Запросы вида «архив полка Ростов» чаще всего поступают от людей‚ которые ищут сведения о службе своих родственников — участников Великой Отечественной войны‚ бойцов народного ополчения или военнослужащих послевоенного времени. В этой статье расскажем‚ какие архивы Ростовской области хранят документы воинских формирований и как правильно построить поиск.
Какие архивы Ростова хранят военные документы
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
Основное хранилище исторических документов региона. Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ д. 28. В фондах ГАРО хранятся документы дореволюционного периода‚ в т.ч. материалы о донских казачьих полках‚ а также документы советского периода. Архив ведёт учёт документов Архивного фонда РФ‚ проводит реставрацию и оцифровку материалов‚ создаёт электронный фонд пользования.
Центр документации новейшей истории Ростовской области
Именно здесь сосредоточены фонды‚ связанные с событиями Великой Отечественной войны:
- документы Ростовского стрелкового полка народного ополчения;
- материалы о партизанском движении в Ростовской области;
- фонды Северо-Кавказского ревкома и истпарта;
- документы областной комиссии по учёту ущерба и злодеяний‚ причинённых немецко-фашистскими оккупантами.
Муниципальный архив города Ростова-на-Дону
Расположен на ул. Советской‚ д. 55 (2 этаж). Здесь хранится биографическая информация о гражданах‚ документы по личному составу‚ сведения‚ подтверждающие трудовую и общественную деятельность жителей города. Приём документов возможен также в электронном виде через официальный сайт учреждения.
Где искать документы именно по личному составу полка
Важно понимать: учётные документы военного времени (списки личного состава‚ наградные листы‚ донесения о потерях) хранятся преимущественно в централизованных военных архивах:
- ЦАМО РФ (Центральный архив Министерства обороны‚ г. Подольск) — документы периода Великой Отечественной войны;
- ЦВМА (г. Гатчина) — документы Военно-Морского Флота;
- РГВА (Москва), документы Красной Армии 1918–1940 гг.;
- РГВИА (Москва), документы русской армии до 1918 года‚ включая казачьи полки.
Ростовские архивы дополняют эти сведения: в них можно найти документы о формировании частей на территории области‚ списки ополченцев‚ материалы оборонных комитетов‚ госпитальные документы.
Электронные ресурсы для поиска
Значительная часть поиска сегодня доступна онлайн:
- «Память народа» и «Подвиг народа» — оцифрованные документы ЦАМО: наградные листы‚ приказы‚ донесения о безвозвратных потерях;
- ОБД «Мемориал» — база данных о погибших и пропавших без вести;
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — указатели и описи фондов ГАРО;
- Портал «Архивы России» и ГИС УИАД, удалённый доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам;
- сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области (cuadaro.donland.ru).
Как составить запрос в архив
- Соберите исходные данные: фамилию‚ имя‚ отчество‚ год и место рождения‚ примерные даты службы‚ номер части (если известен).
- Определите профильный архив: военный (ЦАМО) или региональный (ГАРО‚ ЦДНИ‚ муниципальный архив).
- Подайте письменный или электронный запрос. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа‚ участия в боевых действиях) выполняются бесплатно.
- Дождитесь ответа — срок исполнения обычно составляет до 30 дней.
Ограничения доступа
Документы‚ содержащие персональные данные‚ имеют ограничения доступа (как правило‚ 75 лет с момента создания). Родственникам сведения предоставляются при подтверждении родства. Сведения‚ составляющие государственную или военную тайну‚ а также данные о дислокации действующих воинских частей‚ разглашению не подлежат.
Поиск документов о полке и его бойцах в Ростове-на-Дону — вполне решаемая задача. Начните с открытых электронных ресурсов‚ затем обратитесь в ГАРО‚ Центр документации новейшей истории или муниципальный архив города. Архивисты Ростовской области регулярно проводят научно-практические конференции и выставки‚ посвящённые военной истории Дона‚ и готовы помочь исследователям в восстановлении семейной истории.