Должностная инструкция бухгалтера-кассира — это локальный нормативный документ организации, который определяет круг обязанностей, права, ответственность и требования к квалификации специалиста, совмещающего функции бухгалтера и кассира. Работа с денежными средствами предприятия требует особой ответственности, поэтому грамотно составленная инструкция защищает интересы как работодателя, так и самого сотрудника.
Зачем нужна должностная инструкция
Должностная инструкция выполняет несколько важных функций:
- четко фиксирует перечень обязанностей работника, исключая споры о том, что входит в его компетенцию;
- служит основанием для оценки результатов труда и применения дисциплинарных мер;
- определяет требования к квалификации при приеме на работу;
- закрепляет материальную ответственность кассира за вверенные денежные средства;
- помогает при аттестации персонала и разрешении трудовых споров.
Хотя Трудовой кодекс РФ прямо не обязывает работодателя разрабатывать должностные инструкции, на практике их наличие считается признаком грамотного кадрового делопроизводства.
Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира
Типовой документ состоит из нескольких разделов.
Общие положения
В этом разделе указывается:
- к какой категории работников относится должность (специалисты);
- порядок назначения на должность и освобождения от нее (приказом руководителя организации);
- кому непосредственно подчиняется работник (как правило, главному бухгалтеру);
- кто замещает бухгалтера-кассира на время его отсутствия;
- требования к образованию и стажу работы (например, среднее профессиональное образование по специальности «Бухгалтерский учет» и стаж работы от 1 года);
- перечень нормативных документов, которыми руководствуется работник: законодательство РФ, положения Центрального банка о порядке ведения кассовых операций, учетная политика организации, внутренние приказы и распоряжения.
Должностные обязанности
Это ключевой раздел инструкции. В обязанности бухгалтера-кассира обычно входит:
- Прием и выдача наличных денежных средств по приходным и расходным кассовым ордерам с проверкой правильности их оформления.
- Ведение кассовой книги, составление ежедневных отчетов кассира.
- Проверка подлинности денежных знаков и их платежеспособности.
- Соблюдение лимита остатка кассы, своевременная сдача денежных средств в банк.
- Оформление кассовых документов, присвоение им номеров, хранение корешков чеков.
- Участие в инвентаризации кассы.
- Ведение учета денежных средств на счетах бухгалтерского учета (счет 50 «Касса»).
- Выдача заработной платы, авансов, подотчетных сумм работникам.
- Работа с контрольно-кассовой техникой (при ее наличии): пробитие чеков, снятие Z-отчетов.
- Обеспечение сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, печатей и ключей от кассового помещения.
- Своевременное информирование главного бухгалтера о выявленных нарушениях.
Права
Бухгалтер-кассир имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- вносить предложения по совершенствованию работы;
- запрашивать у структурных подразделений документы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей;
- требовать от руководства обеспечения условий для сохранности денежных средств (сейф, сигнализация, исправная кассовая техника);
- не принимать к исполнению неправильно оформленные кассовые документы;
- проходить повышение квалификации в установленном порядке.
Ответственность
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
- материальную — в полном размере за недостачу денежных средств и ценностей, вверенных ему на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
- дисциплинарную — за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- административную и уголовную — за нарушения законодательства в пределах, установленных законом.
Важно: должность кассира включена в перечень должностей, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ № 85). Без такого договора взыскать полный ущерб с работника будет невозможно.
Взаимоотношения и связи по должности
В заключительном разделе описывается, с кем взаимодействует работник: с главным бухгалтером (получение указаний, передача отчетности), с сотрудниками организации (выдача денег, прием выручки), с представителями банка (сдача и получение наличных).
Особенности составления инструкции
При разработке документа рекомендуется учитывать следующие моменты:
- Профстандарт. Если организация применяет профессиональный стандарт «Бухгалтер», требования к квалификации и трудовые функции следует соотнести с ним.
- Специфика предприятия. В торговой организации акцент делается на работе с ККТ и выручкой, в бюджетном учреждении, на казначейском сопровождении, в малом бизнесе бухгалтер-кассир часто совмещает дополнительные участки учета.
- Ознакомление работника; С инструкцией сотрудника знакомят под подпись до заключения трудового договора или при переводе на должность.
- Утверждение. Инструкция утверждается руководителем организации, на ней проставляется гриф «Утверждаю», дата и подпись.
Краткий образец (шаблон)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «*»
_____________ /И.О. Фамилия/
«___» __________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера-кассира
Общие положения
Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.
В своей деятельности руководствуется законодательством РФ, указаниями ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций, учетной политикой и настоящей инструкцией.
Должностные обязанности
Осуществляет прием и выдачу наличных денежных средств по кассовым документам.
Ведет кассовую книгу, составляет отчет кассира.
Контролирует лимит остатка кассы, сдает выручку в банк.
Выдает заработную плату и подотчетные суммы.
Обеспечивает сохранность денежных средств и бланков строгой отчетности.
Участвует в инвентаризации кассы.
Права
Запрашивать документы, необходимые для выполнения обязанностей.
Не принимать неправильно оформленные кассовые документы.
Вносить предложения по улучшению работы.
Ответственность
Несет полную материальную ответственность за вверенные денежные средства на основании договора о полной материальной ответственности.
Несет ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций в соответствии с законодательством РФ.
Заключительные положения
Инструкция вступает в силу с момента утверждения.
С инструкцией работник ознакомлен под подпись.
С инструкцией ознакомлен: _____________ /И.О. Фамилия/ «___» ________ 20___ г.
Грамотно составленная должностная инструкция бухгалтера-кассира — это не формальность, а рабочий инструмент управления персоналом. Она минимизирует риски, связанные с оборотом наличных денежных средств, четко разграничивает ответственность и служит надежной основой для трудовых отношений. Представленный образец можно адаптировать под особенности конкретной организации, дополнив его пунктами, отражающими специфику деятельности предприятия.