Организации, имеющие на балансе транспортные средства, обязаны исполнять военно-транспортную обязанность и предоставлять в военный комиссариат сведения о наличии и техническом состоянии техники. В этой статье разберем, как составить отчет, какие сведения в него включить и в какие сроки его подавать.
Что такое военно-транспортная обязанность
Военно-транспортная обязанность, это обязанность организаций и граждан предоставлять транспортные средства Вооруженным Силам РФ, другим войскам, воинским формированиям и органам в период мобилизации, военного положения и в военное время. Порядок ее исполнения регулируется:
- Федеральным законом от № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- Постановлением Правительства РФ от № 1140;
- Приказом Министра обороны РФ от № 151, утвердившим Порядок учета транспортных средств, предоставляемых ВС РФ.
Кто обязан сдавать отчет
Сведения о транспорте подают:
- юридические лица, имеющие на балансе автомобили, прицепы, спецтехнику и иные транспортные средства;
- организации, получившие соответствующий запрос из военкомата;
- в отдельных случаях — граждане, владеющие транспортом, подлежащим поставке на воинский учет.
Индивидуальные предприниматели, как правило, отчетность по воинскому учету не сдают, однако по запросу военкомата сведения предоставить обязаны все.
Есть ли унифицированный бланк
Единой утвержденной формы отчета о транспорте для военкомата не существует. На практике возможны два варианта:
- Военкомат присылает свой бланк вместе с запросом. В этом случае отчет заполняется строго по приложенной форме.
- Бланк не приложен. Тогда сведения предоставляются в свободной форме — на фирменном бланке организации. Главное, чтобы в ответе содержалась вся информация, которую запросил военкомат.
Какие сведения указывать в отчете
Типовой отчет о наличии и техническом состоянии транспортных средств включает:
- наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- марку, модель и тип транспортного средства;
- государственный регистрационный номер;
- VIN-номер (идентификационный номер);
- год выпуска;
- грузоподъемность или пассажировместимость;
- техническое состояние (исправен / неисправен, требует ремонта);
- пробег;
- сведения о собственнике или владельце;
- место базирования (хранения) техники;
- данные о водителях, закрепленных за транспортом (при необходимости).
Образец оформления отчета
Отчет оформляется на фирменном бланке организации и содержит:
- Шапку — наименование и реквизиты организации, адресат (наименование военкомата).
- Заголовок — «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств».
- Таблицу с перечнем транспортных средств и их характеристиками.
- Подпись руководителя организации, дату и печать (при наличии).
Если транспортных средств на балансе нет, в военкомат направляется «нулевой» ответ — письмо о том, что организация транспортными средствами не располагает.
Сроки и порядок сдачи
Сведения подаются:
- по запросу военкомата — в срок, указанный в запросе (обычно от 5 до 14 дней);
- ежегодно — в рамках мероприятий по воинскому учету и мобилизационной подготовке, если это установлено местным военкоматом;
- при изменении состава парка — при покупке, продаже или списании техники (в сроки, установленные военкоматом).
Отчет можно подать лично, направить почтой заказным письмом с уведомлением или передать через представителя по доверенности.
Ответственность за непредставление сведений
За неисполнение обязанностей по воинскому учету и мобилизационной подготовке предусмотрена административная ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц. Кроме того, отказ от предоставления сведений по запросу военкомата может повлечь дополнительные проверки и взыскания. Поэтому важно отвечать на запросы своевременно и в полном объеме.
Практические рекомендации
- Храните копии всех направленных в военкомат отчетов с отметкой о получении.
- Назначьте ответственного за воинский учет и взаимодействие с военкоматом.
- Сверяйте данные отчета с данными бухгалтерского учета (ОС-6, инвентарные карточки) и документами ГИБДД.
- При отсутствии бланка в запросе уточните в военкомате перечень требуемых сведений.