Воздушные перевозки военнослужащих, членов их семей и сотрудников Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) осуществляются на основании воинских перевозочных документов (ВПД). Данный механизм регулируется внутренними инструкциями авиакомпаний-участниц программы и аккредитованными агенствами СВВТ (Система ведомственного воздушного транспорта). Ниже представлен подробный обзор порядка работы по ВПД МО РФ на примере действующей инструкции для ООО «Авиапредприятие «Северсталь» (код рейса D2, расчетный код 103), вступающей в силу с года.

Нормативная база и понятия

Основным документом, регламентирующим взаимодействие авиаперевозчика и агентств СВВТ, является Инструкция по оформлению авиаперевозок по ВПД МО РФ. В ней закреплены ключевые определения:

• ВПД (Воинский перевозочный документ), требование МО РФ, применяемое для оформления перевозки воинских пассажиров, багажа или груза.
• Воинский пассажир — военнослужащие, члены их семей, граждане, поступающие на военную службу, уволенные с военной службы (военные пенсионеры) и члены их семей.
• Багаж, вещи пассажира, включая оружие и боеприпасы, ручную кладь, перевозимые на борту по договору.
• Груз — материальные средства, имущество воинских частей, а также грубы с телами погибших (умерших) военнослужащих.

Авиакомпании-участницы (на примере ООО «Авиапредприятие «Северсталь»)

На текущий момент (согласно предоставленным данным) инструкция действует для регулярных рейсов ООО «Авиапредприятие «Северсталь»:

Примечание: Перечень авиакомпаний, работающих по ВПД МО РФ, не ограничивается данным перевозчиком. Другие авиалинии (например, «Аэрофлот», «Россия», «Уральские авиалинии», «С7» и др.) могут иметь свои инструкции и расчетные коды, однако общие принципы заполнения и принятия ВПД унифицированы на ведомственном уровне.

Требования к воинским перевозочным документам (ВПД)

Допустимые бланки ВПД (Приложение № 1 к Инструкции)

К оплате принимаются только ВПД МО установленных образцов и серий:

• Розовый бланк (серия 01600) — для всех категорий воинских пассажиров (военнослужащие, члены семей, поступающие на службу и т.д.).
• Желтый бланк (серия 01606), исключительно для военных пенсионеров.
• Багажный талон № 2 — для оформления багажа.

Правила заполнения и оформления

ВПД должен быть заполнен на русском языке и соответствовать строгим требованиям:

1. Наличие подписи уполномоченного должностного лица (с указанием фамилии).
2. Наличие гербовой печати подразделения МО РФ с разборчивым, полностью читаемым оттиском.
3. Указание даты выдачи.

Основания для отказа в принятии ВПД

Документы НЕ принимаются к оформлению, если они содержат:

• Исправления, дописки (за исключением случаев, указанных в п. 3.3.1);
• Отсутствие подписи или использование факсимиле вместо живой подписи.
• Отсутствие даты выдачи.
• Неразборчивый оттиск печати.

Допустимые исправления (п. 3.3.1 Инструкции)

Исправления вносятся ответственными лицами органов военных сообщений и заверяются гербовой печатью и подписью с указанием воинского звания, фамилии и инициалов. Разрешается менять:

• Строки 1, 2 («От» / «До»): наименования аэропортов отправления/назначения (при условии не увеличения первоначального тарифного расстояния).
• Строка 4: воинское звание, фамилия, инициалы, степень родства, изменение не более 2-х знаков (цифр или букв).
• Строка 5 («Прописью»): запись «НЕТ».

Срок действия ВПД

3 (три) месяца со дня выдачи требования.

Важно: Срок действия означает возможность выписки билета в течение 3 месяцев, а не обязательное начало перевозки в этот период.

Обязательные реквизиты ВПД (для выписки билета)

В документе должны быть заполнены следующие пункты:

• П.1 («От»): Город или аэропорт отправления.
• П.2 («До»): Город или аэропорт назначения.
• П.3 («В»): Вид транспорта — «самолет», «воздушным транспортом» и т.п. (ВПД на другие виды транспорта не принимаются).
• П.4 («Перевезти»):
  • Воинские звания, фамилии, инициалы пассажиров.
  • Для членов семей, степень родства, фамилии, инициалы.
  • Для детей — имя, возраст или дата рождения.
  • При перевозке воинских команд — воинское звание и фамилия командира.

Особенности оформления воинских команд и грузов

Воинские команды

При оформлении авиабилетов на воинскую команду кассиры обязаны вместе с отчетом в ТКП (терминальный кассовый пункт) направлять списки воинских команд. На списках обязательны:

• Печать воинской части (В/Ч).
• Подпись должностного лица.

Перевозка грузов (в т.ч. грузов 200)

К категории «Груз» относятся:

• Материальные средства и имущество воинских частей.
• Гробы с телами погибших (умерших) военнослужащих (перевозка «Груз 200»).

Грузоотправителем или грузополучателем должны быть воинские части. Оформление осуществляется на соответствующих бланках ВПД с соблюдением инструкций по перевозке опасных грузов и специальных категорий.

Процедура бронирования и выписки билетов

1. Предъявление ВПД: Пассажир (или уполномоченное лицо) предъявляет оригинал ВПД в агентстве СВВТ или кассе авиакомпании.
2. Проверка бланка: Соответствие серии (01600/01606), срока действия (3 мес.), целостности, наличия печати и подписи.
3. Бронирование места: В системе бронирования (ЭБ СВВТ) под кодом перевозчика 103 (для D2).
4. Выписка билета: Оформление электронного билета (ЭБ) на основании ВПД. ВПД остается у перевозчика/агенства в отчетность.
5. Оформление багажа: По багажному талону № 2 (при наличии).

Ответственность сторон

• Агентство СВВТ / Касса: Несет ответственность за правильность проверки ВПД, соответствие маршрута тарифному расстоянию, своевременную передачу отчетности и бланков ВПД в учет.
• Органы военных сообщений (ОВС): Несут ответственность за правильность выдачи ВПД, внесение допустимых исправлений и их заверение.
• Авиакомпания («Северсталь» / D2): Обеспечивает перевозку в соответствии с правилами перевозок пассажиров и багажа на ВВЛ, соблюдая приоритеты ведомственного транспорта.

Работа по ВПД МО РФ — это строго регламентированный процесс, требующий внимательного соблюдения инструкций конкретного авиаперевозчика. На примере ООО «Авиапредприятие «Северсталь» (D2, код 103) видно, что ключевыми факторами успеха являются: использование актуальных бланков (серии 01600, 01606), безупречное оформление печатями и подписями, соблюдение 3-месячного срока действия для выписки и корректное заполнение маршрутных реквизитов.

Аккредитованные агентства СВВТ и кассовые пункты должны регулярно актуализировать свои внутренние регламенты в соответствии с новыми версиями инструкций авиакомпаний-участниц программы ведомственного воздушного транспорта.

Материал подготовлен на основании Инструкции по оформлению авиаперевозок по ВПД МО РФ для аккредитованных агентств СВВТ (рейсы D2, код 103), действующей с . Данные актуальны на момент публикации.