Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Федеральное государственное казенное учреждение «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа)» (далее, Филиал ЦА МО РФ (ВВО)) является ключевым архивным учреждением на Дальнем Востоке, обеспечивающим сохранение и использование документального фонда Вооруженных Сил РФ в регионе. Учреждение входит в систему ведомственных архивов Министерства обороны Российской Федерации и подчиняется Центральному архиву Министерства обороны РФ (г. Подольск).

Историческая справка и формирование

История филиала неразрывно связана с историей Дальневосточного военного округа (ДВО) — одного из старейших стратегических объединений российских вооруженных сил. Архивный фонд начал формироваться еще в 1920–1930-е годы в составе управлений штаба округа.

Советский период: Функционировал как Архив штаба Дальневосточного военного округа (г. Хабаровск). Накапливал документы штаба округа, армий, корпусов, дивизий, авиации и ПВО, дислоцированных на Дальнем Востоке.
Переименования: В разные годы учреждение меняло наименование в соответствии с реформами архивного дела и структурой МО РФ: Архив штаба ДВО → Архив Дальневосточного военного округа → Филиал Центрального архива МО РФ (Дальневосточного военного округа).
Современный статус: В связи с реформой 2010 года (образование Восточного военного округа на базе ДВО и части Сибирского ВО) и последующей оптимизацией архивной сети МО РФ, учреждение получило текущее наименование ФГКУ «Филиал ЦА МО РФ (ВВО)». Оно является правопреемником архивных традиций ДВО.

Состав и ценность документальных фондов

Фонды филиала уникальны по своему составу и охватывают период с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Главная специфика — документы, отражающие историю освоения и обороны Дальнего Востока, приграничных конфликтов и Великой Отечественной войны (Советско-японская война 1945 г.).

Основные группы фондов:

Документы органов военного управления: Штаб ДВО/ВВО, штабы армий (1-я, 2-я, 5-я, 15-я, 16-я, 25-я, 35-я, 36-я, 87-я и др.), корпусов, дивизий, бригад, частей постоянного дислокации.
Документы Военно-воздушных сил и ПВО округа: Штабы армий ВВС и ПВО, авиадивизий, полков, радиолокационных частей.
Документы Тихоокеанского флота (частично): По вопросам взаимодействия с сухопутными войсками округа, береговой обороны.
Документы пограничных и внутренних войск (переданные в ведение): Материалы по охране государственной границы на Дальнем Востоке.
Персональные дела и картотеки: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, служащих по контракту, а также картотеки уволенных в запас/отставку (ключевой ресурс для подтверждения стажа и наград).
Документы о награждении: Папорты наградных листов, указы о присвоении званий Героя Советского Союза / Героя РФ, орденах и медалях (в т.ч. за бой за о. Сахалин, Курильские острова, о. Шумшу 1945 г.).
Документы учебных заведений: Высших командных, артиллерийских, радиотехнических училищ, дислоцировавшихся в Хабаровске, Владивостоке, Благовещенске, Уссурийске.
Медицинские и санитарные документы: История болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей и лазаретов округа.

Основные функции и полномочия

Деятельность филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом ЦА МО РФ и типовым положением о филиале.

Прием и государственное хранение: Обеспечение приема документов от воинских частей, соединений, учреждений и организаций ВВО по истечении сроков хранения в ведомственных архивах формирователей.
Учет и описание: Ведение государственной учетной документации (описания, пуказатели, картотеки), перевод на электронные носители.
Обеспечение доступа: Работа читального зала, выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
Социально-правовое обеспечение: Подтверждение воинской службы, боевого пути, права на льготы, пенсии, жилище, награждения (взаимодействие с Пенсионным фондом, органами соцзащиты, МФЦ).
Научно-справочная работа: Помощь исследователям, историкам, родоведам, поисковым отрядам (движение «Поисковое Движение России»).
Оцифровка и информатизация: Создание электронных копий фондов, внедрение в АИС «Архив МО», взаимодействие с порталом «Память народа», «Подвиг народа».
Консервация и реставрация: Обеспечение физической сохранности документов (температурно-влажностной режим, антисептика, ремонт дефектных дел).

Контактная информация и режим работы (Маскированные данные)

В соответствии с требованиями по защите персональных данных и внутренним регламентом, контактные данные приводятся в частично скрытом виде. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный сайт ЦА МО РФ или портал Госуслуг.

Реквизит	Информация
Полное наименование	ФГКУ «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа)»
Юридический адрес	г. Хабаровск, ул. , д. , корп. ***
Фактический адрес читального зала	г. Хабаровск, ул. , д. (здание архива)
Телефон справки / приемной	+7 (**) —
Телефон читального зала	+7 () —
Электронная почта (общая)	*@archiv.mil.ru (домен ведомственный)
Официальный сайт ЦА МО РФ	archiv.mo.gov.ru (раздел «Филиалы» → ВВО)
Режим работы читального зала	Пн–Пт: : – : (перерыв : – :) Сб, Вс — выходные Внимание: график может меняться, обязательно уточняйте по телефону заранее.

Порядок обращения за информацией

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами (особенно неоцифрованными).

