Взаимодействие с бухгалтерией военного подразделения (в/ч 25801) имеет свою специфику‚ обусловленную режимом секретности‚ особенностями казенного учета и работой через Федеральное казначейство. Прямые телефонные номера служащих бухгалтерии‚ как правило‚ не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных военнослужащих и гражданских лиц.

Ниже приведена подробная инструкция по официальным каналам связи‚ реквизитам для документооборота и порядку взаимодействия с финансово-хозяйственной частью (ФХЧ) данного учреждения.

Общие сведения об организации

Для корректного оформления документов и направления запросов необходимо использовать актуальные реквизиты из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

• Полное наименование: Федеральное казенное учреждение войсковая часть 25801 (ФКУ ВЧ 25801)
• Сокращенное наименование: ФКУ ВЧ 25801
• ИНН: 9704003269
• КПП: 770401001
• ОГРН: 1197746607893
• ОКПО: 41817457
• Место нахождения (юридический адрес): г. Москва‚ * (адрес маскирован в соответствии с требованиями безопасности и законодательства о персональных данных)
• Статус: Действующее (на дату )

Важно: В открытых базах данных (СПАРК‚ СБИС‚ РБК Компании) также встречается запись с ИНН 7718115120 («ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 25801» без префикса ФКУ)‚ однако для казенных учреждений приоритетным является реквизит с ИНН 9704003269 (КПП 770401001)‚ закрепленным за ФКУ.

Почему нет прямого телефона бухгалтерии?

Военные части и федеральные казенные учреждения оборонной сферы подчиняются строгим правилам информационной безопасности (Приказ Минобороны РФ № 600‚ Положение о режиме секретности). Причины отсутствия публичных контактов:

1. Режим секретности: Номера телефонов структурных подразделений (ФХЧ‚ штаба‚ штаба части) относятся к сведениям ограниченного распространения (ДСП/Гос. тайна).
2. Централизация документооборота: Входящая корреспонденция идет через канцелярию/секретариата части или через систему ЭДО.
3. Казенный учет: Финансовые операции проходят через органы Федерального казначейства (УФК по г. Москве)‚ а не через коммерческие банки в привычном понимании;

Официальные каналы связи с бухгалтерией (ФХЧ)

А. Электронный документооборот (ЭДО) — Основной канал

Для поставщиков‚ подрядчиков и контрагентов единственным легальным и оперативным способом передачи первичной документации (счетов‚ УПД‚ актов‚ накладных) является ЭДО.

• Операторы ЭДО: Ростелеком‚ СБИС‚ Диадок‚ Такском‚ Контур и др. (подключение по 63-ФЗ / 402-ФЗ).
• Идентификация в ЭДО: Поиск контрагента по ИНН 9704003269 / КПП 770401001.
• Форматы: УПД/Счет-фактура (приказ ЕНСФ № 174)‚ Универсальный передаточный документ (УКД) для госзаказов (223-ФЗ / 44-ФЗ).

Б. Официальная письменная корреспонденция (Почта России / Курьерская доставка)

Если ЭДО невозможно (оригиналы документов‚ претензии‚ официальные запросы)‚ письмо адресуется:

На конверте/в сопроводительном письме обязательно укажите:

• Исходящий номер и дату вашего письма.
• Номер и дату договора/госконтракта/закупки.
• Фразу: «Внимание: Финансово-хозяйственная часть / Бухгалтерия».

В. Портал госзакупок (ЕИС / zakupki.gov.ru)

Если взаимодействие происходит в рамках контракта (44-ФЗ‚ 223-ФЗ‚ 615-ФЗ):

• Все финансовые этапы (исполнение‚ оплата‚ приемка) фиксируются в личном кабинете заказчика на портале закупок.
• В карточке закупки/контракта часто указан ответственный исполнитель (куратор) со стороны заказчика — именно через него устанавливается связь с бухгалтерией по вопросам оплаты.

Г. Федеральное казначейство (УФК по г. Москве)

Поскольку ФКУ — казенное учреждение‚ выплата денежных средств производится не с расчетного счета части в коммерческом банке‚ а через казначейский счет.

