Военно-исторические архивы играют ключевую роль в сохранении памяти о подвигах предков, подтверждении служебных сроков, награждений и участии в боевых действиях․ Для жителей Самарской области и Приволжского региона важнейшим пунктом доступа к таким документам является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа)․ В данной статье мы подробно рассмотрим его статус, адрес, контакты, состав фондов и порядок обращения, а также отличим его от гражданских архивных учреждений города․

Статус и подчиненность

Данное учреждение является структурным подразделением (филиалом) Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ)․

• Головной архив находится в г․ Подольск, Московская область (ул․ Кирова, 74)․ Там концентрируется основной массив документов с 1941 года по настоящее время;
• Филиал в Самаре обеспечивает доступ к архивным фондам для ведомств, организаций и граждан Приволжского (ранее Приволжско-Уральского) военного округа․
• В официальных реестрах фигурирует как: «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г․ Самара)»․

Адрес и контактная информация

Внимание: не путайте данный военный архив с Центральным государственным архивом Самарской области (гражданский архив, ул․ Мичурина, 58) или архивами других ведомств․

Состав фондов и хранящиеся документы

Филиал в Самаре хранит документы, сформированные органами военного управления, соединениями, частями и учреждениями, дислоцированными на территории округа, а также копии и микроформы документов из головного архива (Подольск)․ Основные категории фондов:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)

• Боевые журналы частей и соединений, сформированных или проходящих через Приволжский военный округ (Куйбышевский округ в военное время)․
• Картотеки потерь (санитарные потери, убитые, пропавшие без вести, пленные) для частей, штатные списки которых формировались в регионе․
• Наградные листы, приказы о награждении, описи к награждающим листам․
• Документы эвакуационных госпиталей, размещавшихся в Куйбышеве (Самаре) и области․

Документы послевоенного периода (1946 г․ – настоящее время)

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходящих службу в частях округа․
• Дела личного состава призывника (карточки учета, служебные характеристики), для призывников, проходящих срочную службу в частях округа․
• Документы штабов, политических управлений, управлений тыла, инженерных, автотранспортных и других служб округа․
• Материалы учений, маневров, боевого применения (в т․ч․ локальных конфликтов и операций на Северном Кавказе, в Сирии и др․, если части округа там участвовали)․

Специфические фонды

• Документы военных учебных заведений, дислоцировавшихся в Самаре/Куйбышеве (например, Куйбышевское ВВАУЛ, Куйбышевское ВТУ и др․)․
• Фонды военных комиссариатов области (передаются в архив по истечении сроков хранения в комиссариатах)․

Порядок обращения и получения справок

Обращение в архив возможно двумя основными способами:

А․ Личный визит в читальный зал

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону приемной для согласования даты визита и уточнения списка необходимых документов для допуска․
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Если запрос от имени родственника, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смена фамилии)․
3. Написание заявления: На месте заполняется заявление на имя начальника архива с указанием цели поиска (пенсионное обеспечение, установление участия в войне, родословная и т․д․) и максимально полными входными данными (ФИО, дата/место рождения, номер части, годы службы, воинское звание)․
4. Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи справки — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․ В читальном зале можно работать с описями и делом самостоятельно после заказа․

Б․ Удаленное обращение (по почте / Госуслуги / сайт Минобороны)

• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива» (выбирается ФГКУ «ЦА МО РФ», в комментариях указывается филиал в Самаре или просится переадресация запроса)․
• Почта России: Заказное письмо с вложенным описом на адрес: 443001, г․ Самара, ул․ Молодогвардейская, д․ 67, Филиал ЦА МО РФ․ В письме: заявление, копия паспорта, копия документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Электронная почта / Форма на сайте Минобороны: На официальном сайте mil․ru в разделе «Архивы» есть контакты и реквизиты для направления сканов заявлений․

Важные нюансы и советы

Разделение архивов: Военный vs Гражданский

Частая ошибка, обращение в Центральный государственный архив Самарской области (ул․ Мичурина, 58) за военными документами․

• Госархив (ул․ Мичурина): Хранит документы гражданских органов власти, предприятий, колхозов, ЗАГСов (метрические книги до 1918/1920 г․), фонды репрессированных, личные фонды известных людей региона․ Военные личные дела и боевые журналы там НЕ хранятся․
• Филиал ЦА МО РФ (ул․ Молодогвардейская): Исключительно военные документы Минобороны․

Что делать, если документов нет в Самаре?

Если часть/соединение не формировалось в Приволжском округе или документы не переданы в филиал, поиск ведется в Головном ЦА МО РФ (г․ Подольск)․ Филиал в Самаре может принять запрос и переадресовать его в Подольск, либо вы можете обратиться туда напрямую (адрес: 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74)․

Персональные данные и доступ

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и закону «О персональных данных», документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (личные дела, медицинские карты, дела потерь), открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания․ До истечения этого срока доступ имеют только сам субъект персональных данных или его близкие родственники (при предъявлении доказательств родства)․

Историческая справка: Куйбышев — резервная столица

Особую ценность представляют фонды 1941–1943 гг․, когда Куйбышев (ныне Самара) был резервной столицей СССР․ В филиале могут храниться уникальные документы:

• Штаб Верховного Главнокомандования (эвакуационные планы)․
• Документы Народного комиссариата обороны (НКО), эвакуированных из Москвы․
• Материалы по формированию народного ополчения, дивизий, бригад в Куйбышевском военном округе․
• Документы госпиталей (эвакуационных, базовых), где лечились раненые с фронта․

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить открытые базы данных — это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (номер части, даты):

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, боевые журналы (оцифрованные ЦАМО), карточки потерь․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждении орденами и медалями․
• «Признанные» (prizнanные․ru / базы МВД/ФСБ): Реабилитированные, репрессированные военные․
• Общероссийский геналогический портал (vgd․ru): Ревизские сказки, метрические книги (гражданские архивы)․

Филиал Центрального архива Минобороны в Самаре (ул․ Молодогвардейская, 67) — это основной центр хранения и выдачи военной архивной информации для Приволжского федерального округа․ Грамотная подготовка запроса (точные ФИО, даты, номера частей) и понимание раздела архивов (военный vs гражданский) значительно ускорят получение нужной справки или копии документа․ Для самых сложных случаев, касающихся центральных органов управления или частей, не связанных с округом, конечным адресом остается головной архив в Подольске․

Примечание: Контактные телефоны и режим работы могут изменяться․ Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивы») или через портал Госуслуг перед планированием визита․ Персональные данные в статье обобщены/скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․