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Рекомендуется предварительная запись по телефону (число мест ограничено).
Заказ дел оформляется через электронный каталог (если доступен в зале) или через описи в бумажном виде.
Срок выдачи заказанных дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости согласования доступа).

Дистанционное обращение (Почта / Портал Госуслуг / Сайт ЦА МО РФ)

Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа из федерального архива». Позволяет отслеживать статус.
Сайт ЦА МО РФ (archiv.mo.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Форма заявки на архивную справку.
Почтой (Заказным письмом с вложенным описом): На юридический адрес филиала. В письме обязательно: ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, точная формулировка запроса (ФИО искомого, годы службы/жизни, номер части/войсковой части, цель запроса).

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:

Фамилию, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
Дату рождения (день, месяц, год).
Место рождения (область, район, населенный пункт).
Примерные годы призыва/службы/увольнения.
Номер воинской части (в/ч) или название соединения (дивизия, полк, армия) — критически важно.
Место службы (город, garnison, полигон).

Специфика фондов ВВО: на что обратить внимание

Работа с архивами Дальнего Востока имеет свои нюансы:

Передислокация частей: Многие части ДВО/ВВО многократно меняли дислокацию (Хабаровск, Владивосток, Благовещенск, Комсомольск-на-Амуре, Южно-Сахалинск, Петропавловск-Камчатский, Магадан, Чукотка). Указание только «Дальний Восток» недостаточно.
Советско-японская война 1945 г.: Огромный массив документов по Маньчжурской операции, высадке на Сахалин и Курилы. Если предок участвовал — уточните армию (1-я, 2-я, 5-я, 15-я, 16-я, 25-я) и операцию.
Контингентные группы: Документы Группы советских войск в Монголии, Группы войск на о. Сахалин и Курилах могут храниться как в филиале ВВО, так и в ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).
Учебные заведения: Хабаровское ВКУ, Владивостокское ВКУ, Дальневосточное ВКУ ВВС — фонды личных дел курсантов часто запрашиваются отдельно.
Утерянные фонды: Часть документов 1920–1940 гг. (Гражданская война, конфликты на Халхин-Голе, о. Хасан) может быть неполной из-за эвакуации и боевых действий.

Взаимодействие с другими архивами

При поиске информации часто требуется параллельный запрос в несколько учреждений:

ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74): Главный хранитель документов центральных органов управления, Генерального штаба, полевых управлений фронтов (в т.ч. 1-го и 2-го Дальневосточных фронтов 1945 г.), личных составов высшего командного состава.
РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Документы до 1918 г., Имперская армия, Белое дело, эмиграция, а также фонды НКО/МО СССР центрального уровня.
Государственные архивы краев/областей (Краевой архив Хабаровского края, Приморского края, Амурской обл. и др.): Документы военкоматов (местные органы воинского учета), эвакуационных госпиталей, предприятий оборонного комплекса, партийные архивы частей.
Филиалы ЦА МО РФ других округов: Если военная часть передислоцировалась из/в ЗВО, ЮВО, ЦВО (филиалы в СПб, Ростове-на-Дону, Самаре, Новосибирске/Екатеринбурге).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в филиале личные дела призывников, не прошедших срочную службу (только учет)?

Обычно личные дела срочников, не прошедших службу (только на воинском учете), хранятся в архивах районных/городских военкоматов (в государственных архивах субъектов РФ). В филиал ЦА МО РФ поступают дела прошедших срочную службу (после уволнения в запас), а также дела офицеров, прапорщиков, контрактников.

Вопрос: Можно ли получить копию наградительного листа через Госуслуги?

Да, услуга доступна на портале Госуслуг («Предоставление архивной справки…»). Необходимо выбрать ЦА МО РФ или его фиал ВВО как исполнителя. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно 10–20 дней).

Вопрос: Что делать, если номер воинской части неизвестен?

Попробуйте найти по: месту службы (город/гаризон), виду войск (мотострелки, танкисты, артилеристы, связисты, ПВО, ВВС), примерным датам. Архивисты могут проверить картотеки уволненных в запас по г. Хабаровск и крупным гарнизонам, но поиск «по всей Дальнему Востоку» без номера части крайне трудоемок и может быть отклонен по причине неопределенности запроса.

Вопрос: Платны ли услуги архива?

Для граждан РФ выдача архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих права на пенсии, льготы, награждения, а также для установления фактов, имеющих правовое значение, — бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть: сложные тематические справки, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц.

Перспективы развития и цифровизация

Филиал активно внедряет современные технологии:

Массовая оцифровка фондов личных дел и наградительных документов.
Интеграция в Единую архивную информационную систему МО РФ.
Пополнение баз данных порталов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) сканами документов о награждении участников боев на Дальнем Востоке 1945 г.
Внедрение электронного документооборота для приема документов от современных частей ВВО.

ФГКУ «Филиал ЦА МО РФ (ВВО)» является незаменимым хранилищем исторической памяти Дальневосточного стратегического направления. Для ветеранов, их наследников, историков и поисковиков это главный центр получения документальных доказательств служения, боевого пути и прав на государственную поддержку. Грамотно составленный запрос с максимальным числом входных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы), залог быстрого и положительного результата.

Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре архивного ведомства МО РФ и типовых регламентах работы филиалов ЦА МО РФ. Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv.mo.gov.ru или по телефонам справки.