ФГКУ «ЦА МО РФ» (в/ч 00500) — это ключевое архивное учреждение ведомственного архивного фонда Министерства обороны Российской Федерации. Организация расположена в городе Подольск Московской области и является крупнейшим хранилищем документов по истории российских вооруженных сил, военной истории и военно-морского дела.

Общие сведения об организации

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Краткое наименование: ФГКУ «ЦА МО РФ».
• Военная часть: в/ч 00500.
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Управление архивных дел и документационного обеспечения МО РФ).
• Место нахождения: г. Подольск, Московская область (конкретный адрес маскирован: ул. , д. ).

Реквизиты для платежей и отчетности (ИНН, КПП, ОГРН)

Ниже приведены основные идентификационные коды организации, используемые для бухгалтерского учета, налоговой отчетности и заключения гражданско-правовых договоров. Данные актуальны на момент публикации справочников (например, Rusprofile, СБИС, Контур.Фокус).

Важно: Реквизиты банковских счетов (БИК, корсчет, расчетный счет) являются чувствительной информацией. Для проведения платежей (госпошлины, оплата архивных справок, договоров) необходимо запрашивать актуальные банковские реквизиты непосредственно в бухгалтерии ФГКУ «ЦА МО РФ» или на официальном портале zakupki.gov.ru (раздел «Реестр закупок» -> карточка заказчика).

Основные функции и состав фондов

Архив формируется с 1918 года и является преемником Центрального архива Красной Армии (ЦАКА). В его фондах хранится более 20 млн единиц хранения (по данным открытых источников за последние годы), охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Ключевые направления деятельности:

1. Государственное хранение: обеспечение сохранности документов федерального значения, в т.ч. секретных и конфиденциальных.
2. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов для ведомств, организаций и граждан (в порядке, установленном законодательством).
3. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, тематических указателей; оцифровка фондов.
4. Взаимодействие с пользователями: работа в читальном зале, прием письменных и электронных запросов (через портал Госуслуг или официальный сайт МО РФ).

Тематика фондов (основные комплекты):

• Документы центральных органов управления ВС РФ (Генеральный штаб, Главное командование родов войск и т.д.).
• Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, частей и соединений.
• Личные дела офицеров, генералов, маршалов (в т.ч. Героев Советского Союза и Российской Федерации).
• Документы по Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. (боевые журналы, приказы, донесения, карты-схемы, списки потерь).
• Фонды Военно-исторического управления, Военно-научного комитета и др.

Порядок обращения за архивной справкой

Граждане и организации могут обратиться в архив для получения сведений о:

• Военной службе родственников (подтверждение факта службы, наград, потерь).
• Участии в боевых действиях (для получения льгот, медали «За победу над Германией» и др.).
• Местах захоронения воинов.
• Награждении орденами и медалями.

Способы подачи запроса:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки из федерального архива» — самый быстрый и удобный способ (бесплатно для социально-правовых запросов).
2. Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес: 142100, г. Подольск, Московская область, в/ч 00500, ФГКУ «ЦА МО РФ» (индекс и адрес могут уточняться).
3. Электронная почта / Сайт МО РФ: через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Министерства обороны (mil.ru).
4. Личный визит в читальный зал: требуется предварительная запись (телефон справки/читального зала маскирован: +7 () —).

Необходимые документы для запроса:

• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не от имени самого военнослужащего): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственников.
• Вся известная информация о искомом лице: ФИО, дата/место рождения, год призыва, номер воинской части, звание, место службы.

Режим работы и контакты (маскированные)

Администрация и читальный зал работают в стандартном режиме для федеральных архивов (обычно пн–пт, с перерывом на обед). Обязательно уточняйте актуальный режим на день визита по телефону.

• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () —
• Электронная почта (общая): *@mil.ru (точный домен уточнять на сайте МО РФ)
• Официальный сайт ведомства: structure.mil.ru (раздел ЦА МО РФ)

Особенности работы с конфиденциальной информацией

Внимание: Значительная часть фондов ЦА МО РФ содержит сведения, составляющие государственную тайну (военную тайну), а также персональные данные граждан.

• Доступ к документам со грифом «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования» (ДСП) предоставляется только по согласованию с компетентными органами МО РФ и при наличии у заявителя соответствующего допуска.
• Сведения о личном составе (личные дела, служебные списки) предоставляются в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (сроки открытия: 75 лет со дня создания документа для персональных данных, 30 лет для иных сведений, если не установлены иные сроки законом).
• Запросы на деклассификацию документов рассматриваются комиссией МО РФ.

Историческая справка

Архив был образован приказом Реввоенсовета Республики № 1947 от 16 августа 1918 года как «Центральный архив Красной Армии». В разные годы носил названия: ЦАКА, ЦА ВС СССР, ЦА МО СССР. С 1992 года, ЦА МО РФ. С 1941 года архив эвакуировался в г. Чкалов (Оренбургская обл.), вернулся в Подольск в 1943 году. Здание архива в Подольске (бывшая усадьба, затем казармы) имеет статус объекта культурного наследия.

Краткий чек-лист для обращения в ФГКУ «ЦА МО РФ»

1. Соберите максимально полные входные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, год призыва, воинская часть).
2. Определите цель запроса (пенсия, льготы, установление судьбы, медаль, историческая справка).
3. Выберите способ подачи: Госуслуги (приоритет) или почта/сайт МО РФ.
4. Подготовьте сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если нужно).
5. Укажите в запросе реквизиты организации для ответа (ваш адрес, email, телефон).
6. Сохраните номер регистрации входящего запроса для отслеживания статуса.

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты (ИНН, КПП, банковские счета, актуальные телефоны) перед использованием в платежных поручениях или официальной переписке обязательно сверяйте с данными ЕГРЮЛ или запрашивайте непосредственно в организации.