Архивный отдел Администрации муниципального образования «Далматовский округ» (Далматовский муниципальный архив) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд округа. Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством в области архивного дела, актами Курганской области и локальными нормативными правовыми актами администрации.

Контактная информация и режим работы

Для обращений граждан и организаций архивный отдел предоставляет следующие контактные данные (частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Телефон справки: +7 (35252) —79-87 (по данным сервиса Яндекс.Карты на 2024 год);
• Адрес: г. Далматовское, Курганская область (точный адрес здания администрации уточняйте на официальном сайте или по телефону);
• Официальный сайт: dalmatovskij-r45.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Документы» / «Отчеты архива»);
• Режим работы: Согласно данным картографических сервисов, организация работает в будние дни (выходные — суббота, воскресенье). График приема посетителей и перерывы уточняйте по телефону.

Основные функции и полномочия

В компетенцию архивного отдела входит широкий спектр задач, направленных на формирование и сохранность документационного наследия территории:

1. Прием и учет документов: Прием на хранение дел постоянного и длительного хранения от органов местного самоуправления, учреждений и организаций, находящихся на балансе администрации, а также от ликвидированных/реорганизованных юридических лиц.
2. Научно-обработка фондов: Опись дел, составление справочных приборов (описей, пупетров, указателей), ведение государственной регистрации уникальных документов.
3. Обеспечение сохранности: Контроль за состоянием фондов, проведение профилактических мероприятий (борьба с биологическими повреждениями, поддержание микроклимата), мелкий ремонт единиц хранения.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.) и организациям (законодательным, исполнительным, судебным органам).
5. Цифровое преобразование: Перевод описей и дел в электронный вид, ведение базы данных в программном комплексе «Архивный фонд».
6. Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Подготовка выставок, публикация статей в местной печати, участие в акциях исторической памяти.

Анализ деятельности за 2024 год (по данным квартальных отчетов)

На официальном портале администрации регулярно публикуются отчеты о работе архивного отдела. Ниже представлен синтез данных за II и III кварталы 2024 года.

II квартал 2024 года (апрель, июнь)

По отчету, опубликованному на портале госуслуг (ссылка на PDF), ключевые показатели составили:

• Фондообразование: Принято на постоянное хранение 19 единиц хранения (ед. хр.), в т.ч. 7 ед. хр. документов организаций областной формы собственности. Общий объем фондов организаций областной формы собственности на г. — 539 ед. хр.
• Контроль сохранности: Проверено наличие и состояние 102 ед. хр. Выполнен мелкий ремонт 45 ед. хр. на бумажном носителе для улучшения физического состояния.
• Научно-обработка: Утверждены описи на единых попечительских листах (ЭПК) на управленческую документацию — 15 ед. хр., согласованы описи по документам личного состава — 2 ед. хр.
• Цифровизация: Продолжено заполнение базы данных ПК «Архивный фонд» (уровень заголовков дел). Введено 1062 записи по ед. хр. (план — 1000 записей), план выполнен на 106%.
• Массово-информационная работа:
  • Оформлен выставочный стенд к 79-летию Победы в ВОВ «Грудью защитившие страну» (акция «Победный май»). Размещены копии списков мобилизованных 1941 г. из колхозов и совхозов территории сельских советов Далматовского района.
  • В газете «Далматовский вестник» (рубрика «Архивная хроника») опубликованы 2 статьи: «Календарь дат и событий Далматовского района 1940 год (продолжение)» (№ 21 от , № 22 от ).

III квартал 2024 года (июль — сентябрь)

Направления приоритетного развития

Переход на электронное документооборот и оцифровка фондов

Внедрение программного комплекса «Архивный фонд» позволяет перейти от бумажных описей к электронным поисковым системам. Превышение плана по вводу записей (1062 против 1000) в II квартале свидетельствует об интенсификации этого процесса. Цель — создание единого электронного каталога фондов для удаленного поиска сведений пользователями.

Работа с документами личного состава

Согласование описей на документы личного состава (2 ед. хр; за II квартал) — критически важный процесс для обеспечения прав граждан на пенсионное обеспечение и социальные гарантии. Архив является основным источником подтверждения трудового стажа для жителей округа, чьи организации-предприятия ликвидированы или реорганизованы.

Сохранность уникальных фондов

Проведение мелкого ремонта 45 единиц хранения за квартал демонстрирует системный подход к консервации бумажных носителей. Это особенно актуально для документов 1920–1950-х годов, хранящихся в фондах.

Историко-просветительская миссия

Публикации в «Далматовском вестнике» и оформление тематических стендов (к Дню Победы, юбилеям округа) формируют историческую память жителей. Использование первоисточников (списки мобилизованных 1941 г.) придает материалам высокую достоверность и эмоциональную силу.

Порядок обращения в архив

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка запроса: Составить официальное письмо (для юрлиц — на бланке с печатью) или заявление (для физлиц) с указанием цели обращения, ФИО, даты рождения, периодов работы/службы, названий организаций.
2. Направление: Лично в канцелярию Администрации МО «Далматовский округ», по почте (заказным письмом с вложением) или через систему ЭДО/портал Госуслуг (если доступен сервис).
3. Сроки: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).
4. Платные услуги: Изготовление заверенных копий документов, сложных справок, выполнение тематических поисков может осуществляться на платной основе в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Архивный отдел Администрации МО «Далматовский округ» выполняет системно важную функцию по сохранению документальной памяти территории. В 2024 году наблюдается устойчивая динамика в цифровизации фондов (выполнение планов по ПК «Архивный фонд» сверх 100%), качественной научной обработке документов личного состава и управленческой документации, а также активной просветительской работе через местные СМИ и выставочную деятельность.

Для получения актуальной информации о графике приема, составлении запросов или получении справок необходимо обращаться по телефону +7 (35252) —79-87 или на официальный сайт администрации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО «Далматовский округ» (отчеты за II и III кварталы 2024 г.), данных сервиса Яндекс.Карты и публикаций в сообществах ВКонтакте за 2023–2024 гг. Персональные данные сотрудников и контактные детали замаскированы в соответствии с политикой безопасности.