Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшее хранилище документов военной истории страны. Именно сюда обращаются миллионы граждан, желающих узнать о судьбе родственников — участников Великой Отечественной войны, установить место службы, награды или обстоятельства гибели военнослужащего. В этой статье подробно разберём, как связаться с архивом, в т.ч. по электронной почте, и как правильно составить запрос.

Что такое ЦАМО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ расположен в городе Подольске Московской области. В его фондах хранятся миллионы документов: личные дела военнослужащих, наградные листы, донесения о безвозвратных потерях, документы воинских частей и соединений периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени.

Контактные данные архива

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефоны справочной службы: 8 (4967) -2—38, 8 (4967) -9—05
• Электронная почта: актуальный адрес электронной почты архива публикуется на официальном сайте Министерства обороны РФ (mil.ru) в разделе «Архивная служба Вооружённых Сил». Перед отправкой письма рекомендуется уточнить адрес на официальном ресурсе, так как контакты могут обновляться.

Как направить запрос в ЦАМО

Существует несколько способов обращения в архив:

1. Обычное почтовое письмо — направляется по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Это классический и наиболее надёжный способ.
2. Электронная почта — запрос можно направить на официальный адрес архива, указанный на сайте mil.ru. В письме необходимо приложить скан заявления с подписью.
3. Интернет-приёмная Министерства обороны РФ — обращение подаётся через официальный сайт ведомства.
4. Портал Госуслуги, часть запросов, связанных с военной службой и архивными справками, можно оформить в электронном виде.
5. Личное посещение — читальный зал архива принимает исследователей по предварительной записи.

Как правильно составить запрос

Чтобы архив мог качественно выполнить поиск, в запросе следует указать максимум известных сведений:

• фамилия, имя, отчество военнослужащего (в т.ч. возможные варианты написания);
• дата и место рождения;
• место призыва (какой военкомат направлял на службу);
• примерный период службы, воинское звание, номер части (если известны);
• суть запроса: установление судьбы, подтверждение наград, получение архивной справки;
• степень родства заявителя с военнослужащим (с приложением подтверждающих документов);
• обратный адрес и контакты заявителя.

Полезные электронные ресурсы

Прежде чем направлять запрос, рекомендуется самостоятельно проверить открытые базы данных:

• «Память народа» — обобщённый банк данных о защитниках Отечества, наградные документы, документы частей;
• «Подвиг народа» — наградные листы и приказы о награждении;
• ОБД «Мемориал» — сведения о погибших и пропавших без вести;
• сайт Министерства обороны РФ (mil.ru), раздел архивной службы с актуальными контактами и рекомендациями по составлению запросов.

Куда обращаться, если служба проходила не в сухопутных войсках

В зависимости от рода службы родственника запрос может быть адресован в другие архивы:

• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — если военнослужащий служил на флоте. Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2. Тел.: 8 (813) -19-**-81.
• Военно-мемориальный центр ВС РФ — по вопросам захоронений и увековечения памяти. Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19.
• Архив Военно-медицинского музея — по вопросам госпитализаций и ранений. Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2.
• Военкомат по месту призыва — хранит учётно-послужные карточки военнослужащих.

Сроки и стоимость

Выполнение запросов социально-правового характера (подтверждение участия в боевых действиях, наград, службы) осуществляется бесплатно. Срок рассмотрения обращения, как правило, составляет до 30 дней, однако в периоды высокой загруженности поиск может занять больше времени. Ответ направляется заявителю по указанному обратному адресу или в электронном виде.

Центральный архив Министерства обороны РФ — главный источник информации о военной судьбе миллионов людей. Направить запрос можно по почте, через электронную почту, интернет-приёмную или Госуслуги. Чем подробнее будут указаны исходные данные о военнослужащем, тем выше вероятность успешного поиска. Актуальные контакты, включая адрес электронной почты, всегда следует уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ.