Организации, подключённые к централизованным системам холодного водоснабжения и водоотведения, регулярно взаимодействуют с водоканалом: заключают и изменяют договоры, подают заявки на технологическое присоединение, согласовывают баланс водопотребления, получают акты сверки и счета․ Далеко не всегда эти вопросы может решать лично руководитель — в таких случаях оформляется доверенность на представление интересов юридического лица․
Когда нужна доверенность в водоканал
Доверенность потребуется, если от имени организации действует не директор (который представляет интересы без доверенности на основании устава), а иное лицо․ Типичные ситуации:
- подача заявки на технологическое присоединение к сетям водоснабжения и водоотведения;
- получение технических условий, актов разграничения балансовой принадлежности;
- подписание актов выполненных работ, актов сверки расчётов;
- согласование договорного (планового) объёма водопотребления и водоотведения;
- подача показаний приборов учёта, заявлений, претензий и иных документов;
- получение счетов, справок, выписок и корреспонденции․
Кто может быть доверенным лицом
Юридическое лицо вправе выдать доверенность как физическому лицу (чаще всего — своему сотруднику: юристу, главному инженеру, специалисту по договорной работе, бухгалтеру), так и другому юридическому лицу (например, управляющей компании или аутсорсинговой фирме)․ Доверенность от организации оформляется в простой письменной форме — нотариальное удостоверение не требуется (ст․ 185, 187 ГК РФ)․
Обязательные реквизиты доверенности
- Наименование документа, «Доверенность»․
- Дата выдачи — обязательный реквизит; без даты доверенность ничтожна (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․
- Данные доверителя: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес․
- Данные представителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность (если сотрудник)․
- Перечень полномочий, максимально конкретно, со ссылкой на водоканал․
- Срок действия, если не указан, доверенность действует один год․
- Право передоверия — указывается, разрешено оно или запрещено․
- Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации при её наличии․
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов юридического лица
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН 1* * *, ИНН 77 ), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича, «__» ________ 19__ года рождения, паспорт серия 45* № , выдан * (указать кем и когда), зарегистрированного по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ *,
представлять интересы Общества в ГУП/АО «Водоканал» (наименование организации водопроводно-канализационного хозяйства) по вопросам холодного водоснабжения и водоотведения, в т․ч․:
- заключать, изменять, дополнять и расторгать договоры водоснабжения и водоотведения, подписывать дополнительные соглашения к ним;
- подавать заявки на технологическое присоединение к централизованным системам водоснабжения и водоотведения, получать технические условия;
- согласовывать балансы водопотребления и водоотведения;
- подписывать акты выполненных работ, акты сверки расчётов, акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности;
- представлять показания приборов учёта воды;
- подавать и получать заявления, претензии, уведомления, счета, справки и иную документацию, связанную с исполнением договора;
- получать почтовую и иную корреспонденцию․
Для выполнения поручения представитель вправе совершать все необходимые действия, связанные с настоящим поручением․ Без права передоверия․
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г․
Генеральный директор ООО «___________» ______________ /Иванов И․И․/
М․П․
Практические рекомендации
- Конкретизируйте полномочия․ Формулировка «представлять интересы по всем вопросам» может вызвать отказ в совершении юридически значимых действий (например, подписании договора)․ Лучше перечислить действия отдельно․
- Уточните требования конкретного водоканала․ Некоторые организации ВКХ публикуют собственные формы доверенностей на своих сайтах — использование их бланка ускорит приём документов․
- Приложите копии документов․ К доверенности обычно прикладывают копию паспорта представителя и, при необходимости, копию приказа о его трудоустройстве․
- Следите за сроком действия․ Просроченная доверенность — основание для отказа в приёме документов․
- Отзыв доверенности․ Если сотрудник уволился, направьте в водоканал письменное уведомление об отмене доверенности (ст․ 188 ГК РФ)․
Доверенность на представление интересов юридического лица в водоканале оформляется в простой письменной форме за подписью руководителя организации․ Главное — указать дату выдачи, полные данные сторон и максимально конкретный перечень полномочий, связанных с водоснабжением и водоотведением․ Правильно составленная доверенность позволит представителю без задержек заключать договоры, подавать заявки и решать все текущие вопросы взаимодействия с водоканалом․