Должность писаря (или, как его ещё называют, канцеляра, делопроизводителя) — одна из самых известных и обсуждаемых среди срочников․ Кто-то считает её «хлебной», кто-то, тяжёлой и ответственной․ Разберёмся подробно, что на самом деле входит в обязанности штабного писаря и какие впечатления оставляет такая служба․
Кто такой писарь в армии
Писарь — это солдат срочной службы, которому поручена работа с документами вместо офицеров․ По сути, он выполняет обязанности секретаря-референта, помогает командирам и начальникам служб․ Согласно описанию Министерства обороны РФ, в штабах и военных учреждениях писарь выполняет технические функции по содействию работе руководителей (командиров, начальников)․
На эту должность обычно назначают грамотных, внимательных и аккуратных солдат, умеющих работать с компьютером и документами․ Иногда командиры выбирают бойцов с дополнительными навыками — например, умеющих рисовать (для оформления стендов, ленкомнаты, боевых листков)․
Основные обязанности писаря в штабе
Круг задач писаря довольно широк․ Как и для любой армейской должности, для него существуют инструкции, которые необходимо точно исполнять․ За всю работу писарь несёт полную ответственность․
Работа с документами
- ведение учёта движения личного состава, состоящего на обеспечении, и ежедневная сверка данных с учётом штаба части;
- учёт материальных средств по службам части;
- оформление отчётов, рапортов, справок и прочей документации;
- ведение переписки и архивирование документов;
- подготовка конспектов занятий и приказов․
Организационные задачи
- помощь командирам в подготовке совещаний и встреч;
- приём и передача информации между подразделениями;
- работа с посетителями и общение с личным составом;
- оформление наглядной агитации, стендов, боевых листков․
Работа с секретными данными
В некоторых случаях писарь может допускаться к работе с секретными документами: вести их учёт, правильно обращаться с ними и архивировать․ Это накладывает дополнительную ответственность и требует оформления соответствующего допуска․
Плюсы службы писарем
Недаром эту должность традиционно называют одной из самых комфортных для срочника:
- Тёплое помещение․ Писарь работает в штабе, где тепло даже в самую суровую погоду, в то время как другие бойцы могут находиться на морозе, на полевых занятиях или нарядах․
- Освобождение от части общих мероприятий․ Писарь может оставаться в штабе, когда остальные отправляются на строевую подготовку или хозяйственные работы․
- Гибкий режим․ Например, писарь может не ходить на обед строго по расписанию, а согласовывать время с командиром․
- Информированность․ Писарь всегда в курсе событий части, знает многие тонкости, недоступные другим солдатам․
- Полезные навыки․ Опыт делопроизводства, работы с компьютером и документами пригодится на гражданке․
Минусы и сложности
Однако называть службу писаря «лёгкой» было бы неправильно:
- Большой объём работы․ Чем меньше времени у начальника, тем больше задач ложится на писаря․ Иногда приходится обрабатывать бумаги за нескольких офицеров сразу․
- Высокая ответственность․ Ошибка в документе, потеря бумаги или неточность в учёте личного состава могут обернуться серьёзными проблемами․
- Ненормированный день․ Если в штабе аврал, писарь задерживается допоздна, пока работа не будет сделана․
- Постоянное общение с начальством․ Писарь всегда на виду у командиров, и любая оплошность сразу заметна․
Впечатления от службы
Отзывы бывших писарей обычно сводятся к следующему: служба проходит спокойнее, чем у «линейных» бойцов, но требует постоянной собранности․ Многое зависит от отношений с непосредственным начальником: если офицер адекватный, работа в штабе становится вполне комфортной; Писарь быстро осваивается, обрастает полезными знакомствами и, как правило, дослуживает до дембеля без серьёзных проблем․
Как попасть на должность писаря
Шансы повышаются, если у призывника есть:
- высшее или среднее профессиональное образование;
- уверенные навыки работы с компьютером (Word, Excel);
- грамотная письменная речь и аккуратный почерк;
- внимательность, усидчивость и ответственность;
- дополнительные умения, например, художественные навыки для оформления стендов․
Писарь в штабе — это должность, сочетающая относительный комфорт с серьёзной ответственностью․ Такой солдат выполняет работу, аналогичную гражданским офисным сотрудникам: ведёт документооборот, учёт личного состава и материальных средств, помогает командирам․ Для грамотного и старательного срочника служба писарем может стать не только спокойным вариантом прохождения службы, но и полезным опытом на будущее․