Ростов-на-Дону — город с богатой военной историей, и неудивительно, что именно здесь располагается один из важнейших филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. В этой статье мы подробно расскажем об истории учреждения, его фондах и о том, как граждане могут получить доступ к архивным документам.
История создания филиала
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в Ростове-на-Дону был образован в ноябре 1953 года. Изначально учреждение являлось архивом штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО) и выполняло задачи по сбору, хранению и систематизации документов военного управления региона.
В декабре 2010 года, в ходе реформирования военно-административного деления страны, архив был переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО). Сегодня учреждение официально носит название «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)».
Местоположение и контактная информация
Филиал располагается по адресу: 344**, г. Ростов-на-Дону, Будённовский проспект, д. 6. Это центральная часть города, до которой удобно добираться как на общественном транспорте, так и на личном автомобиле.
Для справок и предварительных консультаций можно воспользоваться телефоном: 8 (863) —44. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы и порядок приёма посетителей, поскольку правила доступа в военные архивы могут изменяться.
Что хранится в архиве
Центральный архив Министерства обороны РФ в целом является крупнейшим хранилищем военной документации страны. На его хранении находится более 20 миллионов архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов. Особую ценность представляют почти 11 миллионов дел периода Великой Отечественной войны — документальная память о подвиге советского народа.
Ростовский филиал специализируется на документах, связанных с историей военного присутствия на Северном Кавказе и юге России:
- документы органов военного управления Северо-Кавказского и Южного военных округов;
- материалы соединений, частей и учреждений, дислоцировавшихся на территории округа;
- документы периода Великой Отечественной войны, включая сведения о боевых действиях на южном направлении;
- учётно-послужные картотеки военнослужащих;
- наградные документы и приказы.
Как подать запрос в архив
Граждане чаще всего обращаются в архив для установления судьбы родственников — участников Великой Отечественной войны, подтверждения воинской службы, получения сведений о наградах. Порядок обращения следующий:
- Подготовьте запрос. В письменном обращении укажите фамилию, имя, отчество разыскиваемого, дату и место рождения, известные сведения о воинской службе (примерные годы, место призыва).
- Приложите документы. Копии документов, подтверждающих родство с разыскиваемым, а также копию паспорта заявителя.
- Направьте запрос. Обращение можно отправить почтой на адрес филиала или подать через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе «Запросы».
- Дождитесь ответа. Сроки рассмотрения запросов регламентированы законодательством об архивном деле и обычно составляют до 30 дней.
Работа в читальном зале
Для исследователей, историков и граждан, занимающихся генеалогическими поисками, в архиве действует читальный зал. Работа в нём организуется в соответствии с правилами, утверждёнными Центральным архивом МО РФ. Пользователи получают возможность ознакомиться с рассекреченными архивными делами, заказать копии документов и получить консультации специалистов.
Другие архивы Ростова-на-Дону
Помимо военного архива, в городе действуют и другие архивные учреждения, которые могут быть полезны исследователям:
- МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — расположен по адресу: ул. 1-я Советская, д. 5*/2. Здесь хранятся документы по истории города, личные фонды горожан, документы муниципальных предприятий.
- Государственный архив Ростовской области — крупнейшее региональное хранилище документов по истории Донского края.
Полезные советы для обратившихся
- Перед подачей запроса соберите максимум информации о разыскиваемом человеке, это существенно ускорит поиск.
- Воспользуйтесь электронными ресурсами Минобороны: базами данных «Память народа» и «Подвиг народа», где многие документы оцифрованы и доступны бесплатно.
- Если запрос касается военнослужащих послевоенного периода, уточните, в каком именно архиве хранятся нужные документы — в ЦА МО РФ (г. Подольск) или в ростовском филиале.
- Обращайте внимание на официальные разделы сайта Министерства обороны РФ — там публикуется актуальная информация о порядке приёма граждан.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове-на-Дону — это уникальное хранилище документальной памяти о военной истории юга России. Благодаря работе архивистов миллионы семей получили возможность узнать о судьбе своих родных, восстановить семейную историю и сохранить память о подвигах защитников Отечества. Если вы планируете обратиться в архив, заранее подготовьте необходимые документы и уточните порядок приёма, это сделает ваше обращение максимально эффективным.