Важно: в данной статье приведён универсальный образец служебного письма (записки) на имя командира воинской части. Все персональные данные, адреса и номера частично скрыты (*). Конкретные сведения о дислокации, координатах и структуре частей в открытых документах не указываются, это требование безопасности.
Когда составляется письмо командиру части
- запрос о прохождении военнослужащим службы, о его состоянии здоровья;
- обращение родственников военнослужащего;
- служебная переписка между организациями и воинской частью;
- ходатайства, рапорта, уведомления.
Структура документа
Как и любая служебная записка, письмо командиру состоит из нескольких обязательных блоков:
- Шапка — адресат (должность, наименование части, Ф.И.О. командира), отправитель (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Заголовок — «Письмо», «Обращение» или «Запрос».
- Основная часть — суть обращения, изложенная кратко и по делу.
- Просительная или информационная часть — что именно вы просите сделать.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копии).
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец бланка
Командиру войсковой части №
И. О.
от Ф.И.О.
проживающего(ей) по адресу: г. , ул. , д. , кв.
тел.: +7 () —
ПИСЬМО (обращение)
Уважаемый(ая) И. О. !
Прошу Вас предоставить информацию о (кратко изложить суть: например, о прохождении военной службы военнослужащим * Ф.И.О. *, дата рождения .., призванным «» * 20 г.).
Основание обращения: * (указать причину — семейные обстоятельства, необходимость подтверждения факта службы и т. п.).
Ответ прошу направить по адресу: * или на электронную почту: @.
Приложения:
- копия паспорта заявителя — на * л.;
- копия документа, подтверждающего родство, — на * л.
«___» __________ 20___ г. __________ / * Ф.И.О. * /
Правила оформления
- Пишите официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок.
- Не указывайте в письме сведения, составляющие служебную или военную тайну: точные координаты, номера подразделений, маршруты.
- Объём — желательно не более одной страницы.
- Письмо можно направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо через официальные электронные приёмные.
- Сохраните копию письма и квитанцию об отправке.
Сроки ответа
Согласно законодательству об обращениях граждан, ответ на письменное обращение должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации. Если ответ не получен, допустимо направить повторное обращение с указанием реквизитов первого письма.