Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — крупнейшее хранилище военных документов страны. В нём сосредоточены документы органов военного управления‚ соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России‚ начиная с 1941 года и по настоящее время. Миллионы россиян обращаются в архив‚ чтобы узнать о боевом пути своих родственников‚ восстановить семейную историю или получить сведения о награждениях.
Что хранится в ЦАМО
В фондах архива находятся:
- личные дела военнослужащих (алфавитные картотеки охватывают период с 1941 года);
- документы о боевых действиях частей и соединений;
- наградные листы и приказы о награждениях;
- донесения о безвозвратных потерях;
- документы госпиталей‚ штабов и управлений.
На 2005 год в ЦАМО хранилось около 10 миллионов дел времён Великой Отечественной войны под грифом «секретно»‚ и лишь пятая часть была в открытом доступе. Переломным стал 2007 год‚ когда министром обороны был подписан приказ № 181 о рассекречивании архивных документов Красной армии и Военно-морского флота за период 1941–1945 годов. С тех пор объём открытых документов неуклонно растёт.
Электронные ресурсы: поиск без визита в архив
Прежде чем обращаться непосредственно в архив‚ рекомендуется воспользоваться банками данных‚ созданными на основе подлинных документов ЦА МО РФ и размещёнными на официальном сайте Минобороны России (mil.ru). Они позволяют получить информацию о боевом пути‚ награждениях и судьбе военнослужащего дистанционно.
Важное новшество: Минобороны совместно с Министерством цифрового развития запустило специализированный раздел для подачи запросов в Центральный архив. Теперь получить сведения из ЦАМО можно и через портал Госуслуг‚ что существенно упрощает процедуру для граждан.
Кто и как допускается к работе с документами
Порядок допуска зависит от категории пользователя и степени секретности документов:
- Граждане Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦАМО.
- Иностранные граждане получают доступ через Архивную службу Вооружённых Сил Российской Федерации.
- Для работы с документами ограниченного доступа требуется разрешение на допуск‚ выдаваемое Архивной службой ВС РФ.
Работа в читальном зале
Исследования‚ в т.ч. для наполнения семейного архива‚ проводятся заинтересованными лицами самостоятельно в читальном зале архива. Допускается также работа через представителей — на основании доверенности‚ оформленной в установленном порядке. При необходимости пользователь предъявляет разрешение о допуске к работе с архивными документами.
Куда обращаться
Центральный архив Минобороны расположен в городе Подольске Московской области. Кроме того‚ существуют филиалы ЦАМО‚ например филиал в Свердловской области (Белоярский район‚ пос. Уральский‚ индекс 624; телефон коммутатора: 8 (843) -71—*).
Для подачи запроса можно выбрать один из способов:
- электронный запрос через сайт Минобороны России;
- запрос через портал Госуслуг;
- письменное обращение по почте;
- личное посещение читального зала.
Практические рекомендации
Чтобы поиск был успешным‚ подготовьте максимум известных сведений о военнослужащем: фамилию‚ имя‚ отчество‚ год и место рождения‚ дату и место призыва‚ воинское звание‚ номер части (если известен). Чем точнее исходные данные‚ тем выше вероятность найти документы. Если речь идёт о дореволюционном периоде‚ следует обращаться в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) в Москве‚ где хранятся личные дела офицеров русской армии.
Доступ в архив Минобороны сегодня стал значительно проще‚ чем ещё десятилетие назад: массовое рассекречивание документов‚ оцифровка фондов и запуск электронных сервисов позволяют каждому гражданину восстановить историю своей семьи и сохранить память о подвиге родных и близких.