Аббревиатура ССПЗ в деятельности военкоматов (военных комиссариатов) расшифровывается как «Сведения о лицах, подлежащих первичной воинской учете»․ Это ключевой информационный массив, который формируется организациями (работодателями, учебными заведениями) и передается в военкомат для ведения первичного воинского учета граждан․

С введением Единого реестра военнообязанных (Федеральный закон от № 104-ФЗ, вступивший в силу по этапам в 2023–2024 гг․) значение ССПЗ существенно возросло: именно эти сведения становятся основой для автоматического внесения данных о гражданине в федеральную базу данных․

Правовая основа

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 9, 9․1, 10, 21․1)․
• Постановление Правительства РФ от № 1873 «Об утверждении Правил ведения Единого реестра военнообязанных․․․»․
• Приказ Минобороны РФ от № 782 (утверждает форму сведений и порядок их представления)․

Кто и когда представляет ССПЗ

Обязанность представлять сведения возлагается на организации (юридические лица и индивидуальных предпринимателей), независимо от формы собственности и численности персонала:

1. Работодатели — в отношении трудоустроенных граждан, подлежащих первичной воинской учете (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского учета; женщины с воинскими специальностями)․
2. Образовательные организации — в отношении обучающихся (студентов, учащихся колледжей/техникумов) мужского пола, достигших 17 лет, а также женщин с воинскими специальностями․

Сроки представления (ст․ 9․1 Закона № 53-ФЗ):

• В течение 2 недель с даты приема на работу (зачисления в учебное заведение)․
• В течение 2 недель с даты увольнения (отчисления) — сведения об исключении из учета․
• Ежегодно до 1 марта, сводные сведения о численности военнообязанных на 1 января текущего года․

Состав сведений (что включает в себя ССПЗ)

Согласно Приказу Минобороны № 782, в ССПЗ передаются следующие данные о гражданине:

• Фамилия, имя, отчество (полностью)․
• Дата и место рождения․
• Пол․
• Гражданство․
• Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, когда)․
• Адрес места жительства (постоянной регистрации) и адрес места пребывания (временной регистрации) — частично под * в открытых источниках, в реестре — в полном объеме․
• Образование (уровень, специальность, год окончания)․
• Сведения о семейном положении (брак, дети)․
• Состояние здоровья (категория годности, если известна/пройден ВЛК)․
• Наличие воинского звания, воинской специальности (ВУС)․
• Данные о ранее пройденной военной службе или альтернативной гражданской службе․
• Сведения о награждении государственными наградами․
• Контактный телефон и адрес электронной почты — частично под *․
• Дата приема на работу / зачисления в учебное заведение․
• Должность (профессия) по штатному расписанию․

Форма и способ передачи

С 2024 года передача ССПЗ осуществляется исключительно в электронном виде через:

• Личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕСИА) (раздел «Военный учет»)․
• Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․
• Специализированные программные комплексы (АРМ «Военный учет»), интегрированные с Единым реестром․

Бумажные формы (ранее использовавшиеся формы № 6, № 18 и др․) прекратили свое действие для организаций, подключенных к электронному обмену․ Передача данных в бумажном виде допускается только в исключительных случаях (отсутствие технической возможности) по согласованию с военкоматом․

Роль ССПЗ в Едином реестре военнообязанных

Полученные от организации ССПЗ автоматически загружаются в Единый реестр․ На их основе:

• Создается/обновляется личная карточка военнообязанного в реестре․
• Формируется электронная повестка (направляется в личный кабинет гражданина на Госуслугах и в личный кабинет организации)․
• Определяется привязка гражданина к конкретному военкомату (по месту жительства или месту работы/учебы)․
• Отслеживается исполнение гражданином воинской обязанности (явка, прохождение ВЛК, получение повестки)․

Ответственность за нарушение порядка представления ССПЗ

За несвоевременное представление, представление недостоверных сведений или отказ в их представлении предусмотрена административная ответственность (КоАП РФ):

• Ст․ 5․27 КоАП РФ — для должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб․ (для повторного — до 100 000 руб․ или дисквалификация)․
• Ст․ 5․27 КоАП РФ, для юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 руб․ (для повторного — до 1 000 000 руб․ или приостановка деятельности до 90 дней)․
• Ст․ 19․7 КоАП РФ, за несвоевременное уведомление военкомата об изменении сведений (штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц до 200 000 руб․)․

Что это значит для гражданина (военнообязанного)

1. Автоматизация учета: Вам не нужно лично приходить в военкомат для «становки на учет» после 18 лет или при смене работы — организация сделает это за вас через ССПЗ․
2. Точность данных: Ошибки в ССПЗ (опечатки в ФИО, паспорте, адресе) приведут к ошибкам в Едином реестре и проблемам с получением повесток, справок, отсрочек․ Проверяйте данные в личном кабинете Госуслуг (раздел «Военный учет»)․
3. Смена работы/учебы: При увольнении старый работодатель передает сведения об исключении, новый — о постановке на учет․ Перерыв в учете недопустим․
4. Электронная повестка: С 2024 г․ повестка считается врученной с момента размещения в реестре (и дублировании в ЛК Госуслуг), независимо от того, открыл ли её гражданин․ ССПЗ — триггер этого процесса․

Частые ошибки при формировании ССПЗ (для кадровых служб)

• Пропуск сроков в 2 недели (часто ждут «накопления» списка)․
• Непередача сведений об отчисленных/уволенных (гражданин «висит» в учете у старой организации)․
• Неверное заполнение категории годности (ставится «Б» или «Д» без ВЛК, или не ставится вообще)․
• Отсутствие контактного телефона/email — затрудняет связь военкомата с гражданином;
• Использование устаревших форм/шаблонов, не соответствующих Приказу № 782․

ССПЗ — это фундаментальный инструмент перевода воинского учета в цифровой формат․ Для организаций это строгая отчетность с жесткими сроками и штрафами․ Для военнообязанных — гарантия того, что их данные в Едином реестре актуальны, что исключает ошибочные повестки и проблемы с получением госуслуг (загранпаспорта, кредитов, госслужбы)․ Контроль за корректностью переданных в ССПЗ сведений теперь лежит в зоне ответственности как работодателя/учебного заведения, так и самого гражданина через Личный кабинет на Госуслугах․