Физическое хранение дел и прием посетителей осуществляется в читальне Архивной службы.

Электронные сервисы и дистанционное обращение

Для удобства граждан реализованы возможности удаленного обращения:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Образование» -> «Архивные справки» или поиск по ключевому слову «архив»). Позволяет подать заявку, отследить статус и получить готовую справку в личном кабинете или по почте.
• Сайт Архивной службы (arsvo.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Наличие онлайн-формы для предварительного запроса.
• Почта России: направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (или подписью при сотруднике почтового отделения) и копией паспорта.

Особенности поиска документов: советы пользователю

1. Точное название организации: Многие ПТУ, училища и детские дома меняли названия, номера или объединялись. Укажите в заявлении все известные вам варианты названий и годы обучения/пребывания.
2. Тип документа: Уточните, что именно ищете: личное дело ученика, зачетная книжка, журнал учета, приказ о зачислении/отчислении, характеристика, справка об обучении.
3. ЛИЦА (Личные дела): Личные дела учащихся средних профессиональных учебных заведений хранятся вечно. Личные дела учащихся школ (до 9/11 класса) — как правило, 15-25 лет, затем подлежат уничтожению, если не переведены в архив. Документы детских домов (личные дела воспитанников) хранятся вечно.
4. Правопреемники: Если учебное заведение существует (колледж, техникум), актуальные документы (последние 5-10 лет) могут быть у них в архиве, а не в ведомственном архиве Министерства.

Архив Министерства образования Воронежской области, это системообразующий ресурс для восстановления биографических сведений тысяч жителей региона. Благодаря централизованному хранению документов 209 ликвидированных или реорганизованных организаций (ПТУ, техникумов, колледжей, детских домов, органов управления) за период с 1943 года, архив решает критически важные социальные задачи: подтверждение стажа для пенсии, восстановление утраченных дипломов, оформление прав на жилье для выпускников интернатов.

Рекомендуется максимально полно заполнять заявление, предоставлять копии всех документов, подтверждающих личность и смену фамилии, и заранее уточнять наличие дел по телефонам справки. Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи заявки и получения результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru). Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на дату обращения (сентябрь 2026 г.). Персональные данные и контактные телефоны в тексте частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.