Потеря пропуска воинскую часть — это серьезное нарушение режима секретности и уставных правил, которое требует немедленных действий. В отличие от потери военного билета (документа, удостоверяющего личность и воинскую обязанность), пропуск — это средство доступа на охраняемую военную территорию. Его утеря создает угрозу безопасности объекта.
Ниже приведена подробная инструкция, основанная на требованиях Устава гарнизонной и караульной службы (УГКС), Положения о воинском учете и действующих приказов Минобороны РФ.
Немедленные действия (в первые минуты после обнаружения потери)
- Докладите непосредственному командиру (начальнику). Согласно п. 105 УГКС, военнослужащий обязан немедленно сообщить о потере пропуска своему командиру (начальнику) по телефону или иным доступным способом связи. Не ждите утраты — действуйте сразу.
- Сообщите в караул (дежурную смену) части. Если командир недоступен, позвоните по телефону караула (дежурного офицера) своей воинской части. Номер телефона караула должен быть у каждого военнослужащего.
- Не пытайтесь проникнуть на территорию части без пропуска. Попытка прохода без документов или по чужому пропуску квалифицируется как грубое нарушение устава и влечет за собой дисциплинарную ответственность.
Написание объяснительной записки (рапорта)
В течение суток (в идеале, в тот же день) необходимо написать рапорт/объяснительную записку командиру воинской части. В документе нужно указать:
- Обстоятельства потери (где, когда, при каких обстоятельствах обнаружили отсутствие).
- Меры, принятые для поиска (опрос сослуживцев, проверка личных вещей, казармы, маршрута следования).
- Дата и время доклада командиру/караулу.
- Просьбу о выдаче временного пропуска или оформлении нового постоянного.
Пример структуры рапорта:
Командиру воинской части (в/ч )
От рядового (ФИО полностью), в/ч
РАПОРТ
(дата) года, приблизительно в часов, при возвращении в расположение части (во время прогулки / в общественном транспорте / в иных обстоятельствах) обнаружил отсутствие пропуска воинской части № (серия/номер, если помните).
Незамедлительно докладывал командиру взвода/роты (ФИО) и по телефону караулу в/ч *.
Собственными силами и с помощью сослуживцев произвел поиск — пропуск не найден.
ПРОШУ: принять меры по инвалидации утерянного пропуска, оформить на меня новый пропуск (выдать временный) и рассмотреть вопрос о применении меры дисциплинарного взыскания.
(дата) г. (подпись/расшифровка)
Процедура инвалидации и выдачи нового пропуска
После получения рапорта командование части осуществляет следующую процедуру:
- Инвалидация утерянного пропуска. Командир части (уполномоченное лицо) вносит данные об утерянном пропуске в автоматизированную систему контроля доступа (АСКУД) и журнал учета пропусков. Документ объявляется недействительным с момента обнаружения потери.
- Выдача временного пропуска. На период изготовления нового постоянного пропуска (обычно 1–3 рабочих дня) военнослужащему выдается временный пропуск установленного образца. Он действует только в пределах данной воинской части и только в составе с документом, удостоверяющим личность (военным билетом или паспортом РФ).
- Изготовление нового постоянного пропуска. Новый пропуск оформляется в штабе (канцелярии) части или на пункте выдачи пропусков. Фотография, как правило, берется из личного дела или делается новая.
Ответственность за потерю пропуска
Потеря пропуска влечет за собой дисциплинарную ответственность в соответствии со ст. 20.1 УК РФ (нарушение уставных правил несения воинской службы) и ст. 17.1 УК РФ (нарушение правил охраны).
Возможные меры взыскания (ст. 192 УК РФ):
- Выговор.
- Строгий выговор.
- Лишение очередного повышения воинского звания (сроком до 1 года).
- Лишение права ношения знаков отличия (значков) «Отличник воинской службы» и т.п.
