Важное замечание. Сведения, касающиеся конкретных воинских частей — их номеров, структуры, финансирования, дислокации и численности — относятся к информации ограниченного распространения. Поэтому в данной статье рассматриваются исключительно общие, открытые принципы организации бухгалтерского учёта в воинских частях Российской Федерации, без привязки к конкретным подразделениям, адресам и персональным данным. Все условные обозначения приведены в маскированном виде (*).
Правовая основа учёта в воинских частях
Бухгалтерский учёт в воинских частях ведётся в соответствии с:
- Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- приказами Министерства обороны РФ, регламентирующими финансово-экономическую деятельность;
- инструкциями по бюджетному учёту для государственных учреждений;
- внутренними приказами командования части.
Особенность военного учёта — повышенные требования к режиму секретности: часть первичных документов имеет гриф ограничения доступа, а работа с ними допускается только лицами с соответствующей формой допуска.
Структура финансовой службы части
Как правило, в воинской части функционирует финансово-экономическая служба (ФЭС), в состав которой могут входить:
- Начальник финансовой службы, отвечает за организацию учёта и отчётности;
- Бухгалтеры по направлениям, денежное довольствие, расчёты с контрагентами, материальные ценности;
- Кассир — ведение кассовых операций;
- Учётная группа по имуществу — взаимодействие со службами РАО, ГСМ, вещевой и продовольственной.
Основные участки учёта
Денежное довольствие военнослужащих
Наиболее объёмный участок. Включает начисление окладов по воинскому званию и должности, надбавок (за выслугу лет, особые условия службы, секретность и др.), компенсаций и единовременных выплат. Расчёты ведутся по спискам личного состава, данные о фамилиях и суммах защищаются (Ив И.И. — руб.).
Учёт материальных ценностей
Ведётся количественно-суммовой учёт имущества: вооружения и военной техники (в части, не составляющей тайну), горюче-смазочных материалов, продовольствия, вещевого имущества, медикаментов. Применяются карточки складского учёта, книги выдачи, акты списания.
Расчёты с поставщиками и подрядчиками
Осуществляются через лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства. Контрагенты в отчётности могут обозначаться условно (ООО «», ИНН ).
Кассовые операции
Ведение кассовой книги, выдача подотчётных сумм, соблюдение лимита остатка кассы, ежедневная сверка.
Отчётность и контроль
Финансовая служба части представляет отчётность:
- в вышестоящий финансовый орган — ежемесячно и ежеквартально;
- командиру части — по запросу и по итогам периода;
- в рамках инвентаризаций — плановых и внезапных.
Контроль осуществляют финансовые инспекции Минобороны, а также внутренний аудит. Ревизии проводятся с соблюдением режима секретности.
Автоматизация учёта
В воинских частях применяются специализированные защищённые программные комплексы, сертифицированные для работы с информацией ограниченного доступа. Обмен данными с вышестоящими органами ведётся по закрытым каналам связи.
Бухгалтерия воинской части — это строго регламентированная система, сочетающая общие принципы бюджетного учёта с требованиями военной тайны. Подробные сведения о конкретных частях, их финансировании и структуре публичному разглашению не подлежат, что обеспечивает безопасность как личного состава, так и государства в целом.