Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) является основным хранилищем документов военных комиссариатов региона. Здесь централизованно собираются, учитываются и хранятся архивные фонды, относящиеся к деятельности военкоматов за разные исторические периоды, включая документы эпохи Великой Отечественной войны.
Контактная информация и адреса
Архив располагается по нескольким адресам в городе Челябинске. В целях безопасности точные номера домов и телефоны частично маскируются.
- Главное здание: г. Челябинск, ул. Коммуны, /*
- Филиал (Свердловский проспект): г. Челябинск, Свердловский пр-кт, А
- Читальный зал №2: г. Челябинск, ул. Васенко, (тел.: 220—, доб. 602)
Режим работы Читального зала №2
- Понедельник – среда: 10:00 – 17:00
- Пятница: 10:00 – 16:00
- Четверг: неприемный день
- Прием заказов на выдачу дел на следующий день — до 14:00.
Проект по передаче и оцифровке документов ВОВ
Ключевым этапом пополнения архивных фондов стало трехстороннее соглашение от 8 декабря 2021 года, заключенное между:
- Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;
- Объединенным государственным архивом Челябинской области;
- Военным комиссариатом Челябинской области.
Соглашение предусматривало отбор архивных документов военных комиссариатов, относящихся к периоду Второй мировой войны, и их передачу в ОГАЧО в упорядоченном виде.
Результаты оцифровки (завершено в 2023 году)
- В информационную систему «Электронный архив» загружено 1170 дел военкоматов, поступивших на хранение в 2022 году.
- Оцифрованы комплексы документов, касающиеся призыва, учета, потерь и наградвания военнослужащих 1941–1945 гг.
- На основе хранящихся документов ежегодно исполняется около 14 тысяч запросов социально-правового характера.
Основные фонды военкоматов в ОГАЧО
В архиве сформированы крупные фонды, отражающие деятельность органов военного управления области. Наиболее значимые из них:
| Код фонда | Наименование | Хронологические границы / Описание |
|---|---|---|
| Р-1535 | Челябинское областное военное комиссариат | Крупнейший фонд: дела по призыву, учету запасников, эвакуации, формированию частей, списки погибших/пропавших без вести, наградные листы. |
| Р-122 | Миасский уездный военный комиссариат | 119 ед. хр., 1919–1923 гг., оп. 1. Включает документы штаба Троицкого укрепленного района (1919 г.), мельничного подотдела Челябинского губпродкома (1922–1923 гг.). |
| Р-792 | Челябинский тракторный завод (ЧТЗ) | Документы по военной мобилизации рабочих, оборонному производству, заводским военкоматам. |
| Р-385 | Завод «Станкомаш» | Дела по воинскому учету и призыву на предприятии. |
| Р-1243 | Челябинский автоматно-механический завод | Архивные дела военной части/военкомата предприятия. |
Полный список фондов и поступивших дел доступен на официальном сайте ОГАЧО в разделе «Прием документов».
Типовые документы, хранящиеся в фондах военкоматов
Для генеалогических и социально-правовых запросов наибольший интерес представляют следующие категории дел:
- Книги учета офицеров запаса (например, 1967–1974 гг.).
- Списки личного состава областного, городских и районных военкоматов (например, на 1943 год).
- Документы о потерях: сведения, списки, переписка, извещения о погибших, пропавших без вести военнослужащих.
- Наградные дела: документы о вручении государственных наград (1945 г. и др. периоды).
- Приписные росписи, призывные листы, личные дела призывников (с ограниченным сроком доступа 75 лет).
Порядок обращения в архив: инструкция для пользователей
Подготовительный этап (домашний архив)
Внимание! Обязательно проверьте, сохранились ли в семейном архиве:
- Военный билет;
- Копии справок из военкомата;
- Приписное свидетельство;
- Удостоверение ветерана военной службы / участника боев;
- Любые документы с указанием номера военкомата, года призыва или части службы.
Эти данные критически важны для быстрого поиска дела в описях.
Способы подачи запроса
- Личный визит в Читальный зал (адрес и режим см. выше). Необходимо иметь паспорт. Заказ дел оформляется на следующий рабочий день.
- Почтовый запрос на адрес ГУ ОГАЧО (ул. Коммуны, /*). В запросе нужно указать: ФИО искомого, дату/место рождения, предполагаемый военкомат/район, период службы, цель запроса (пенсия, память, генеалогия). Обязательно приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Электронный запрос через официальный сайт ОГАЧО или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Выдача справок социально-правового характера (о службе, наградах, ранениях) — бесплатно.
- Копирование документов для генеалогии/истории — по тарифам архива (платная услуга).
Взаимосвязь с Военным комиссариатом (текущая деятельность)
Важно различать исторический архив (ОГАЧО) и действующий Военный комиссариат.
Пункт отбора на военную службу по контракту / действующий военкомат:
- Адрес: г. Челябинск, ул. Цвиллинга, **
- Компетенция: заключение контрактов, выплаты участникам СВО, частичная мобилизация, призыв, выдача военных билетов, удостоверений ВБД, пособий на погребение.
Действующий военкомат не хранит исторические дела времен ВОВ (они переданы в ОГАЧО), но выдает дубликаты документов на основе архивных данных (если дело передано в архив, запрос перенаправляется туда).
Поиск по соседним регионам
Если родственник призывался или жил в приграничных районах, возможно, дело хранится в:
- Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург) — для южных районов бывшего Уральского края;
- Архиве Курганской области — для восточных районов;
- Архиве Республики Башкортостан — для западных районов.
Рекомендуется параллельно направлять запросы в несколько архивов при неточности места призыва.
Объединенный государственный архив Челябинской области является ключевым ресурсом для восстановления военной биографии уроженцев и жителей региона. Завершение проекта по оцифровке фондов ВОВ (фонд Р-1535 и районные военкоматы) значительно ускорило поиск сведений о погибших, пропавших без вести и награжденных. При подготовке запроса максимально точно соберите входные данные из семейного архива — это гарантия успешного и быстрого результата.