Архив военной прокуратуры Российской Федерации представляет собой специализированное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение, комплектование и использование документов, образующихся в деятельности органов военной прокуратуры. Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, Уголовно-процесским кодексом РФ, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Генеральной прокуратуры РФ.

Нормативно-правовая основа

Основными документами, определяющими работу архива, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;
• Указ Президента РФ от № 419 «Об утверждении Положения о Генеральной прокуратуре Российской Федерации»;
• Приказ Генерального прокуратуры РФ «Об утверждении Инструкции по архивному делу в органах прокуратуры Российской Федерации»;
• Российские стандарты (ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.), регулирующие описание, хранение и уничтожение документов.

Структура и подчиненность

Архивная система военной прокуратуры имеет иерархическую структуру:

1. Центральный архив Главного управления военной прокуратуры (ГУВП) Генеральной прокуратуры РФ. Находится в г. Москве. Является методическим центром, хранит документы центрального аппарата, а также дела по делам, переданным в порядке надзора или рассмотренным в порядке надзорной инстанции.
2. Архивы управлений военной прокуратуры по округам (флотам, армиям). Формируются в штабах округов (флотов). Хранят дела прокуратур гарнизонов, войсковой частей и организаций, входящих в состав соответствующего объединения.
3. Архивы гарнизонных (флотских) прокуратур. Обеспечивают текущий учет и хранение документов непосредственно прокуратуры гарнизона до их передачи в архив высшего уровня.

Основные функции архива

• Приемка и учет документов: регистрация поступающих дел в журнале учета (формы № 1-Арх, № 2-Арх или автоматизированные аналоги), присвоение шифров.
• Научно-справочная обработка: систематизация дел по номенклатуре, составление описей (инвентарей), формирование фондов.
• Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата (температура, влажность), пожаробезопасность, защита от несанкционированного доступа, борьба с биологическими повреждениями.
• Составление актов о выделении сроков хранения: экспертиза ценности документов с формированием экспертной комиссии. Сроки хранения устанавливаются в соответствии с типовыми номенклатурами (например, дела уголовных процессов — до 75 лет и более, дела проверок — 10–20 лет, организационно-распорядительная документация, 5–10 лет).
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов по запросам прокуроров, судов, следователей, граждан и организаций.
• Уничтожение документов: по истечении сроков хранения и отсутствии ценности — в установленном порядке с составлением актов.

Состав фондов (типы хранящихся документов)

В архивах военной прокуратуры концентрируются следующие категории дел:

• Уголовные дела и материалы проверки сообщений о преступлениях (после вступления приговора или решения в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации).
• Материалы прокурорского надзора: акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предупреждения, постановления о возбуждении дел/отказе), ходатайства о применении меры пресечения, санкции на ОРД.
• Документы по вопросам законности призыва, прохождения военной службы, социально-правовой защиты военнослужащих.
• Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, директивы, планы работы, отчеты о деятельности, материалы совещаний и совещаний.
• Кадровые дела сотрудников военной прокуратуры (личные дела, личные карточки, служебные характеристики — хранятся 75 лет).
• Документы по материально-техническому обеспечению, секретному делопроизводству, криптографической защите информации.

Режим доступа и предоставление информации

Доступ к документам архива регулируется ст. 22 ФЗ-125 и Инструкцией по архивному делу в органах прокуратуры:

• Сроки открытия доступа: Общего пользования — 30 лет (для большинства документов), 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан, 100 лет — для биометрических/генетических данных. Документы гостайны предоставляются по специальному порядку.
• Запросы граждан: Рассматриваются в срок до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125). Ответ направляется по месту жительства заявителя или в электронном виде (при наличии ЭЦП/Госуслуг).
• Запросы государственных органов (суды, следствие, другие прокуратуры): Исполняются в установленные процессуальные сроки (обычно 3–10 дней).
• Выдача копий: Ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива и подписью архивариуса/начальника архива. Копии документов, содержащих гостайну или иную охраняемую законом тайну, выдаются только компетентным органам.

Автоматизация и электронные архивы

В настоящее время ведется активная работа по переводу архивных фондов в электронный вид (цифровые копии). Внедряются автоматизированные системы архивного учета (АСАУ), позволяющие:

• Вести единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) в части ведомственных архивов.
• Обеспечивать удаленный поиск описей и дел по атрибутам (номер дела, дата, стороны, статья УК РФ).
• Формировать электронные пакеты документов для передачи в суды или вышестоящие инстанции.

Контактная информация (справочно)

Для направления официальных запросов в Центральный архив ГУВП Генпрокуратуры РФ:

• Адрес: г. Москва, ул. **, д. , корп. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Генпрокуратуры РФ в разделе «Обращения граждан» или «Структура» -> «ГУВП»).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —** (многочисленный).
• Официальный интернет-портал: genproc.gov.ru (раздел «Военная прокуратура» -> «Обращения граждан» / «Контакты»).

Примечание: Адреса и телефоны гарнизонных и округовых архивов военной прокуратуры указываются на официальных сайтах соответствующих прокуратур округов (флотов) или запрашиваются через единый справочный телефон Генеральной прокуратуры РФ.

Особенности работы с документами, содержащими государственную тайну

Значительная часть фондов военной прокуратуры относится к категории сведений, составляющих государственную тайну (военная, разведывательная, криптографическая). Работа с такими документами ведется:

• В специально оборудованных помещениях (кабинетах для работы с гостайной) по допуску не ниже соответствующего уровня.
• С учетом требований ФЗ «Государственная тайна» и ФСТЭК/ФСБ руководящих документов.
• Выдача копий таких документов третьим лицам (в т.ч. гражданам) не производится. Информация из них может быть сообщена только в порядке, установленном законом (например, по запросу суда в закрытом судебном заседании).

Резюме: Архив военной прокуратуры РФ, это закрытая (засекреченная во многом) архивная система, обеспечивающая правовую память ведомства. Обращение в архив возможно для получения справок о собственных делах, реабилитации, подтверждении стажа или фактах прокурорского надзора, однако требует строгого соблюдения процедур идентификации и оплаты государственной пошлины (при необходимости).