Поиск контактной информации архивных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Кабардино-Балкарской Республики (Минобрнауки КБР), является актуальной задачей для граждан, нуждающихся в архивных справках, подтверждении стажа, образовании или иных социально-правовых документах. В данной статье собраны актуальные сведения о структуре архивной службы республики, контактах главного управления и порядке получения услуг;

Структура архивной службы в КБР

Архивное дело в республике координируется Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики (АС КБР). Данное ведомство осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и обеспечивает доступ к документам для граждан и организаций.

Важно различать:

• Министерство образования и науки КБР — учредитель образовательных организаций, чьи архивы формируются в процессе деятельности школ, колледжей и вузов.
• Архивная служба КБР — орган власти, хранящий архивные фонды ликвидированных организаций, а также осуществляющий контроль за сохранностью документов в действующих учреждениях.

Контактная информация Архивной службы КБР

Главный архивный орган республики располагается в столице — г. Нальчик. Ниже приведены замаскированные контактные данные для связи:

Адрес и телефон управления

• Почтовый адрес: 360000, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. М. Горького, д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8662) -2— (доб. )
• Телефон отдела научно-технической обработки документов: 8 (8662) -2—

Примечание: Номера телефонов и номера домов частично скрыты (**) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасности.

Руководство и ответственные исполнители

За прием граждан и выдачу архивных справок отвечают специалисты профильных отделов. Контактные лица (ФИО частично скрыты):

• Начальник отдела научно-технической обработки документов: Хаджиева М. М.
• Консультации по вопросам доступа к архивным фондам: осуществляются по телефонам, указанным выше, в часы приема посетителей.

Контакты Министерства образования и науки КБР (Учредитель)

Если ваш запрос касается действующего образовательного учреждения (школы, лицея, колледжа), которое еще не передало дела в государственный архив, необходимо обращаться непосредственно в ведомство или в само учебное заведение.

• Юридический адрес Минобрнауки КБР: 360000, Кабардино-Балкарская Республика, г. Нальчик, ул. Кешокова, д.
• Телефон приемной Минобрнауки КБР: 8 (8662) — **
• Официальный сайт: minobr.kbr.ru (раздел «Гражданам» / «Архивные справки»)

Порядок получения архивных справок и сведений

Для получения документа из архивных фондов АС КБР или архивов образовательных организаций рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите место хранения дела.
   • Если учебное заведение действует — справку запрашивайте напрямую в нем (секретариат, архив школы/вуза).
   • Если учебное заведение ликвидировано/реорганизовано, дела переданы в Архивную службу КБР (ул. Горького) или в муниципальные архивы.
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуются:
   • Заявление установленного образца (можно взять на сайте АС КБР или в приемной).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
   • Доверенность (если оформляет представитель).
3. Способы обращения:
   • Лично: в часы приема посетителей (уточняйте по телефону 8 (8662) -2—).
   • По почте: заказным письмом с вложенным описом вложения и конвертом для ответа.
   • Через портал Госуслуг (РОС): сервис «Получение архивной справки» (доступен для регионов-участников проекта).
   • Электронная почта: адрес уточняйте на официальном сайте АС КБР (archiv.kbr.ru).
4. Сроки исполнения. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив ликвидированной школы/колледжа КБР?

Архивные фонды ликвидированных государственных и муниципальных образовательных организаций Кабардино-Балкарской Республики, как правило, передаются на хранение в Архивную службу КБР (г; Нальчик, ул. Горького) или в муниципальные архивы соответствующих районов/городов (Нальчикский, Прохладненский, Баксанский и др.). Точное место хранения можно уточнить по телефону справки АС КБР.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Нальчик?

Да, через ЕПГУ (Госуслуги) или путем направления почтового запроса. Для почтового запроса необходимо направить нотариально заверенную копию паспорта (или копию с предъявлением оригинала при получении), заявление и конверт с обратным адресом и марками.

Каков режим работы приемной Архивной службы КБР?

Стандартный режим работы государственных органов: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Дни приема граждан могут отличаться от режима работы канцелярии, обязательно звоните заранее по телефону 8 (8662) -2— для подтверждения графика и записи на консультацию.

Архивы высших учебных заведений (на примере КБГУ)

Отдельного внимания заслуживают архивы крупных вузов, например, Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова (КБГУ). Архив университета является структурным подразделением и хранит дела по личным составу студентов и сотрудников.

• Адрес КБГУ: г. Нальчик, ул. Кешокова / ул. Шаогенова (уточняйте корпус).
• Телефон архива КБГУ: доступен через общую справочную университета 8 (8662) *, *.

Обращение в архив вуза необходимо, если вы учились/работали в КБГУ и вам нужна справка об обучении, дипломе, ученой степени, выданной советом вуза.

Важные напоминания

• Проверяйте актуальность номеров. Телефонная нумерация и внутренние расширения могут меняться. Используйте официальные сайты minobr.kbr.ru и archiv.kbr.ru для верификации данных перед поездкой или звонком.
• Сохраняйте квитанции. При отправке почтового запроса сохраните почтовый чек и трек-номер.
• Платность услуг. Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав является бесплатной (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными могут быть только сложные поисковые работы, превышающие установленные нормы, или изготовление копий документов на платной основе.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на 2026 год. Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО должностных лиц) приведены в замаскированном виде в целях безопасности. Для получения точной актуальной информации рекомендуется обращаться на официальные веб-сайты ведомств или звонить по указанным справочным номерам.