Многие жители Смоленска и Смоленской области рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти документы о военной службе своих родственников — участников Великой Отечественной войны, призывников, кадровых военных. Значительная часть таких сведений хранится в архивах военкоматов, а также в городском и областном архивах. В этой статье расскажем, какие документы там хранятся, куда обращаться и как правильно составить запрос.

Какие документы хранятся в военкоматах

Военные комиссариаты ведут учёт граждан, проходивших военную службу, и хранят обширный массив документов советского и современного периодов. Среди них:

• военные билеты и красноармейские книжки;
• алфавитные и учётные карточки призывников;
• личные дела офицеров;
• предписания и книги о призыве;
• книги о награждениях, сведения о неврученных или утерянных медалях;
• списки безвозвратных потерь;
• книги учёта извещений об убитых и пропавших без вести;
• проходные свидетельства из эвакуационных госпиталей;
• анкеты-запросы о подтверждении ранений, контузий и заболеваний;
• свидетельства о болезни;
• запросы на выдачу удостоверений ветерана.

Особую ценность эти документы представляют для тех, кто разыскивает сведения о пропавших без вести родственниках — это кропотливая, но часто успешная работа.

Куда обращаться в Смоленске

Архивный отдел Администрации города Смоленска

Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска создан в 2009 году и является самостоятельным структурным подразделением администрации. Здесь можно получить справки архивного характера и консультации по поиску документов.

• Руководитель: Горелова А. Н., телефон 7 (4812) -1—75;
• Общий телефон: 7 (4812) -1—68;
• Часы работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 13:48;
• Приём граждан: понедельник и вторник с 14:00 до 17:00, четверг и пятница с 9:00 до 12:00.

Государственный архив Смоленской области

Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области», крупнейшее хранилище документов региона, включая материалы, переданные из военкоматов на постоянное хранение.

• Адрес: 214, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б;
• Телефон: (4812) -8—60;
• Электронная почта для запросов: smolenskarhiv@y**.ru.

Как составить запрос

Чтобы поиск был результативным, при обращении в архив или военкомат рекомендуется указать:

1. фамилию, имя, отчество разыскиваемого (в т.ч. девичью фамилию);
2. дату и место рождения;
3. примерные годы призыва или службы;
4. место призыва (районный военкомат);
5. степень родства с разыскиваемым и документы, его подтверждающие;
6. цель запроса (установление родства, оформление льгот, генеалогическое исследование).

Запрос можно подать лично в часы приёма, направить почтой или отправить на электронную адрес архива. Ответ, как правило, предоставляется в течение 30 дней.

Полезные советы

• Начинайте поиск с военкомата по месту призыва, именно там сосредоточены первичные учётные документы.
• Если документы переданы на государственное хранение, военкомат подскажет, в какой архив они поступили.
• Параллельно стоит проверить общедоступные электронные ресурсы с данными о военнослужащих и безвозвратных потерях.
• Сохраняйте копии всех ответов, они могут понадобиться для дальнейших запросов.

Архивы военкоматов Смоленска и Государственный архив Смоленской области хранят уникальные сведения о судьбах тысяч людей. Грамотно составленный запрос и последовательность в поиске помогут восстановить историю семьи и сохранить память о родных, прошедших военную службу.