Расчет денежного довольствия военнослужащих, специфическая задача‚ которая существенно отличается от обычного расчета заработной платы․ В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8‚ редакция 3 (ЗУП 3․0/3․1) предусмотрен специальный функционал для государственных учреждений‚ позволяющий вести учет военнослужащих‚ формировать денежные аттестаты и рассчитывать денежное довольствие․ В этой статье подробно разберем‚ как настроить программу и работать с денежным аттестатом․

Что такое денежный аттестат военнослужащего

Денежный аттестат — это документ‚ в котором фиксируется состав денежного довольствия военнослужащего: оклады по воинской должности и воинскому званию‚ надбавки (за выслугу лет‚ за особые условия службы‚ за работу со сведениями‚ составляющими государственную тайну‚ и др․)‚ а также иные выплаты․ На основании аттестата производится ежемесячный расчет денежного довольствия․

В 1С:ЗУП 3 денежный аттестат реализован как кадровый документ‚ который назначает сотруднику-военнослужащему плановые начисления‚ составляющие его денежное довольствие․

Шаг 1․ Включение функциональности расчета денежного довольствия

Прежде чем оформлять денежный аттестат‚ необходимо включить соответствующие настройки программы․

Настройка организации

1. Перейдите в раздел Настройка → Реквизиты организации (или Настройка → Организации)․
2. Откройте карточку организации и перейдите на закладку «Особенности государственного учреждения» (или аналогичный раздел учетной политики)․
3. Установите флажок «Рассчитывается денежное довольствие»․
4. При необходимости укажите дату выплаты денежного довольствия — она может отличаться от дат выплаты зарплаты гражданскому персоналу․
5. Сохраните изменения․

После этого в интерфейсе программы появятся дополнительные документы‚ справочники и отчеты‚ связанные с расчетом денежного довольствия и воинским учетом․

Настройка воинского учета

1. Перейдите в Настройка → Кадровый учет → Воинский учет․
2. Установите флажок «Ведется воинский учет»․
3. При необходимости настройте дополнительные параметры (например‚ учет бронирования граждан‚ пребывающих в запасе)․

Шаг 2․ Подготовка справочников

Для корректного формирования денежного аттестата заполните специализированные справочники:

• Воинские звания — справочник воинских званий с указанием категорий;
• Воинские должности — штатное расписание формируется с указанием воинских должностей и соответствующих тарифных разрядов;
• Начисления денежного довольствия, виды расчета: оклад по воинской должности (ОВД)‚ оклад по воинскому званию (ОВЗ)‚ надбавка за выслугу лет‚ ежемесячная надбавка за особые условия военной службы‚ надбавка за секретность и другие;
• Территориальные условия, для расчета районных коэффициентов и северных надбавок‚ если часть дислоцируется в соответствующих местностях․

Большинство типовых начислений денежного довольствия уже предопределены в конфигурации и становятся доступны после включения настройки расчета денежного довольствия․

Шаг 3․ Прием военнослужащего на службу

Военнослужащий оформляется в программе как сотрудник‚ но с особенностями:

1. Создайте сотрудника (Кадры → Сотрудники → Создать)․
2. В документе «Прием на работу» укажите подразделение и воинскую должность из штатного расписания․
3. Заполните сведения о воинском учете в карточке сотрудника: воинское звание‚ состав (профиль)‚ военно-учетную специальность (ВУС)‚ категорию запаса и другие данные․
4. Укажите дату и номер приказа о зачислении в списки личного состава․

Шаг 4․ Оформление денежного аттестата

Денежный аттестат назначает военнослужащему плановые начисления․ Порядок работы:

1. Перейдите в раздел Зарплата → Денежные аттестаты (или Кадры → Все кадровые документы → Денежный аттестат‚ в зависимости от настроек интерфейса)․
2. Создайте новый документ․
3. Укажите организацию‚ дату документа и сотрудника-военнослужащего․
4. Программа автоматически подтянет состав начислений‚ предусмотренных для занимаемой воинской должности: оклад по должности‚ оклад по званию‚ надбавки․
5. Проверьте и при необходимости скорректируйте размеры начислений и проценты надбавок (например‚ процент надбавки за выслугу лет рассчитывается автоматически исходя из стажа‚ указанного в карточке сотрудника)․
6. Проведите документ․

На основании денежного аттестата можно распечатать форму документа для подписания и хранения в личном деле военнослужащего․

Шаг 5․ Расчет и выплата денежного довольствия

Ежемесячный расчет производится документом «Начисление зарплаты и взносов»:

• при заполнении документа военнослужащие подбираются вместе с остальными сотрудниками‚ но их начисления рассчитываются по правилам денежного довольствия;
• учитываются отсутствия (командировки‚ отпуска‚ болезни)‚ введенные соответствующими документами;
• рассчитывается НДФЛ и страховые взносы в установленном порядке․

Выплата оформляется ведомостями (Выплаты → Ведомости в банк / кассу) в дату‚ указанную в настройках организации как дата выплаты денежного довольствия․

Типовые ситуации и особенности

Изменение состава довольствия

При присвоении очередного воинского звания‚ переводе на другую должность или изменении условий службы оформляется новый денежный аттестат (или документ изменения плановых начислений)‚ который отменяет или корректирует прежние назначения․

Выслуга лет

Процентная надбавка за выслугу лет зависит от стажа военной службы․ Стаж указывается в карточке сотрудника (Трудовая деятельность → Стажи‚ вид стажа — военная служба)․ Программа автоматически пересчитывает процент надбавки при достижении очередного порога выслуги․

Отчетность

Для контроля расчетов используйте отчеты раздела Зарплата → Отчеты по зарплате: расчетные листки‚ расчетные ведомости‚ своды начислений․ Для воинского учета доступны отчеты по карточкам формы № 10‚ сообщениям в военкоматы и другие формы․

Настройка расчета денежного довольствия в 1С:ЗУП 3․0 сводиться к нескольким ключевым этапам: включению функциональности в настройках организации‚ заполнению справочников воинских званий и должностей‚ оформлению денежных аттестатов и регулярному расчету через стандартный документ начисления․ Корректная первоначальная настройка позволяет автоматизировать учет военнослужащих и минимизировать ошибки при расчете денежного довольствия․

Если в вашей организации нестандартная структура выплат или требуется доработка отчетных форм‚ рекомендуется обратиться к специалистам по внедрению 1С:ЗУП для адаптации конфигурации под особенности вашего учреждения․