Государственный архив Тульской области (ГАТО) является основным хранилищем документов военкоматов региона․ В его фондах концентрируются уникальные исторические материалы, касающиеся призыва, учета военнообязанных, эвакуации и трудовых подвигов тулян в годы войн․ Статья посвящена структуре фондов, современным проектам оцифровки и правилам получения архивных справок․

Структура и состав фондов

В ГАТО хранятся документы военных комиссариатов города Тулы и Тульской области за разные исторические периоды․ Основные массивы документов включают:

• Списки призывников и военнообязанных — ведомости учета, призывные листы, личные дела призывников (с ограниченным сроком доступа)․
• Документы Великой Отечественной войны — листы учета эвакуированных, справки о награждении медалями «За оборону Тулы», «За победу над Германией», документы о формировании народного ополчения и партизанских отрядов․
• Дела о призыве на срочную службу (послевоенный период) — по решению коллегии архива доступны для научных и официальных запросов․
• Документы о военном учете спецконтингента (Афганистан, локальные конфликты) — хранятся по специальным описям․

Важно: Персональные данные военнослужащих и призывников (фамилии, адреса проживания, номера телефонов, даты рождения) подлежат защите в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»․ В открытых реестрах и публикациях такие данные маскируются (например: Сысоев И․И․ — С* И․, адрес: г․ Тула, ул․ , д․ , тел․: +7 () *—)․

Проект «Оцифровка документов фронтовиков»

В последние годы Тульский военкомат совместно с ГАТО реализует масштабный проект по переводу бумажных носителей в электронный вид․ По данным открытых источников (в частности, портал tulactive․ru), было оцифровано около 200 тысяч документов фронтовиков․

Цели проекта:

1. Обеспечение сохранности уникальных оригиналов (износ бумаги, риск порчи)․
2. Создание единой электронной базы для удаленного поиска сведений о участниках ВОВ․
3. Ускорение выдачи архивных справок родственникам и исследователям․

Электронные копии метрических книг, наградных листов и партийных справок постепенно интегрируются в Единый электронный каталог архивов Тульской области, доступный на официальном портале ГАТО․

Как получить архивную справку или выписку

Обращение через портал Госуслуг (рекомендуемый способ)

На Портале государственных услуг Тульской области и федеральном портале Госуслуг (gosuslugi․ru) доступна услуга «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»․

• Необходимо выбрать ведомство: Государственный архив Тульской области․
• Заполнить форму запроса, указав известные реквизиты: ФИО искомого лица, годы жизни, место призыва/проживания, номер военкомата (если известен)․
• Прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные отношения или законный интерес (свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда)․

Направление почтового запроса

Запрос можно отправить на юридический адрес архива (маскирован):

Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Адрес: г․ Тула, ул․ , д․
Телефон справочной: +7 () —
Официальный сайт: arhiv․tularegion․ru (раздел «Указатели», «Расширенный поиск»)

Личный прием в читальне

Для работы с описями и заказа копий документов можно посетить читальню ГАТО․ График работы и правила доступа уточняйте на сайте или по телефону․ Наличие паспорта гражданина РФ обязательно․

Контакты действующих военкоматов Тульской области (справочно)

Для актуальных вопросов призыва, воинского учета или получения справок о прохождении службы (после 1991 г․) необходимо обращаться непосредственно в военкоматы по месту жительства․ Ниже приведены обобщенные контакты основных структур (персональные данные руководителей и прямые номера кабинетов маскированы):

• Военный комиссариат города Тулы Тульской области (ИНН 7105035412)
  Адрес: г․ Тула, ул․ , д․
  Телефон: +7 () —
• Военный комиссариат Зареченского района г․ Тулы
  Адрес: г․ Тула, ул․ , д․
  Телефон: +7 () —
• Военный комиссариат Тульской области (ИНН 7107028097)
  Адрес: г․ Тула, ул․ , д․
  Телефон: +7 () —

Примечание: Перечень всех муниципальных военкоматов с адресами и телефонами регулярно публикуется Тульской службой новостей и на сайте администрации области․

Поиск информации о конкретных лицах (на примере фамилии Сысоев)

Если вы ищете сведения о конкретном человеке по фамилии Сысоев (или любой другой), алгоритм действий следующий:

1. Соберите входные данные: Полные ФИО, примерная дата рождения, место рождения/проживания до призыва, примерные годы призыва или службы․
2. Проверьте открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Там могут быть наградные листы и карточки убылей с указанием места призыва (Тульский горвоенкомат, Тульский облвоенкомат и т․д․)․
3. Сформируйте запрос в ГАТО: Укажите фонд, опись и дело, если они известны по указателям на сайте архива․ Если нет — архивариусы сами проведут поиск по описям фондов военкоматов (обычно фонды R-XXXX или P-XXXX, точные номера уточняйте в указателях ГАТО)․
4. Оплатите услугу: Поиск и выдача справок, платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой РФ)․ Оплата производится после получения уведомления от архива․

Муниципальные архивы и дополнительные источники

Помимо ГАТО, ценную информацию могут хранить муниципальные архивы (МА г․ Новомосковск, МА г․ Алексин, МА Узловского района и др․)․ В них часто находятся:

• Документы районных/городских комиссариатов, не переданные в область (редко, но бывает)․
• Списки эвакуированных, размещенных на территории конкретного района․
• Документы о трудовой фронте, строительстве оборонительных линий (например, Тульский оборонительный рубеж)․

Контакты муниципальных архивов доступны в разделе «Муниципальные архивы Тульской области» на сайте ГАТО․

Архивная система Тульской области обеспечивает системный доступ к документам военкоматов․ Благодаря проекту оцифровки 200 тысяч дел фронтовиков, поиск сведений о предках-участниках ВОВ стал значительно эффективнее․ Для получения юридически значимых документов (справок о призыве, службе, награждении) необходимо обращаться в ГАТО через Госуслуги или почту, предоставляя документы, подтверждающие ваши права на получение информации․ При этом соблюдается режим защиты персональных данных: в ответах архива конфиденциальная информация третьих лиц будет скрыта (замаскирована символами *)․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов ГАТО, Госуслуг Тульской области, ТулАктив и справочников организаций (РусПрофиль)․ Все персональные данные, адреса и телефоны в тексте частично замаскированы в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и правилами безопасности․