Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением в системе ведомственных архивов страны. Официальный интернет-ресурс архива служит ключевым инструментом для доступа к документам, касающимся истории Вооруженных Сил, поиска сведений о участниках войн и получения архивных справок. В данной статье подробно рассматриваются структура сайта, основные услуги, порядок обращения и контактная информация.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Статус: Крупнейшее хранилище военно-архивных документов в Российской Федерации.

Официальный веб-адрес: archive.mil.ru (основной портал) и раздел архивной службы на сайте Минобороны: archive.mil.ru/archival_service/central/.

Важно: Сайт работает в зоне .mil.ru, что подтверждает его ведомственную принадлежность Министерству обороны РФ. При переходе по ссылкам из поисковых систем всегда проверяйте адресную строку браузера для исключения фишинга.

История и миссия архива

Ключевые исторические этапы

• 1936 год, основание архива в Москве.
• 1941 год, эвакуация в г. Бузулук Оренбургской области в связи с угрозой захвата Москвы.
• 1943 год — перебазирование в г. Подольск Московской области, где архив находится по настоящее время.
• 1992 год — присвоение современного наименования: Центральный архив Министерства обороны РФ.

Миссия и задачи

Главная цель — обеспечение хранения, учета и использования документов, отражающих историю отечественных Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Архив играет критически важную роль в:

• Решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, участия в боевых действиях, наград).
• Научно-исследовательской и исторической работе.
• Патриотическом воспитании и сохранении исторической памяти.
• Приеме документов от войск и организаций Минобороны.

Состав фондов и массивы документов

По данным открытых источников (на 2025 год), на хранении в ЦА МО РФ находится:

• Более 20 244 000 архивных дел (основной фонд).
• Более 60 477 000 единиц хранения военно-медицинских документов.
• Из них около 10 952 000 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).

Основные категории документов:

1. Документы центральных органов управления (Ставка ВГК, ГКО, НКО/МО, Генеральный штаб) -941–1945 гг.
2. Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей периода ВОВ.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава (с 1941 г. по н.в.).
4. Служебные списки и личные карточки призывников, сержантов и старшин (в т.ч. военно-медицинские карты).
5. Документы военных судов и прокуратур (дела о судимых военнослужащих).
6. Сборники наградных документов (представления к государственным наградам, орденским листы).
7. Документы послевоенного периода (стройка, учения, участие в локальных конфликтах, миротворческие операции).

Электронные сервисы и онлайн-поиск

Официальный сайт предоставляет доступ к нескольким ключевым информационным системам:

А. Банк данных «Память народа» (совместно с ЦАМО и под руководством Минобороны)

Доступен по адресу pamyat-naroda.ru. Является основным публичным инструментом для поиска сведений о участниках ВОВ. Содержит оцифрованные:

• Наградные листы (ордены и медали).
• Карточки убылей (потери: убитые, пропавшие, пленные).
• Документы о захоронениях.
• Журналы учета документов.

Б. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс для поиска наградных документов (представлений к наградам) с возможностью просмотра сканов оригиналов.

В. Электронный архив на сайте ЦА МО РФ

В разделе «Архивные фонды» / «Электронные копии документов» регулярно публикуются тематические подборки (например, «Битва за Москву», «Сталинградская битва», «Берлинская операция») с высококачественными сканами и научным описанием.

Г. Сервис «Заявка на архивную справку» (Личный кабинет / Госуслуги)

На сайте реализована возможность подачи электронного запроса на выдачу архивной справки (Форма № 1-арх, Форма № 2-арх и др.) через интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги). Это позволяет:

• Не приезжать в архив лично для подачи заявки.
• Отслеживать статус готовности документа.
• Получить готовый документ по почте (ЕМС Почта России) или в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП).

Порядок обращения в архив (очно и дистанционно)

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок из федеральных архивов» -> Выберите «Центральный архив МО РФ».
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемую службу (войсковая часть, номер, годы), цель справки.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные) и платежеспособности (для платных услуг).
5. Оплатите госпошлину (если применимо) онлайн со скидкой 30%.

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (или подписью под роспись у почтового работника) на юридический адрес архива. В письме обязательно укажите:

• Полные паспортные данные заявителя.
• Максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата рождения, звание, В/ч, годы службы).
• Контактный телефон и адрес для ответа (с индексом).
• Копию квитанции об оплате госпошлины (для платных запросов).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Адрес читального зала: г. Подольск, Московская обл., ул. К**, д. (адрес частично маскирован в соответствии с правилами безопасности).

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Предварительная запись: Обязательна. Телефоны для записи и справок (маскированы): 8 (4967) -9-*-; 8 (4967) -2—*.

Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.

Виды архивных справок и сроки изготовления

Примечание: Срок может быть продлен на 30 дней при сложности поиска (уведомление направляется заявителю).

Особенности поиска информации: советы исследователей

Если поиск в «Память народа» не дал результатов:

1. Проверьте варианты написания ФИО (О/Ё, И/Й, мягкий знак, опечатки в первоисточниках).
2. Ищите по номеру воинской части (если известен из талонов, писем, воспоминаний).
3. Используйте расширенный поиск по году рождения и месту призыва (военкомат).
4. Обратитесь в ЦА МО РФ с платным запросом — в фондах есть документы, не вошедшие в открытые базы (журналы учета, рапорты, личные дела).

Работа с военно-медицинскими документами:

Это отдельный массив (более 60 млн единиц хранения). Поиск по нему требует точного указания: ФИО, дата рождения, номер госпиталя/евак. пункта, даты пребывания. Справки из этого фонда критически важны для прохождения ВЛК и МСЭ.

Контактная информация (маскированная)

Важные предупреждения и безопасность

• Мошенничество: В сети существуют фишинговые сайты-клоны, предлагающие «быстрый поиск за деньги» или продажу наград. Официальный архив не продает медали и ордена и не требует предоплату на карты физических лиц за поиск. Оплата госпошлины, только через Госуслуги или квитанцию Сбербанка/Почты России на реквизиты ФГКУ «ЦА МО РФ».
• Персональные данные: При подаче запроса о третьем лице (родственнике) архив имеет право потребовать документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к учету). Это требование ФЗ-152 «О персональных данных».
• Государственная тайна: Часть документов более поздних периодов (после 1991 г., а также отдельные массивы ВОВ) может находиться за грифом «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним регулируется законодательством о гостайне и предоставляется только уполномоченным лицам/органам.

Официальный сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru) и ассоциированные порталы «Память народа» и «Подвиг народа» составляют единую цифровую экосистему для работы с военно-историческим наследием. Они позволяют миллионам граждан бесплатно восстанавливать судьбы предков, а юристам и уполномоченным лицам, получать юридически значимые архивные справки дистанционно.

Для решения сложных поисковых задач (отсутствие данных в открытых базах, необходимость копий личных дел, военно-медицинских карт) рекомендуется оформить официальный запрос через Госуслуги или почтовое обращение с максимально полным пакетом исходных данных. Архив продолжает активную работу по оцифровке и введению в научный оборот новых массивов документов, расширяя возможности удаленного доступа к истории Победы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, портала Госуслуг и справочников архивных учреждений (актуально на ). Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе archive.mil.ru.