Начальник склада — ключевая фигура в системе складского хозяйства предприятия. От качества его работы зависят сохранность товарно-материальных ценностей, своевременность отгрузок и точность учета. Основным документом, регламентирующим деятельность этого специалиста, является должностная инструкция. В данной статье рассмотрим, какую документацию ведет начальник склада, и приведем образец его должностной инструкции.

Что такое должностная инструкция начальника склада

Должностная инструкция начальника склада — это внутренний документ организации, который определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями.

Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной законодательством формы. Однако на практике она обычно состоит из нескольких базовых разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимодействие с другими подразделениями.

Образец должностной инструкции начальника склада

Общие положения

1. Начальник склада входит в категорию руководителей.
2. Начальник склада назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
3. Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
4. Во время отсутствия начальника склада его функции передаются другому лицу, о чем работники уведомляются приказом по организации.
5. На данную должность может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
   • стаж работы в данной должности не менее 2 лет;
   • законченное профессиональное образование.
6. Начальник склада должен знать:
   • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
   • правила документооборота в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
   • нормы, регулирующие процесс инвентаризации товаров;
   • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
   • правила расстановки и укладки товаров на складе;
   • основы юридических отношений в части договоров хранения, перевозки и аренды складских помещений;
   • нормы пожарной безопасности и профилактики технических рисков;
   • правила безопасности при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
7. В своей деятельности начальник склада руководствуется:
   • нормативно-правовой базой РФ;
   • Уставом и другими внутренними документами организации;
   • приказами уполномоченных руководителей;
   • настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности

В перечень обязанностей начальника склада входит:

1. Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов хранения, приема и транспортировки товарных запасов.
2. Обеспечение целостности и сохранности хранимых товаров.
3. Соблюдение правил хранения грузов.
4. Подготовка пространства для приемки новых грузов.
5. Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
6. Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
7. Контроль соответствия комплектации грузов поступающим заявкам.
8. Ведение учета операций по складированию товаров.
9. Организация документооборота и составление отчетности по складским операциям.
10. Наблюдение за надлежащим состоянием складских помещений и наличием средств противопожарной безопасности.
11. Организация необходимого ремонта складских помещений.
12. Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

Права

Начальник склада имеет право:

1. Руководить своими подчиненными.
2. Знакомиться с проектами распоряжений руководства, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
3. Предлагать руководству меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
4. Информировать руководство о выявленных недостатках и давать рекомендации по их устранению.
5. Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
6. Вносить предложения о кадровых ротациях, поощрениях и взысканиях работников складского хозяйства.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

Ответственность

Начальник склада несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
• сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на складе;
• достоверность складской отчетности и учетных документов;
• соблюдение подчиненными правил охраны труда и пожарной безопасности;
• разглашение коммерческой тайны организации.

Какая еще документация ведется начальником склада

Помимо должностной инструкции, в сферу документооборота начальника склада входят:

• приходные и расходные ордера, оформление поступления и отпуска товаров;
• накладные и акты приема-передачи;
• карточки складского учета (например, форма М-17);
• инвентаризационные описи и сличительные ведомости;
• акты о порче, бое, ломе товаров;
• журналы учета — погрузочно-разгрузочных работ, проверок противопожарного состояния;
• отчетность по складским операциям для руководства и бухгалтерии;
• договоры хранения и аренды (в части их исполнения).

Рекомендации по оформлению инструкции

• Инструкция утверждается приказом руководителя организации.
• На документе указываются наименование организации, дата утверждения, должность и подпись руководителя.
• С инструкцией работника знакомят под подпись при приеме на работу.
• При изменении условий труда или структуры предприятия инструкцию следует актуализировать.
• Формулировки должны быть конкретными и измеримыми — это упрощает оценку работы сотрудника и разрешение споров.

Грамотно составленная должностная инструкция начальника склада — это основа эффективного управления складским хозяйством. Она четко разграничивает полномочия, защищает интересы как работника, так и работодателя, а также служит базой для организации учета, отчетности и контроля сохранности товарно-материальных ценностей. Приведенный образец можно адаптировать под специфику конкретного предприятия, дополнив его пунктами, отражающими особенности деятельности организации.