Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным архивным учреждением ведомства, обеспечивающим централизованное хранение, учет и использование документов военно-исторического значения. В структуре архива предусмотрены филиалы, один из которых расположен в Санкт-Петербурге и хранит документы, сформированные органами управления, войсками и учреждениями Ленинградского военного округа (ЛенВО), а также Балтийского флота и других формирований, дислоцировавшихся на Северо-Западе страны.

Историческая справка и статус

Филиал в Санкт-Петербурге является правопреемником архива Ленинградского военного округа. После реорганизации архивной службы МО РФ в 2000–2010-х годах территориальные архивы округов были интегрированы в единую систему ЦА МО РФ в качестве филиалов. Основной профиль филиала — хранение документов постоянного хранения, переданных в государственный архивный фонд РФ.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Наименование в реестре: Филиал Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в городе Санкт-Петербурге.
• Ключевые фонды: Штабы ЛенВО, корпуса, дивизии, части, военные комиссариаты Ленинградской/Псковской/Новгородской областей, военные училища, госпитали, строительные управления.

Состав и характеристика фондов

Документальные массивы филиала охватывают период с начала XX века по настоящее время. Наибольший интерес для исследователей и граждан представляют:

1. Документы штаба и управлений ЛенВО: оперативные журналы, приказы, директивы, планы учения и боевого применения (Великая Отечественная война, послевоенный период).
2. Личные дела и деловые дела личного состава: служебные списки офицеров, генералов, прапорщиков; личные дела уволенных в запас/отставку (с соблюдением сроков ограничения доступа).
3. Документы военкоматов: списки призывников, листы учета, справки о прохождении службы (фундамент для подтверждения стажа и наград).
4. Медицинские документы: истории болезни госпиталей, санитарно-статистические отчеты (доступны по строгим правилам).
5. Наградные документы: описи к награждению орденами и медалями, ведомости награждений частей ЛенВО и Балтийского флота.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Филиал оказывает государственные услуги по предоставлению архивной справки, копий документов и проведению тематического поиска. Основные направления:

• Подтверждение факта военной службы: для Пенсионного фонда (СФР), органов соцзащиты, судов.
• Поиск сведений о награждении: восстановление утерянных наградных документов.
• Генеалогические и исторические запросы: информация об участии предков в войнах (ВОВ, Советско-Японская, локальные конфликты).
• Выдача копий документов: заверенные копии приказов, выписок из журналов учета, личных дел (в пределах закона).

Способы подачи запроса

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): основной и наиболее быстрый канал. Сервис «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны РФ».
2. Почтовое обращение: заказное письмо с описью вложения на адрес филиала (см. ниже).
3. Личный прием: в читальном зале по предварительной записи (режим работы уточняется на сайте).

Важно: Для обработки запроса необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, дату и место рождения, номер воинского билета, наименование части/военкомата, годы службы. Отсутствие точных данных увеличивает срок поиска или делает его невозможным.

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных, контактные реквизиты приводятся в частично замаскированном виде:

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. **, д. , корп. (исторически: район Адмиралтейский / Петроградский / Васильевский — уточняйте актуальный адрес на сайте archive.mil.ru или Госуслугах).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (812) —
• Телефон читального зала: +7 (812) *—*
• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (раздел «Филиалы» / «Контакты»).
• Электронная почта (общая ЦА МО РФ): @mil.ru

Режим работы читального зала

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Типичный график (подлежит уточнению):

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : –
• Пятница: : – : (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по графику).

Запись на место в читальном зале часто требуется заранее по телефону или через форму на сайте.

Сроки исполнения запросов

• Государственные услуги (через Госуслуги): законом установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Письменные запросы по почте: ответ направляется в течение 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции.
• Сложные историко-генеалогические поиски: могут требовать длительного времени (до нескольких месяцев) из-за необходимости десекретирования или плотности фондов.

Особенности доступа к документам ЛенВО

При работе с фондами Ленинградского военного округа необходимо учитывать:

• Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военную тайну), а также персональные данные граждан, предоставляются только после истечения установленных законом сроков (обычно 30 или 75 лет) или по решению уполномоченной комиссии по десекретированию.
• Состояние фондов: Часть документов ЛенВО за период ВОВ эвакуировалась или была утеряна/уничтожена. Фонды послевоенного периода (1950–1990-е гг.) наиболее полны.
• Территориальность: Если часть/военкомат находилась в составе ЛенВО только в определенные годы, документы могут храниться либо в СПб филиале, либо в Центральном хранилище ЦА МО РФ в Подольске (Московская обл.), либо в архивах соседних округов (Московский, Северный).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ЦА МО РФ активно развивает цифровизацию. Рекомендуется предварительно проверить следующие ресурсы:

• Объединенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы (много материалов по ЛенВО).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): наградительные документы.
• Электронный каталог ЦА МО РФ: на сайте archive.mil.ru доступны описи фондов (путеводители), позволяющие определить номер фонда, описи и дела для точного запроса.

Резюме

Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге является ключевым хранилищем документов по истории Ленинградского военного округа, Балтийского флота и военной администрации Северо-Запада. Для успешного получения справки или копии документа рекомендуется:

1. Собрать максимальный пакет входных данных (ФИО, даты, номера частей).
2. Проверить открытые базы данных («Память народа», «Подвиг народа»);
3. Подать заявление через портал Госуслуг — это гарантирует учет срока и отслеживание статуса;
4. При необходимости работы в читальном зале — связаться с филиалом заранее для записи и уточнения актуального адреса и режима доступа (проход на территорию военной части/ведомственного объекта может требовать предварительного оформления пропуска).

Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты, график работы и порядок приема граждан подтверждайте на официальном сайте archive.mil.ru или через портал Госуслуг на дату обращения.