Инструктор штаба дивизиона — это военнослужащий, обеспечивающий организационно-методическое сопровождение деятельности подразделения, подготовку личного состава и ведение штабной документации․ Должность совмещает педагогические, методические и делопроизводственные функции и требует аккуратности, дисциплинированности и умения работать с документами․
Место должности в структуре подразделения
Инструктор штаба подчиняется непосредственно начальнику штаба дивизиона и командиру дивизиона․ По сути, он выполняет роль делопроизводителя и методиста штаба, обеспечивая повседневную работу управления подразделением; Следует учитывать, что круг обязанностей данной должности детально не урегулирован отдельным нормативным актом, поэтому командир вправе возлагать на военнослужащего дополнительные функции на основании общих положений уставов и приказов Министра обороны РФ․ Так, согласно приказу Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г․ № 333, в воинских частях, не имеющих по штату отдельных служб обеспечения, их функции выполняют должностные лица, назначенные приказом командира воинской части․
Основные должностные обязанности
Организация боевой подготовки
- участие в разработке планов боевой подготовки дивизиона;
- подготовка учебных материалов, раздаточных пособий и методических разработок;
- проведение занятий с личным составом по утверждённым программам;
- контроль усвоения материала и учёт результатов подготовки военнослужащих․
Ведение штабной документации
- оформление и учёт служебных документов штаба дивизиона;
- ведение журналов учёта, приказов и распоряжений по подразделению;
- своевременное внесение изменений в плановые и отчётные документы;
- обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка работы с ними․
Контроль исполнения задач
- отслеживание сроков выполнения приказаний и распоряжений командования;
- напоминание должностным лицам о контрольных сроках;
- подготовка сводок и докладов начальнику штаба о ходе выполнения задач․
Организационно-методическое сопровождение
- подготовка помещений, наглядных пособий и материального обеспечения занятий;
- участие в организации мероприятий повседневной деятельности дивизиона;
- содействие в поддержании воинской дисциплины и порядка в подразделении․
Требования к личным и профессиональным качествам
Для успешного исполнения обязанностей инструктору штаба необходимы:
- Методичность и внимательность — работа с документами не терпит ошибок и забывчивости․ Важный принцип штабной работы: ничего не держать «в голове» — все сроки и поручения фиксируются письменно․
- Ясная подача материала — умение спокойно и точно доносить информацию, при необходимости повторяя одно и то же разными словами․
- Точность формулировок — в штабных документах и при проведении занятий недопустимы двусмысленности․
- Опыт практических занятий — первые занятия, как правило, проводятся совместно со старшим инструктором, который корректирует работу новичка․
- Дисциплинированность и ответственность — инструктор является примером для подготавливаемого личного состава․
Особенности прохождения службы
Служба на должности инструктора штаба связана преимущественно с управленческой и организационной деятельностью․ Она открывает возможности для профессионального роста: освоения методики подготовки личного состава, делопроизводства, планирования․ Накопленный опыт позволяет в дальнейшем претендовать на более высокие должности в структуре штаба․
Инструктор штаба дивизиона — это специалист, от которого во многом зависит чёткость работы управления подразделением и качество подготовки личного состава․ Несмотря на то что перечень обязанностей формируется с учётом конкретных условий службы и приказов командира, основа должности неизменна: организация боевой подготовки, ведение документации, контроль исполнения задач и методическое сопровождение деятельности дивизиона․ Аккуратность, дисциплина и педагогические навыки — ключевые качества, обеспечивающие успех на этой должности․