Архивные фонды, связанные с историей и текущей деятельностью системы образования Выборгского района Санкт-Петербурга, представляют собой важный информационный ресурс для граждан, исследователей и государственных органов. Данная статья обобщает сведения о структуре архивного дела в районе, составе фондов, порядке доступа к документам и контактах ответственных подразделений.
Организационная структура архивного дела в районе
На территории Выборгского района функционируют два ключевых уровня архивного обеспечения, которые хранят документы по образованию:
- Архивный отдел Администрации Выборгского района Санкт-Петербурга — муниципальный архив, формирующий фонды районных органов управления, в т.ч. Отдела образования (ранее РОНО/Комитета/Управления).
- Архивы образовательных организаций, школьные, детские сады, колледжи и центры дополнительного образования, ведущие текущее делопроизводство и формирующие архивы по истечении сроков хранения дел в ведении.
Важно: Выборгский район Санкт-Петербурга (городской округ) и Выборгский муниципальный район Ленинградской области, разные субъекты с разными архивами. Ниже информация относится именно к городскому району Санкт-Петербурга.
Архивный отдел Администрации Выборгского района (Государственный архив в структуре администрации)
Функции и полномочия
Архивный отдел осуществляет государственную регистрацию архивов, экспертизу ценности документов, прием на хранение архивных фондов районных органов управления, а также предоставляет архивные справки и копии документов гражданам и организациям.
Фонды системы образования (Примеры)
Согласно открытым реестрам фондов (данные портала «Архивы Ленинградской области» и реестров архивных учреждений), в Архивном отделе Администрации Выборгского района хранятся фонды, непосредственно связанные с образованием:
- Фонд № 24 (историческое название): «Отдел народного образования Исполнительного комитета Выборгского районного Совета депутатов трудящихся» (период до 1990-х гг.). Содержит документы по управлению школами, детскими садами, кружками, ликвидации безграмотности, эвакуации учебных заведений в годы войны.
- Фонды Управления образования / Отдела образования Администрации Выборгского района (1990-е гг. — настоящее время). Включают распоряжения, приказы, отчеты, перечни учебных заведений, документы по закреплению микрорайонов за школами (например, Распоряжение от № 53-р «О закреплении микрорайонов за образовательными организациями для первичного учета детей»).
- Фонды ликвидированных/реорганизованных учебных заведений. Дела школ, интернатов, детских садов, профессионально-технических училищ, переданные в архив после закрытия или слияния.
Контактная информация (с маскировкой персональных данных)
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр., д. * (здание Администрации района) |
| Телефон справки/приема | +7 (812) — (уточняйте на официальном сайте Администрации района) |
| Официальный сайт Администрации | vyborgsky.gov.spb.ru (раздел «Архивный отдел» или «Отдел образования») |
| Электронная почта (общая администрации) | @gov.spb.ru |
| Режим работы читальни/приема | Обычно: Понедельник–Четверг :* – :, Пятница : – : (предварительная запись обязательна) |
Отдел образования Администрации Выборгского района: Текущее делопроизводство и архив
Отдел образования является основным производителем документов по управлению системой образования района. Здесь формируются дела, которые впоследствии передаются в Архивный отдел.
Ключевые направления документации
- Нормативно-правовое регулирование: Приказы главы администрации, распоряжения начальника отдела, локальные нормативные акты.
- Учет и прием детей: Реестры закрепления микрорайонов, списки детей будущих первоклассников, документы по переводам.
- Педагогические кадры: Личные дела работников (хранятся 75 лет), приказы о зачислении/увольнении, аттестация.
- Материально-техническое обеспечение: Капитальный ремонт школ, закупка оборудования, транспортное обслуживание;
- Дополнительное образование и отдых: Документы по работе лагерей дневного пребывания, кружков, секций (реестры, отчеты).
Портал системы образования
Оперативная информация, нормативные документы, реестры закрепления территорий, новости педагогического сообщества публикуются на специализированном ресурсе:
Портал системы образования Выборгского района Санкт-Петербурга (часто размещен на платформе Google Sites или собственном домене района). На портале доступны: «Памятка по организации приема в первые классы», перечень школьных образовательных учреждений, контакты методистов.
Архивы образовательных организаций (Школы, Детские сады, Колледжи)
Каждое учреждение (ОО) ведет свой архив. Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, возникающих в деятельности образовательных организаций (утв. Росархивом).
Основные категории документов в школьных архивах
- Личные дела учащихся (Форма № 1-У/Форма 9): Хранятся 75 лет после окончания/ухода ученика. Содержат заявления родителей, приказы о зачислении/переводе/исключении, аттестаты, характеристики.
- Журналы учета посещаемости и успеваемости: Хранятся 50 лет.
- Документы по государственной итоговой аттестации (ГИА, ЕГЭ, ОГЭ): Протоколы, ведомости — хранение 75 лет (в архиве школы/района).
