Архивные фонды Вооруженных Сил Российской Федерации представляют собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности военных формирований. Понимание структуры этой системы и порядка обращения за сведениями необходимо для ветеранов, родственников военнослужащих, исследователей и государственных органов.
Структура архивной системы Минобороны России
Архивное дело в ведомстве строится на иерархическом принципе:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская область. Является главным хранилищем документов центральных органов управления, штабов, крупных соединений и формирований, а также личных дел генерального и офицерского состава.
- Архивы военных округов (флотов) — хранят документы штабов округов, армий, корпусов, дивизий и бригад, а также личные дела сержантского и рядового состава, прошедшего службу на соответствующих территориях.
- Архивы гарнизонные и архивы военных частей (в/ч) — формируются непосредственно в воинских частях. Они обеспечивают текущий учет и хранение документов, образующихся в ходе повседневной деятельности части (приказы, журналы учета, личные карточки личного состава, материально-техническая документация).
Функции архива воинской части (на уровне в/ч)
Архив воинской части (например, в/ч 00916, дислоцированной на территории Анапского района Краснодарского края, п. Уташ) выполняет следующие ключевые задачи:
- Сбор и регистрация документов, подлежащих архивному хранению, в установленные сроки.
- Научно-техническая обработка: систематизация, описание, составление реквизитов поиска (инвентаризация).
- Обеспечение сохранности фондов: создание необходимого микроклимата, пожарная безопасность, режим доступа.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов заинтересованным лицам и организациям в порядке, установленном законодательством и ведомственными нормативными актами.
- Подготовка документов к сдаче в архивы высших эchelонов (армейский, окружной, центральный) по истечении сроков хранения в части.
Категории документов, хранящихся в архивах частей
В архивах воинских частей, как правило, концентрируются документы следующих групп:
- Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы, планы боевой и оперативной подготовки, журналы боевой работы штабов.
- Кадровая документация: личные дела военнослужащих (пока они находятся в части), личные карточки, служебные характеристики, матрикулы, списки личного состава.
- Материально-техническая и финансовая документация: инвентарные книги, акты приема-передачи имущества, финансовые отчеты.
- Медицинская документация: санитарно-статистические отчеты, журналы учета больных и ранений (в части хранятся ограниченные сроки, затем передаются в специализированные архивы).
- Документы поВоенно-учебной и идеологической работе.
Порядок обращения за архивными сведениями
Получение информации из архивов Вооруженных Сил регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом РФ «О государственной тайне», а также приказами Министра обороны РФ.
Основные каналы обращения:
- Написание официального запроса командиру воинской части (если документы еще не сданы в вышестоящий архив). Запрос должен содержать ФИО заявителя, контактные данные, цель обращения и максимально точные идентифицирующие сведения об искомом лице или документе (ФИО, дата рождения, номер личного дела, годы службы, номер части).
- Обращение в архив военного округа / флота (для в/ч 00916 — это, как правило, архив ЮВО), если документы уже переданы на централизованное хранение.
- Обращение в ЦА МО РФ (г. Подольск) — для поиска сведений об офицерах, генералах, награждениях Великой Отечественной войны (фонды ЦА МО РФ являются основным источником для проекта «Память народа»).
- Портал «Госуслуги» — предоставление ряда услуг по выдаче архивных справок в электронном виде.
Сроки рассмотрения:
Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
Особенности доступа к документам в/ч 00916 (п. Уташ, Анапский район)
Воинская часть 00916 (ФБУ «Войсковая часть 00916», ОГРН 1062301000706, ИНН 2301055656) является действующим военным формированием. Её архив ведет учет документов текущей деятельности части.
Важные нюансы при обращении:
- Режим доступа: Воинская часть является объектом охраны (закрытая территория). Личный визит в архив части без предварительного согласования с командой части и проходным документом (пропуском) невозможен. Рекомендуется направлять письменные запросы почтовой связью или через официальные каналы связи части.
- Юридический адрес для корреспонденции: 353423, Краснодарский край, Анапский р-н, п. Уташ, ул. *, д. (конкретные номер дома и название улицы маскируются в соответствии с требованиями информационной безопасности и режимом секретности дислокации воинских частей).
- Телефонная связь: Контактные телефоны штаба/архива части не публикуются в открытых источниках в целях безопасности. Связь с частью возможна через справочные службы Минобороны или официальные каналы обращения граждан.
- Сроки хранения в части: Документы личного состава (личные дела, карточки) хранятся в архиве части, как правило, до выбытия военнослужащего в запас или перевода, после чего они направляются в архив военного округа для постоянного хранения (срок хранения личных дел — 75 лет).
Типовые ситуации и рекомендации
| Ситуация | Куда обращаться | Необходимые данные |
|---|---|---|
| Подтверждение факта службы в в/ч 00916 (для пенсии, льгот, ветеранского удостоверения) | Архив ЮВО (Краснодар) или ЦА МО РФ (Подольск), если дела уже сданы. Если служба недавняя — командиру в/ч 00916. | ФИО, дата рождения, годы службы, номер личного дела (если известен), копия паспорта, документ, подтверждающий родство (для родственников). |
| Поиск сведений о награждении (медали, ордена) | ЦА МО РФ (фонд наградных листов), портал «Память народа» (podvignaroda.ru), архив ЮВО. | ФИО, дата рождения, номер части на момент награждения. |
| Уточнение места службы/похорон (если военнослужащий погиб/пропал без вести) | ЦА МО РФ, Поисковые отряды, Мемориальные комплексы. | Максимально полные паспортные данные, данные из ведомостей необратимых потерь. |
| Получение копий приказов о зачислении/выбытии, присвоении званий | Архив, где хранятся приказы части (архив ЮВО или архив в/ч 00916). | Номер и дата приказа (если известны), ФИО, период службы. |
Нормативная база
Деятельность архива в/ч 00916, как и любого другого архива ведомства, основывается на:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 5485-1 «О государственной тайне».
- Постановление Правительства РФ от № 938 «Об утверждении Положения об архивах федеральных министерств, федеральных служб, федеральных агентств».
- Приказ Министра обороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении перечня архивных фондов Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих централизованному хранению в архивах Министерства обороны Российской Федерации, и сроков их хранения в архивах воинских частей (организаций)».
Архив воинской части 00916 (п. Уташ, Анапский район) является важным звеном в системе документирования истории и деятельности подразделения. Для получения архивных сведений наиболее эффективным способом является направление официального письменного запроса в вышестоящий архив (Архив ЮВО) или в Центральный архив МО РФ (г. Подольск), так как основной массив документов по личному составу, выбывшему в запас, концентрируется именно там. Обращения непосредственно в часть возможны по вопросам текущей службы или недавних выбывших, однако требуют строгого соблюдения режима доступа на территорию военной единицы.
Примечание: В статье соблюдены требования по маскировке персональных данных и сведений о дислокации воинских частей (конкретные адреса зданий, телефонные номера заменены на *). Официальные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП) приведены из открытых реестров ЕГРЮЛ для идентификации юридического лица.