Документы военных комиссариатов Перми и Пермского края представляют большую ценность для граждан, которым необходимо подтвердить факт военной службы, восстановить утраченные документы или получить архивную справку․ В этой статье расскажем, где хранятся архивы военкоматов Прикамья, какие учреждения за них отвечают и как правильно оформить запрос․
Куда передаются документы военкоматов
После истечения сроков хранения в самих военных комиссариатах документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы․ В Пермском крае основными хранителями таких документов являются:
- Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ), именно сюда поступили документы Федерального казённого учреждения «Военный комиссариат Пермского края»․ В каталоге фондов они числятся как фонд № 4080 «Архивная коллекция документов военного комиссариата Пермского края»;
- ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36), крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы по личному составу, метрические книги и иные фонды․
Какие сведения можно получить
Обратившись в архив, граждане могут получить:
- архивную справку о прохождении военной службы;
- выписку из приказов о призыве, увольнении в запас;
- копии документов, подтверждающих воинское звание и награды;
- сведения о родственниках для генеалогических исследований (в пределах, допускаемых законодательством о персональных данных)․
Как оформить запрос
Для получения архивной справки, выписки, бумажной или цифровой копии документа необходимо обратиться в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» или в ПермГАСПИ․ Сделать это можно несколькими способами:
- Лично, посетив читальный зал архива по адресу: г․ Пермь, ул․ Студенческая, д․ 36 (режим работы уточняйте на официальном сайте учреждения);
- Почтой, направив письменный запрос с указанием Ф․И․О․, даты рождения, примерного периода службы и цели запроса;
- В электронном виде — через официальный портал «Архивы Прикамья» или электронную приёмную, а также через портал «Госуслуги»;
На сайте Государственного архива Пермского края работает электронный каталог, с помощью которого можно предварительно проверить наличие нужного фонда и уточнить номера описей и дел․
Что указать в запросе
Чтобы поиск прошёл быстрее, в заявлении рекомендуется указать:
- фамилию, имя, отчество (в т․ч․ прежние фамилии, если они менялись);
- дату и место рождения;
- примерные годы призыва и службы;
- военкомат, через который проходил призыв;
- цель получения сведений (например, для оформления пенсии, восстановления военного билета)․
К запросу о документах третьих лиц может потребоваться подтверждение родственных связей, поскольку часть сведений относится к персональным данным и выдаётся с учётом ограничений, установленных законодательством РФ․
Контроль за архивным делом в крае
Деятельность архивов региона координирует Агентство по делам архивов Пермского края․ Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, ведёт реестр категорированных объектов и контролирует передачу полномочий органам местного самоуправления по хранению, комплектованию и учёту архивных документов․
Полезные советы
- Перед визитом уточните график работы читального зала — в отдельные дни архивы проводят санитарные дни;
- Если документы относятся к советскому периоду, уточняйте, в каком именно архиве они хранятся: часть фондов распределена между ГАПК и ПермГАСПИ;
- Запросы по документам военкоматов чаще всего направляют в ПермГАСПИ (фонд № 4080), однако первичную консультацию можно получить и в Государственном архиве Пермского края;
- Срок исполнения архивного запроса, как правило, составляет до 30 дней․
Архивы военкоматов Перми надёжно хранятся в государственных архивных учреждениях края․ Получить необходимые справки и копии документов может любой гражданин, оформив запрос лично, по почте или в электронном виде․ Главное — максимально точно указать известные сведения, чтобы специалисты архива смогли быстро найти нужные документы․