• Вопросы по статусу платежа («где деньги»‚ «почему не прошла оплата») часто решаются быстрее через личный кабинет поставщика на портале УФК (kazna.gov.ru / lk.kazna.gov.ru) или обращением в УФК по г. Москве.
• БИК казначейского органа и номер счета казначейства указываются в реквизитах договора/контракта (обычно это счет в ГУФК/УФК).

Реквизиты для платежей и счетов (Образец заполнения)

При выставлении счета на оплату или УПД заполняйте реквизиты плательщика (ФКУ ВЧ 25801) строго по договору. Типовые реквизиты казенного учреждения:

Внимание: Реквизиты счета (номер счета 0310…‚ БИК‚ корсчет) уникальны для каждого контракта/вида финансирования. Использование реквизитов из интернета или старого договора приведет к возврату платежа казначейством.

Алгоритм действий при возникновении вопросов к бухгалтерии

1. Проверьте Личный кабинет поставщика (ЛКП) на портале УФК. Статус «Оплачено»‚ «В очереди»‚ «Отклонено» виден там в реальном времени.
2. Обратитесь к куратору договора (ответственному исполнителю) со стороны ВЧ 25801. Его ФИО и служебный телефон (внутренний/городской) указаны в контракте или акте приема-передачи. Именно куратор инициирует проведение платежа в ФХЧ.
3. Направьте официальный запрос через ЭДО или почту. Тема: «Уточнение реквизитов / Статус оплаты по Контракту №…». В тексте укажите ИНН/КПП вашей организации и номер счета‚ на который ждете оплату;
4. При личном визите (крайне не рекомендуется без пропуска): Проход на территорию части возможен только по предварительно оформленному пропуску (заявка от куратора договора за 3-5 рабочих дней). Встреча с бухгалтерией проводится в офисе ФХЧ по предварительной договоренности.

Частые ошибки контрагентов

• Отправка счетов на личную почту/телефон бухгалтера. Документы теряются‚ не попадают в учет‚ не подписываются ЭЦП уполномоченного лица.
• Использование ИНН 7718115120 вместо 9704003269. Это разные правовые сущности в ЕГРЮЛ (Казенное учреждение vs Воинская часть как имущественный комплекс). Для расчетов нужен ИНН ФКУ.
• Отсутствие КБК и ОКТМО в платежке. Казначейство вернет платеж без проведения.
• Попытка дозвониться по «общему» телефону части. Дежурный/Секретарь не соединит с бухгалтерией по соображениям безопасности.

Контактная информация из открытых источников (Справочно)

В системах СПАРК‚ СБИС‚ РБК для ФКУ ВЧ 25801 (ИНН 9704003269) указаны:

• E-mail (домен): erc_33mil.ru (вероятно‚ корпоративный домен части. Адрес почты бухгалтерии обычно формируется как: buh@erc_33mil.ru‚ fhch@erc_33mil.ru‚ uchet@erc_33mil;ru — точный адрес уточняйте у куратора).
• Телефон: В открытых источниках не указан (данные за 2019 год и более поздние периоды не содержат контактного телефона).

Резюме

Связаться с бухгалтерией ФКУ ВЧ 25801 «прямо по телефону» извне практически невозможно и небезопасно.

Рабочий процесс строится так:

1. Документы, только через ЭДО (ИНН 9704003269 / КПП 770401001).
2. Вопросы по оплате, через куратора договора (ФИО в контракте) или ЛК поставщика УФК.
3. Официальные письма — Почтой России на юрадрес части с пометкой «ФХЧ / Бухгалтерия».

Перед направлением любой корреспонденции обязательно сверьте реквизиты (особенно казначейский счет‚ КБК‚ ОКТМО) с текстом действующего Государственного контракта/Договора. Использование неверных реквизитов — главная причина задержки оплат казенным учреждениям.

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ справочников СПАРК/СБИС/РБК и общепринятой практики взаимодействия с федеральными казенными учреждениями Минобороны РФ на . Персональные данные служащих‚ точные адреса дислокации и внутренние телефоны засекречены и не подлежат разглашению.