- Личные дела педагогических работников: Хранятся 75 лет (после увольнения передаются в Архивный отдел Администрации района).
- Учебные планы, программы, отчеты директора: Хранятся постоянно или длительные сроки.
Как получить справку или копию документа (Выпускнику/Родителю)
- Если учебное заведение функционирует: Обратиться напрямую к секретарю или архивариусу школы/детского сада (письменное заявление + паспорт).
- Если учебное заведение ликвидировано/реорганизовано: Документы переданы в Архивный отдел Администрации Выборгского района. Обращение пишется Начальнику Архивного отдела (через Администрацию района или портал Госуслуг).
- Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (раздел «Образование» -> «Архивные услуги»).
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГА)
Несмотря на схожесть названий, это областное учреждение (г. Выборг, ул. Штурма, д. 1), подчиненное Комитету по культуре ЛО. Оно хранит фонды Выборгского уездного/окружного/районного уровня до 1944 г. и Выборгского района ЛО (послевоенного периода).
Релевантность для темы: Если вы ищете документы по истории образования Выборгского уезда/округа до 1940-х гг. (финский период, дореволюционное время) или истории Выборгского района Ленинградской области (не города СПб) — обращайтесь именно в ЛОГА в г. Выборге.
Порядок обращения в Архивный отдел Администрации Выборгского района СПб
Виды предоставляемых услуг
- Выдача архивных справок (о обучении, о награждении, о стаже работы педагога).
- Выдача заверенных копий документов (приказов, аттестатов, личных дел).
- Научно-справочная информация по тематическим запросам.
- Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов (по официальным запросам).
Необходимые документы для личного обращения
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении, браке, смене фамилии).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если действует представитель.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
Сроки выполнения
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административному регламенту Санкт-Петербурга, срок выдачи архивной справки/копии составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно выполняется быстрее — 10–15 дней).
Цифровизация и удаленный доступ
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Позволяет искать описания фондов, опيسي дел по ключевым словам (например, «Школа № *», «Выборгский район», «Образование»).
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» / «Архивы Ленинградской области»: Доступ к путеводителям и реестрам фондов.
- Портал Госуслуг: Основной канал для подачи заявок на архивные справки дистанционно (с использованием ЭЦП или профиля ЕСИА).
- Сайт Администрации Выборгского района: Раздел «Архивный отдел» — актуальные реквизиты, график приема, образцы заявлений.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где искать аттестат об основном общем образовании 1995 года выпуска, если школа переименовалась?
Ответ: Документы ликвидированных/переименованных школ передаются в Архивный отдел Администрации Выборгского района. Необходимо обратиться туда с заявлением. Если школа функционирует под новым номером/именем — обращайтесь в саму школу, архив там сохраняется.
Вопрос: Можно ли получить копию приказа о зачислении в 1 класс 2010 года для судебного разбирательства?
Ответ: Да. Приказ о зачислении хранится 75 лет. Запрос направляется в Архивный отдел Администрации района (если дело передано) или в школу (если срок хранения в ведении не истек). Для суда лучше запросить официальный архивный ответ с печатью.
Вопрос: Хранятся ли в архиве районные списки закрепления микрорайонов за школами прошлых лет?
Ответ: Да, распоряжения и приказы о закреплении территорий (например, Распоряжение № 53-р от 2022 г. и более ранние) хранятся в фондах Отдела образования / Архивного отдела Администрации района постоянно или длительный срок (10–50 лет и более).
Вопрос: Как связаться с архивариусом Отдела образования напрямую?
Ответ: Прямые телефоны специалистов-архивариусов Отдела образования обычно не публикуются во избежание спама. Контактный телефон: +7 (812) *— (телефон приемной/справки Администрации или Архивного отдела). Запросите переключить на «Архивный отдел» или «Специалиста по архивным делам Отдела образования».
Архивная система Выборгского района Санкт-Петербурга по образованию представляет собой многоуровневую структуру: от школьных архивов (краткосрочное хранение) до Архивного отдела Администрации района (долгосрочное и постоянное хранение). Ключевым пунктом для получения исторических справок, копий приказов и личных дел ликвидированных школ является Архивный отдел Администрации Выборгского района (Б. Сампсониевский пр., д; ).
Для эффективного поиска рекомендуется заранее собрать максимально полные входные данные: точное название учреждения на момент обучения/работы, годы обучения/работы, ФИО (включая фамилию до брака), дату рождения. Обращение через портал «Госуслуги» значительно ускоряет процесс регистрации запроса и получения результата в электронном виде.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, Администрации Выборгского района, портала «Архивы России» и портала «Архивы Ленинградской области» по состоянию на 2026 год. Персональные данные (ФИО сотрудников, конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны) замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.