Важно: Тяжесть взыскания зависит от обстоятельств: была ли потеря результатом неосторожности, пьянства, передачи посторонним лицам, или произошла вследствие кражи (хищения), о чем установлено следственными органами. Если пропуск был украден (например, при ограблении), и об этом составлен протокол полиции, вина военнослужащего может быть исключена или смягчена.
Особенности для разных категорий лиц
Для военнослужащих срочной службы и по контракту:
Процедура описана выше. Главное — скорость доклада. Задержка доклада (скрытие факта потери) является отягчающим обстоятельством и поводом для более строгого взыскания.
Для гражданских лиц (работников ВЧ, подрядчиков, стажеров):
- Доложить руководителю организации/подразделения и на караул части.
- Написать объяснительную записку руководителю своей организации и командиру части;
- Новый пропуск оформляется по заявке организации-заказчика через штат канцелярии части.
Для членов семей военнослужащих:
- Доложить военнослужащему (своему родственнику) и на караул части.
- Военнослужащий пишет рапорт от своего имени о потере пропуска члена семьи.
- Восстановление оформляется через штат/канцелярию части.
Различие: Пропуск vs Военный билет
Часто путают эти документы. Важно понимать разницу:
| Характеристика | Пропуск воинскую часть | Военный билет |
|---|---|---|
| Назначение | Доступ на территорию конкретной ВЧ | Удостоверение личности, документ воинского учета |
| Кто выдает | Командир воинской части | Военный комиссариат (ТЦК и СП) |
| Срок восстановления | 1–3 дня (временный, сразу) | До 30 дней (запрос в архивы, проверки) |
| Куда обращаться | В штат/канцелярию своей ВЧ | В военкомат по месту учета/проживания |
| Основа | Устав гарнизонной службы, Приказ Минобороны | Положение о воинском учете (п. 50, п. «е») |
Если потеряны оба документа: Действуете по двум параллельным трекам: в части — за пропуском, в военкомате (ТЦК и СП), за военным билетом. Срок обращения в военкомат — не позднее 14 дней после обнаружения потери (п. 50 Положения о воинском учете).
Профилактика: как не потерять пропуск
- Носите пропуск в специальном чехле на шнуре/кармане формы, застегиваемом на молнию или липучке.
- Не кладите пропуск в свободные карманы куртки, брюк, рюкзаки без застежек.
- Не передавайте пропуск посторонним лицам, сослуживцам для прохода за вас.
- Не оставляйте пропуск без присмотра в общественных местах, туалетах, столовой, на зарядке.
- При уходе в отпуск/командировку сдавайте пропуск в канцелярию/штаб части (если требуется уставом части) или храните в надежном месте.
Юридическая база (для ссылки в рапорте/объяснительной)
- Устав гарнизонной и караульной службы ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от № 874), главы 10, 11 (режим пропуска, действия при потере).
- Устав внутренней службы ВС РФ (Указ Президента РФ от № 875) — ст. 17.1, 20.1, 192 (ответственность).
- Приказ Минобороны РФ от № 100 «Об утверждении Инструкции по организации и обеспечению режима секретности…» (в части контроля доступа).
- Приказ Минобороны РФ от № 460 (или актуальная редакция) «Об утверждении Правил оформления, выдачи, учета и изъятия пропусков…».
Резюме: алгоритм действий «Здесь и сейчас»
- Не паникуйте.
- Позвоните командиру взвода/роты И караулу части.
- Напишите рапорт командиру части (до конца рабочего дня/сутки).
- Получите временный пропуск в штабе/канцелярии.
- Дождитесь готовности постоянного (обычно 1–3 дня).
- Примите меру взыскания (если будет назначена) и продолжайте службу.
Помните: Своевременный доклад о потере, это не только ваша обязанность по уставу, но и способ минимизировать наказание. Скрытие факта потери или попытка проникнуть в часть без документов трактуются гораздо строже, чем сама потеря.
Данная статья носит информационный характер. В конкретных ситуациях руководствуйтесь указаниями командиров и действующими нормативными правовыми актами Минобороны РФ. Персональные данные в примерах документов замаскированы (*).