Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Пермского края представляют собой уникальный массив документов, фиксирующих ключевые жизненные события жителей региона за более чем столетие. Система хранения и предоставления этих данных построена на взаимодействии двух ключевых звеньев: Комитета ЗАГС Пермского края (хранение актуальных записей) и Государственного архива Пермского края (хранение исторических фондов). В статье подробно рассматривается структура базы, пути доступа к информации и перспективы цифровизации.

Двухуровневая система хранения документов

В соответствии с законодательством РФ, документы ЗАГС подлежат обязательной сдаче в государственные архивы по истечении установленных сроков хранения (100 лет для книг записей актов гражданского состояния). Это формирует четкое разделение ответственности:

• Комитет ЗАГС Пермского края — хранит актуальные книги записей (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), срок хранения которых не истек. Здесь оформляются повторные свидетельства, вносятся исправления и выдаются справки по недавним событиям.
• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — принимает на хранение фонды, возраст которых превышает 100 лет. Начиная с 1919 года, архив формирует историческую базу Пермской губернии и области.

Передача фондов: прецедент 2019 года

Важным этапом взаимодействия стал процесс подготовки к передаче первой партии документов 1919 года в 2019 году. На заседании Координационного совета при Управлении Минюста по Пермскому краю обсуждались проблемы хранения ветхих документов в самом Комитете ЗАГС. Руководитель ГАПК А. Бв и председатель Комитета ЗАГС Ю. Ава достигли соглашения о превентивных мерах по реставрации и обработке ветхих фондов перед их сдачей в архив.

Директор архива подчеркнул, что технологии хранения ГАПК гарантируют сохранность и доступность документов для жителей Прикамья. Это сотрудничество стало примером своевременного решения проблем архивоведения на региональном уровне.

Федеральный информационный портал ЗАГС

Основным инструментом удаленного доступа к сведениям о регистрации актов гражданского состояния является единый федеральный ресурс — Портал ЗАГС (zags.nalog.gov.ru).

Возможности портала:

1. Проверка записи акта: гражданин может убедиться, что запись о рождении, браке или смерти внесена в Единую государственную базу данных (ЕГР ЗАГС).
2. Заказ повторного свидетельства: оформление заявления на получение дубликата документа с доставкой в любое отделение ЗАГС или МФЦ России.
3. Электронные услуги: подача заявлений на регистрацию брака, рождения ребенка, присвоение имени.

Статистика портала (на момент актуализации данных):

• Записей актов с 1926 года: 568 млн;
• Органов ЗАГС в базе: 6 248;
• Органов МФЦ, подключенных к системе: 1 122;
• Сотрудников системы: 15 081.

Для жителей Пермского края портал является первичным каналом взаимодействия с ведомством без визита в офис.

Информационная система «Архивы Прикамья»

Для работы с историческими фондами (старше 100 лет) функционирует специализированный региональный ресурс — ИС «Архивы Прикамья» (доступна через официальный сайт ГАПК: archive.perm.ru).

Ключевые фонды в открытом доступе:

• Книги ЗАГС уездных исполкомов Пермской губернии. В систему внесены оцифрованные тома за ранний советский период (1919–1920-е гг.).
• Метрические книги духовного ведомства (до 1917 г.) — параллельный источник для геноалогических исследований.
• Фонды районных и городских ЗАГС, поступившие в архив по истечении сроков хранения.

Система обеспечивает функционал просмотра сканов страниц книг записей, что критически важно для геноалогов и историков, не имеющих возможности работать в читальном зале архива лично.

Визуальная история: Фотоархив органов ЗАГС Пермского края

На официальном сайте Комитета ЗАГС Пермского края (zags.permkrai.ru) представлен раздел «Фотоархив органов ЗАГС Пермского края». Это уникальный визуальный ряд, документирующий историю ведомства.

Что включает фотоархив:

• Ретро-фотографии сотрудников и зданий отделений ЗАГС разных лет.
• Материалы выставки «Все начинается с любви», посвященной истории регистрации браков.
• Документы и снимки, иллюстрирующие историю становления органов ЗАГС в регионе (в т.ч. история Чайковского ЗАГСа).
• Возможность скачивания высококачественных копий для образовательных и исследовательских целей.

Порядок получения документов: пошаговый алгоритм

Зависит от возраста запрашиваемого документа:

Сценарий А: Документ моложе 100 лет (Комитет ЗАГС)

1. Обращение через Госуслуги (Портал ЗАГС) — самый быстрый способ заказа справки или повторного свидетельства.
2. Личный визит в любое отделение ЗАГС или МФЦ «Мои Документы» в Пермском крае (принцип «одного окна»).
3. Почтовый запрос с нотариально заверенным подписью (для несовершеннолетних или нетрудоспособных — от законных представителей).

Сценарий Б: Документ старше 100 лет (Государственный архив Пермского края)

1. Поиск сведений в ИС «Архивы Прикамья» (по фамилии, году, населенному пункту).
2. Заказ архивной справки через форму на сайте ГАПК или по электронной почте архива.
3. Личная работа в читальном зале ГАПК (г. Пермь, ул. * , д. — адрес маскирован) с предъявлением паспорта.

Важно: Для получения архивной справки о родстве (для пенсии, наследства, гражданства) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.

Проблемы сохранности и реставрации

Как отмечалось на рабочей встрече руководства ГАПК и Комитета ЗАГС, значительная часть ранних фондов (1919–1920-е гг.) находится в ветхом состоянии. Бумага того времени низкого качества, неблагоприятные условия хранения в прошлом привели к:

• Расхождению страниц, потере корешков;
• Плесневым поражениям и загрязнениям;
• Исчезновению чернил (записи карандашом, тушью низкого качества).

Согласованная программа реставрации включает:

• Сухую и влажную чистку листов;
• Укрепление бумажной основы (дублирование японской тканью/бумагой);
• Сборку в новые корешки и переплет в архивные пачки;
• Цифровое копирование перед передачей в ГАПК для обеспечения дистанционного доступа.

Перспективы развития базы

Направления модернизации архивно-ЗАГС информационного пространства Пермского края:

• Полная цифровизация фондов 1919–1925 гг. и загрузка в ИС «Архивы Прикамья».
• Интеграция с ЕГР ЗАГС: автоматическое перемещение записей в архивный фонд по достижении 100-летнего возраста (переход к «цифровому архиву»).
• Расширение атрибутики поиска: добавление индексов по отцам/матям, месту рождения, национальности (по колонкам старых книг).
• Мобильные приложения для предварительного поиска и записи в читальный зал ГАПК.

Контакты ключевых организаций (справочно)

База ЗАГС архива Пермского края — это не просто хранилище бумаг, а сложная, динамично развивающаяся информационная экосистема. Синергия работы Комитета ЗАГС (оперативный учет) и Государственного архива (вечное хранение), усиленная федеральным порталом и региональной системой «Архивы Прикамья», обеспечивает гражданам прозрачный доступ к своим документам — от заказа справки на Госуслугах до изучения метрических книг предков XIX–XX веков в цифровом формате. Плановая реставрация и оцифровка ветхих фондов гарантируют, что историческая память Прикамья будет сохранена и доступна для будущих поколений.