Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное архивное учреждение ведомства, обеспечивающее хранение, учет и использование документов Вооруженных Сил страны. Архив расположен в г. Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения об участниках войн и военной службе.

Общие сведения и история

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Дата основания/регистрации: год (в открытых реестрах указана дата регистрации юрлица; статус «ликвидирована» в справочниках, вероятно, отражает смену организационно-правовой формы на ФГКУ, архив функционирует).
• ИНН: 5036
• Профиль фондов: Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА/Советской Армии/Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время (документы более ранних периодов, как правило, хранятся в РГВА — Российском государственном военном архиве).

Контактная информация (с соблюдением маскировки ПДн)

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и направления запросов. Персональные данные сотрудников и полные номера телефонов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Почтовый и фактический адрес:

142100 (142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д.

На картах (2ГИС и др.) указаны входы на территорию архива. Рекомендуется уточнять точку входа заранее.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• +7 (4967) -9— (основной справочный)
• +7 (4967) -2— (дополнительный / приемная)
• Внутренние номера: 715—, 715—*

Внимание: Электронный адрес (e-mail) ЦАМО на официальных источниках не публикуется. Взаимодействие ведется преимущественно почтовым путем или через портал госуслуг/сайт Минобороны.

Режим работы (справочно):

Читальный зал и приемная работают в рабочие дни. Точное расписание и правила доступа (пропускной режим) обязательно уточняйте по телефонам перед визитом, так как режим может меняться в связи с ведомственными требованиями безопасности.

Состав и структура фондов

Фонды ЦАМО формируются за счет документов центральных органов управления, штабов, политических управлений, а также соединений и частей всех родов войск (Сухопутные, ВВС, ВМФ, ВДВ, Ракетные войска и др.).

Основные категории документов:

1. Личные дела военнослужащих (офицерский, прапорщик/мичманский, сержантский состав, а также призывники, прошедшие срочную службу с 1990-х гг.).
2. Документы о награждении (ордера, медали, знаки отличия), описи к фондам наградных листов, картотеки награжденных.
3. Боевые журналы, оперативные сводки, рапорты, приказы частей и соединений (Великая Отечественная война, послевоенное время, локальные конфликты, СВО).
4. Документы военных судов, прокуратур, следственных органов (материалы уголовных дел, репрессированных военнослужащих — по запросам на реабилитацию).
5. Медицинские документы (истории болезни госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты).
6. Кадровые документы (личные карточки, служебные списки, ведомости потерь).

Услуги для граждан и организаций

ЦАМО предоставляет следующие основные виды архивных услуг:

Выдача архивных справок социально-правового характера

Это самый востребованный вид запроса. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа военной службы (для пенсии, льгот).
• Факта участия в ВОВ / боевых действиях.
• Наличия наград (для получения медали «За победу в ВОВ» юбилейных медалей, если оригинал утерян).
• Места службы, звания, должности.
• Обстоятельств гибели/пропажи без вести (для установления судьбы).

Поиск участников Великой Отечественной войны

Архив является основным источником первичных документов для проекта «Память народа» и «Подвиг народа». Однако онлайн-базы покрывают не 100% фондов. Глубинный поиск в описях и личных делах возможен только при прямом запросе в архив.

Генеалогические исследования

Запросы от населения рассматриваются на платной и безвозмездной основе (в зависимости от категории заявителя и цели запроса). На форумах генеалогов (например, Всероссийское генеалогическое древо) регулярно обсуждаются особенности работы с ЦАМО: сроки ответа, полнота выдачи данных, необходимость точного указания номера части и периода службы.

Порядок обращения с запросом

Способ 1: Почтовый запрос (традиционный)

1. Написать официальное заявление (анкету) на имя директора ЦАМО.
2. Обязательно указать: ФИО искомого лица, дату и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), род войск.
3. Приложить копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не от самого военнослужащего).
4. Отправить заказным письмом с вложением описи вложения на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. .

Способ 2: Через портал «Госуслуги» / Сайт Минобороны

На сайте archive.mil.ru и на портале Госуслуг реализована возможность подачи электронного обращения в архив. Это ускоряет регистрацию запроса и позволяет отслеживать статус.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Работа с фондами в читальном зале возможна по предварительной записи. Необходимо иметь при себе паспорт. Фото/сканирование документов обычно разрешается без вспышки на своих устройствах (уточняйте правила на месте).

Взаимосвязь с онлайн-базами данных

Перед направлением запроса в ЦАМО настоятельно рекомендуется проверить следующие открытые ресурсы — часто они содержат уже оцифрованные документы, что экономит месяцы ожидания:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями (наградные листы, приказы).
• «Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны) — интегрированная поисковая система.

Если в базах найдена ссылка на фонд/опис/дело ЦАМО (например, Ф. 300, Оп. 12345, Д. 67), укажите эти реквизиты в запросе, это кардинально ускорит поиск.

Важные нюансы и рекомендации

• Сроки ответа: Законодательно установлен срок до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев для сложных поисков). Реальные сроки могут составлять от 1 до 6 месяцев в зависимости от загруженности.
• Платность: Для близких родственников (дети, супруги, родители) и участников ВОВ справки часто выдаются бесплатно. Для дальних родственников и сторонних лиц — на платной основе по тарифам ФГКУ.
• Утраченные дела: Часть фондов (особенно 1941–1942 гг.) безвозвратно утеряна или сгорела. В таком случае архив выдает официальное уведомление об отсутствии сведений, которое может использоваться для судебного установления факта.
• Документы СВО: Передача документов о ходе специальной военной операции в архив ведется планово. Доступ к актуальным делам ограничен режимом секретности; справки социально-правового характера участникам СВО и их семьям выдаются в приоритетном порядке.
• Контакты сотрудников: В открытых источниках иногда встречаются имена ответственных специалистов (например, В. О. *, приемная, контактные телефоны). Однако кадровая ротация высока, лучше ориентироваться на общие справочные телефоны архива.

ЦАМО в Подольске остается главным хранилищем военной памяти страны за период с 1941 года. Грамотно составленный запрос, предварительная работа с онлайн-базами «Память народа» и «Подвиг народа», а также знание номера воинской части — залог успешного получения архивной справки. Для актуальной информации о режиме работы и тарифах используйте официальный сайт archive.mil.ru или справочные телефоны +7 (4967) -9-*-.

Статья составлена на основе открытых справочных данных (ЕГРЮЛ, 2ГИС, официальный портал Минобороны, рекомендации Поискового движения России, форумы генеалогов) по состоянию на . Персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.