Архив любой воинской части — это структурное подразделение, обеспечивающее централизованное учетное хранение, комплектование и использование документов, образующихся в ходе деятельности подразделения. Воинская часть 36070 (далее — в/ч 36070) не является исключением: ее архив выполняет ключевые функции по сохранению документального наследия подразделения.
Правовая основа деятельности архива
Деятельность архива в/ч 36070 регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и внутренними документами Министерства обороны РФ:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Указ Президента РФ от № 188 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде Российской Федерации…».
- Приказ Министра обороны РФ (актуальные редакции приказов по архивному делу в Вооруженных Силах).
- Внутренний распорядок и Инструкция по архивному делу воинской части.
Главной задачей является обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Вооруженных Сил РФ, и предоставление их для официального и личного использования в установленном законом порядке.
Историческая справка о в/ч 36070 (общие сведения)
Номер 36070 является почтовым индексом (фальшивом номером) воинской части. В открытых источниках данный номер исторически ассоциируется с частями Связей Вооруженных Сил РФ (ранее — Войск связи).
Важно: Конкретное текущее место дислокации (город, улица, координаты), штатная численность, тактические признаки и текущее подчинение являются сведениями, ограниченными по распространению (государственная тайна / сведения ограниченного распространения). В данной статье такие данные не публикуются в соответствии с требованиями законодательства о защите гостайны и безопасности военной деятельности.
Исторически части связи с данным номером могли дислоцироваться в г. Х*ск (край/область), а также участвовать в учениях и выполнении задач на различных театрах военных действий.
Состав и структура архивного фонда в/ч 36070
Архив воинской части формируется из документов основных структурных элементов:
- Управление (Штаб): приказы, директивы, планы обучения, боевые отчеты, журналы учета приказов.
- Роты/Батальоны/Дивизионы: личные дела военнослужащих (пока они находятся в части), личные карточки учета, журналы учета личного состава, отчеты о личном составе.
- Специальные отделы/Службы: документы по секретности, криптографии, материально-техническому обеспечению (акты приема-передачи, инвентаризационные листы).
- Медицинский пункт/Санар: санитарно-статистическая отчетность (передается в архив по истечении сроков хранения в медпункте).
- Финансово-экономическая служба: финансовые документы (срок хранения до 75 лет для отдельных категорий).
Основные категории документов, подлежащих архивированию:
- Приказы командира части (по основной деятельности, по личному составу).
- Боевые документы (журналы боевых дежурств, карты, схемы — после снятия грифа секретности/разсекречивания).
- Документы по личному составу (личные дела уволенных/переведенных военнослужащих, служебные списки).
- Документы по материальному обеспечению (инвентаризации, акты списания).
- Документы по воспитательной и идеологической работе.
Сроки хранения документов
Сроки хранения устанавливаются Номенклатурой дел воинской части, утверждаемой командиром части на основании Типовой номенклатуры Минобороны РФ. Основные группы сроков:
- Временные (до 10 лет): оперативная документация, отчетность, журналы учета.
- Долгосрочные (более 10 лет до 75 лет): личные дела военнослужащих, финансовые документы, акты приема-передачи недвижимости.
- Постоянные (бессрочные): документы исторической ценности (история части, боевой журнал, фотоальбомы, знамена, награды).
Внимание: Личные дела военнослужащих, уволенных в запас или переведенных, передаются в архив части для хранения в течение установленного срока (обычно 75 лет с момента окончания службы), после чего подлежат перечислению в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) (г. Подольск, Московская обл.) или в региональные государственные архивы.
Порядок обращения в архив в/ч 36070
Получить справку, выписку или копию документа из архива в/ч 36070 могут:
- Текущие военнослужащие части (через командира роты/батальона).
- Вeterаны (уволенные в запас/на пенсию) и члены их семей.
- Уполномоченные государственные органы (суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд РФ / СФР).
Алгоритм действий для ветеранов и родственников:
- Подготовка заявления: На имя командира в/ч 36070. Указать ФИО, дату рождения, годы службы, номер личного дела (если известен), цель обращения (пенсия, льготы, восстановление утраченных документов, установление судьбы).
- Приложение копий документов: Паспорт, военный билет, свидетельство о браке/рождении детей (для подтверждения родственных связей), доверенность (если оформляет представитель).
- Направление:
- Почта РФ (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 680, г. Хск, в/ч 36070, Командиру части (адрес частично замаскирован в целях безопасности).
- Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если доступен функционал для данной части).
- Лично (только при наличии пропуска на территорию garnison/части, согласованного заранее).
- Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. По архивным справкам — обычно 10–15 рабочих дней после регистрации.
Если документы не найдены в архиве части
Если в архиве в/ч 36070 документы не обнаружены (срок хранения истек, часть перебазировалась, архив утерян/уничтожен при обстоятельствах войны), необходимо обращаться в вышестоящие инстанции:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г. Подольск, ул. К*ва, д. (основной хранитель личных дел и наградных документов).
- Архив ВС РФ (г. Москва) — по вопросам боевой истории, наград, потерь.
- Региональные государственные архивы по месту бывшей дислокации части.
- Военно-мемориальные центры (например, «Память народа», «Подвиг народа») для поиска наградных листов.
Особенности работы с документами, содержащими гостайну
Большинство документов в/ч 36070 (как части связи) содержат сведения, составляющие государственную тайну (криптографические материалы, схемы связи, тактические номера, частоты).
- Доступ к таким документам имеют только лица с соответствующим допуском.
- Выдача копий или выписок из секретных документов гражданам (даже ветеранам) запрещена до момента официального разсекречивания (снятия грифа) в установленном порядке.
- Справки для пенсионного обеспечения или получения льгот выписываются на основании разсекреченных реквизитов приказов или специальных форм, не раскрывающих тактико-технические характеристики.
Цифровизация и электронные ресурсы
В настоящее время Минобороны РФ ведет активную работу по оцифровке архивных фондов.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — цифровые копии наградных листов, боевых путей частей.
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении медалями и орденами.
- Автоматизированная информационная система «Архив ВС РФ» — для межведомственного взаимодействия.
Рекомендуется начинать поиск именно с этих ресурсов, так как они доступны дистанционно и не требуют официальных запросов в архив части.
Частые ошибки при обращении в архив
- Неполные ФИО или неверные годы службы.
- Отсутствие доказательств родственных связей (при запросе родственниками).
- Обращение в не ту часть (путаница с номерами в/ч, например, 36070 vs 36071).
- Требование предоставления документов, содержащих гостайну (схемы расположения объектов, номера шифров).
Архив воинской части 36070 является важным звеном в системе сохранения военной истории и обеспечении прав военнослужащих и ветеранов. Обращение за архивными справками возможно и необходимо для реализации социальных гарантий, однако требует соблюдения установленных процедур и понимания ограничений, накладываемых режимом секретности на документы частей связи.
Рекомендация: Для получения актуального почтового адреса и контактного телефона приемной комиссии/архива в/ч 36070 на текущий момент, лучше всего использовать официальный сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) или позвонить по единому справочному телефону гарнизона (если известен город дислокации), либо направить запрос через портал «Госуслуги» в раздел «Обращения в Минобороны».
Данная статья носит информационно-справочный характер. Конкретные реквизиты (адреса, телефоны, ФИО должностных лиц) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о защите персональных данных и сведений ограниченного распространения. Для получения точных реквизитов обращайтесь к официальным источникам Минобороны РФ.