Архивная система в сфере образования Выборгского муниципального района Ленинградской области представлена двумя ключевыми звеньями: Архивным отделом администрации района (хранящим исторические фонды) и архивной функцией Комитета образования (обеспечивающим документационное сопровождение текущей деятельности). Статья обобщает доступную информацию о их задачах, составе фондов и порядке обращения за справками;
Общая характеристика образовательной сети района
На на территории Выборгского муниципального района функционирует 57 образовательных организаций:
- 22 дошкольных образовательных учреждения (детские сады);
- 32 общеобразовательных организации (школы);
- 3 организации дополнительного образования.
Особенность сети: 19 школ имеют дошкольные отделения, 4 школы — отделения дополнительного образования. Весь этот массив генерирует значительный документооборот, подлежащий архивированию.
Архивный отдел администрации Выборгского муниципального района
Является структурным подразделением администрации, осуществляющим функции муниципального архива. Его компетенция выходит за рамки только образования, однако именно здесь концентрируются исторические документы по управлению образованием на территории района.
Исторические фонды по образованию (Пример Ф. 24)
Согласно данным портала «Архивы Ленинградской области», в архивном отделе хранится Фонд № 24 — «Отдел народного образования Исполнительного комитета Выборгского городского Совета депутатов трудящихся Ленинградской области».
Данный фонд является первоисточником для изучения истории школьного дела, ликвидации безграмотности и формирования сети учреждений в советский период. Исследователям и гражданам, ищущим подтверждение стажа или обучения в прошлом, необходимо обращаться именно в этот архив.
Деятельность и мероприятия
Архивный отдел активно вовлечен в региональную работу:
- Организация регионального конкурса «Изучаем историю Ленинградской области по архивным документам» (в рамках Года Команды Знаний в 47 регионе);
- Участие в мероприятиях, посвященных юбилеям государственной архивной службы России;
- Консультирование граждан по вопросам архивного дела и доступа к документам.
Архивная информация Комитета образования администрации
Отдельного юридического лица «Архив отдела образования» не существует. Функции архивирования текущей документации Комитета образования и подведомственных учреждений выполняются внутри ведомства. На официальном портале администрации выделен раздел «Архивная информация официального сайта МО Комитет образования».
Основные задачи ведомственного архива
- Формирование дел Комитета образования и подведомственных организаций (школ, садов, центров доп. образования) с соблюдением сроков хранения.
- Обеспечение хранения и учета дел постоянного и длительного хранения до передачи в Архивный отдел администрации (муниципальный архив).
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (подтверждение обучения, награждения, педагогического стажа и т.д.).
- Ведение электронного архива нормативных правовых актов, приказов, распоряжений на официальном сайте.
Подведомственные организации
Комитет образования курирует все 57 образовательных организаций района. Каждое учреждение (школа, детский сад) обязано иметь свой внутренний архив или кабинет архива для хранения личных дел учащихся, педагогических кадров, отчетной документации до передачи в районный архив или ведомственный архив Комитета.
Нормативно-правовая база архивного дела в сфере образования
Деятельность архивов района регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Ленинградской области об архивном деле;
- Типовыми инструкциями по архивному делу в государственных органах и организациях;
- Перечнями типовых управленческой документации по архивному делу (утв. Росархивом);
- Локальными актами Администрации Выборгского МР и Комитета образования (Положения об архиве, инструкции по делопроизводству).
Контактная информация и порядок обращения
Важно: В соответствии с требованиями безопасности персональные данные (ФИО специалистов, прямые телефонные номера) в данной статье маскированы.
Администрация Выборгского муниципального района (Общие контакты)
- Юридический адрес: г. Выборг, ул. Советская, д. 12 (здание администрации).
- ИНН: 4704063710.
- Официальный сайт: Официальный портал Выборгского МР (разделы: «Архивный отдел», «Комитет образования»).
Архивный отдел администрации (Муниципальный архив)
- Расположение: г. Выборг (уточнять на портале «Архивы России» или сайте администрации).
- Режим работы читальни: Устанавливается локальным актом (обычно в будни, с перерывом на обед).
- Контактный телефон: +7 (81378) —* (доступен на сайте в разделе «Контакты Архивного отдела»).
- Электронная почта: arkhiv*@viborgadmin.ru (примерный формат).
Комитет образования (Ведомственный архив / Справки об обучении/стаже)
- Начальник отдела кадров / Ответственный за архив: Петрова Е.А. (Фамилия и инициалы известны из открытых источников, полные данные маскированы).
- Телефон отдела кадров (справки, стаж): +7 (81378) -40-76 (последние цифры маскированы: 240-).
- Приемная Комитета / Главный специалист по учету в ДО: Лмова Т. (Фамилия частично маскирована).
- Телефон по постановке на учет в детский сад: +7 (81378) -33-08 (последние цифры маскированы: 333-).
Порядок получения архивной справки
- Определите тип документа:
- Документы до 1990-х гг. (личные дела учеников/учителей закрытых школ, приказы районо/горотдела) → Архивный отдел администрации (Фонд 24 и др.).
- Документы за последние 30–50 лет (личные дела, зачетные книжки, справки об обучении в действующих/ликвидированных недавне школах) → Комитет образования / Архив конкретного учебного заведения.
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
- Подача заявления: Лично в приемной администрации/Комитета, по почте (заказным письмом с вложением) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), раздел «Получение архивной справки».
- Сроки: Законом установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 10–15 дней).
Электронные ресурсы и открытые данные
Для предварительного поиска информации рекомендуется использовать:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка «Архивный отдел Администрации МО Выборгский район», описание фондов (путеводители, инвентари).
- Официальный сайт Выборгского МР — раздел «Комитет образования» → «Архивная информация» (приказы о ликвидации/реорганизации школ, перечни подведомственных организаций, контакты архивистов учреждений).
- Информационная система «Государственный архивный фонд», для проверки наличия дела по номеру фонда/описи/дела.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда обратиться за справкой о педагогическом стаже за 1980-е годы?
Личные дела работников образования, уволенные до 2000-х годов, как правило, уже переданы в Архивный отдел администрации. Необходимо писать заявление туда с указанием ФИО, даты рождения, названия школы и периодов работы;
Школа ликвидирована/реорганизована. Где мои документы?
При ликвидации школы дела постоянного хранения (личные дела учеников, педагогические советы, журналы зачетов) передаются в Архивный отдел администрации. При реорганизации (слиянии) — в правопреемника (новую школу) или в Комитет образования. Актуальный перечень правопреемников публикуется на сайте Комитета в разделе «Архивная информация».
Можно ли получить справку через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг (ЕПГУ) представлена услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная). Выбираете ведомство: «Архивный отдел администрации Выборгского МР» или «Комитет образования Ленинградской области / Выборгского района».
Архивная инфраструктура Выборгского района по линии образования выстроена по двухуровневой схеме: Архивный отдел администрации — центр хранения исторической памяти и фондов ликвидированных организаций (в т.ч. Фонд № 24), и Комитет образования — оператор текущего архивного дела, выдачи справок гражданам и координации архивов 57 школ и садов. При обращении за справкой критически важно правильно определить сроки и место хранения искомого документа, чтобы сократить время ожидания ответа.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Выборгского МР, портала «Архивы России» и справочных систем на . Контактные данные приведены в замаскированном виде в целях защиты персональных данных. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальные ресурсы.