Архивы военной части являются неотъемлемым элементом документирования деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. В данной статье рассматриваются общие принципы организации архивного дела в воинских частях (на примере в/ч 64629), порядок передачи дел в центральные хранилища и процедура обращения за архивными сведениями.
Место архива в/ч 64629 в единой архивной системе МО РФ
Архив любой воинской части, включая в/ч 64629, функционирует в рамках единой архивной системы Министерства обороны Российской Федерации. Согласно нормативным правовым актам, документы, образующиеся в ходе деятельности частей, соединений и учреждений, подлежат учету, хранению и комплектованию в архивах данных частей до момента передачи в вышестоящие архивные учреждения.
Главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
Ключевые показатели ЦА МО РФ (по открытым данным):
- Общий фонд: более 20 244 243 архивных дел.
- Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения.
- Период Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.
- Хронологический охват: с 1941 года по настоящее время.
Документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю страны и её Вооружённых Сил. Архив в/ч 64629 является первичным звеном по формированию этого фонда на уровне части.
Организация работы архива воинской части
Работа архива в/ч 64629 строится на следующих принципах:
- Своевременный учет: регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов.
- Делообразование: систематизация документов в дела по номенклатуре утвержденных сроков хранения.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, режим доступа).
- Подготовка к передаче: ежегодная отборка дел с истекшими сроками хранения для передачи в филиалы ЦА МО РФ или в сам Центральный архив.
Важно отметить, что в рамках организационных мероприятий (передислокация, реорганизация, изменение штатов) архивы частей могут консолидироваться или передаваться в архивы учебных центров и filialов. Например, известны случаи передислокации учебных центров (таких как 183-й учебный центр) с соответствующей передачей архивных фондов.
Филиальная сеть ЦА МО РФ и передача документов
Для обеспечения доступности и децентрализации хранения функционирует сеть филиалов Центрального архива МО РФ по военным округам.
Пример филиала (Западный военный округ):
- Расположение: пос. Вл, Мос**я обл. (адрес частично маскирован).
- Функции: прием документов от частей и соединений округа, хранение, выдача справок.
Архив в/ч 64629 в установленные сроки передает деловые дела (личные дела личного состава, дела учета боеприпасов, журналы учета, приказы и директивы) в соответствующий филиал или непосредственно в ЦА МО РФ.
Порядок обращения за архивными сведениями
Граждане и организации могут обращаться за архивными справками, подтверждающими факт прохождения военной службы, получение ран, наград, периоды службы в в/ч 64629, по следующим каналам:
А. Обращение в Центральный архив МО РФ (основной канал для исторических справок)
Адрес читального зала ЦА МО РФ: 1421, Мос*я обл., г. Подск, ул. Кова, д. (адрес частично маскирован в соответствии с правилами безопасности).
Прием запросов осуществляется в соответствии с регламентом ЦА МО РФ. Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, дату рождения, период службы, номер части (в/ч 64629).
Б. Обращение через Государственные услуги (Портал Госуслуг)
Современный способ получения архивных справок, подача электронного заявления на портале Госуслуг. Запрос автоматически маршрутизируется в ЦА МО РФ или соответствующий филиал.
В. Прямое обращение в часть (для действующих военнослужащих и недавних уволенных)
Если сроки хранения в архиве части еще не истекли (обычно до 10–20 лет для личных дел), справку можно запросить напрямую в канцелярию/архив в/ч 64629 через командование или по месту службы.
Особенности хранения военно-медицинских документов
Отдельного внимания заслуживают военно-медицинские документы (медицинские карты, истории болезни, санитарно-статистическая отчетность). В ЦА МО РФ хранится массивный фонд таких документов (более 60 млн ед. хр.). Документы этого профиля из в/ч 64629 передаются в специализированные фонды ЦА МО РФ с соблюдением режима медицинской тайны и законодательства о персональных данных.
Нормативная база и доступ к информации
Деятельность архива в/ч 64629 регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Уставом Вооруженных Сил РФ.
- Приказами и директивами Министра обороны РФ.
- Инструкциями по архивному делу в Вооруженных Силах РФ.
Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (военную тайну), а также персональные данные граждан, ограничен в соответствии с законодательством РФ. Раскрытие данных о воинских частях (координаты, карты, геолокация, штатная численность, тактические признаки) запрещено.
Исторический контекст: реорганизация и передислокация
История архива в/ч 64629 неразрывно связана с историей самой части. В периоды реорганизации Вооруженных Сил (например, оптимизация 2008–2012 гг., создание новых армий и корпусов, передислокация частей в 2016 г. и позже) архивные фонды могли перемещаться, объединяться или передаваться в архивы правопреемников. При этом сохранность документов гарантируется командованием и архивной службой МО РФ.
Контактная информация (справочно)
Для получения актуальных контактов (телефонов приемной, режима работы читального зала) рекомендуется использовать официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации (раздел «Центральный архив МО РФ» -> «Контакты» / «Запросы») или портал «Архивы России».
Важно: В открытых источниках не публикуются полные контактные данные (телефоны, внутренние номера, личные данные архивистов) воинских частей и архивов в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников.
Архив в/ч 64629 выполняет важную функцию по сохранению документальной памяти о деятельности части. Ключевым этапом жизненного цикла документов является их своевременная передача в Центральный архив МО РФ (г. Подольск) или его филиалы (например, в пос. Власиха), где они приобретают статус архивных документов федерального значения и обеспечиваются государственными гарантиями сохранности навсегда. Для получения справок гражданам следует обращаться в ЦА МО РФ или через портал Госуслуг, указывая точный номер части — в/ч 64629.