Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным архивным учреждением ведомства, обеспечивающим централизованное хранение, учет и использование архивных документов, сформированных органами управления, войсками и организациями Вооруженных Сил РФ. Помимо главного хранилища в Подольске, архивная сеть включает разветвленную систему филиалов, расположенных в стратегически важных регионах страны и привязанных к округам управления (военным округам).

Историческая справка и главное хранилище

Головной архив (ЦА МО РФ) с 1946 года располагается в городе Подольск Московской области (ул. Кирова, д. ). В его фондах концентрируется основная масса документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил с начала XX века.

• Объем фондов: более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения.
• Хронологический охват: документы с 1917 года по настоящее время.
• Профиль фондов: штаты, журналы боевых действий, личные дела офицеров и генералов, наградные документы, картографические материалы, фото- и кинодокументы.

В 1992 году был сформирован первый крупный филиал в городе Пугачев Саратовской области. Начальником архива на данный момент является полковник Пер*в И.А. (ФИО частично маскировано в соответствии с правилами защиты персональных данных).

Сеть филиалов по военным округам и видам войск

Филиалы ЦА МО РФ создаются для обеспечения близости архивных услуг к местам dislocation войск, военно-морских флотов и военно-медицинских учреждений. Ниже приведена структура филиальной сети на основании открытых сведений Министерства обороны РФ.

Филиал Западного военного округа (ЗВО / ЛенВО), г. Санкт-Петербург

Обеспечивает хранение документов частей и соединений Западного военного округа, а также исторических формирований Ленинградского военного округа.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. (здание также известное как филиал военно-медицинских документов).
• Специализация: документы управления округа, личные составы, документы военно-медицинских учреждений округа.

Филиал Южного военного округа (ЮВО / СКВО) — г. Ростов-на-Дону

Крупнейший региональный центр хранения документов южных регионов.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, адрес уточняется на официальном портале Минобороны (частично маскирован: пр. *, д. ).
• Функции: прием документов от disolвированных и действующих частей округа, выдача справок ветеранам и правопреемникам.

Филиал Центрального военного округа (ЦВО / ПУрВО / УрВО)

Имеет два основных пункта размещения для покрытия обширной территории Урала и Сибири:

1. г. Екатеринбург: ул. Восточная, д. (Октябрьский район). Хранит документы Приволжско-Уральского и Уральского военных округов.
2. г. Новосибирск: филиал Центрального военного округа. Обеспечивает архивное обслуживание сибирского региона.

Архивный отдел на Северном флоте (СФ) — г. Североморск

Структурно оформлен как архивный отдел (на Северном флоте) филиала ЦА МО РФ (архив Военно-Морского Флота).

• Расположение: г. Североморск, Мурманская область (адрес: ул. *, д. ).
• Профиль: документы управления флотом, подводных и надводных соединений, береговых частей, авиации СФ.

Специализированный филиал: Военно-медицинские документы (г. Санкт-Петербург)

Выделен в отдельную структуру для работы с уникальным массивом медицинской документации (стационары, госпитали, санитарно-эпидемиологические отряды). Расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. .

Основные функции и услуги филиалов

Деятельность всех филиалов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственными приказами Минобороны. К ключевым задачам относятся:

• Прием на хранение архивных фондов от ликвидируемых, реорганизуемых или переформировывающихся военных единиц и организаций.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов (описание, инвентаризация).
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, биозащита, пожарная безопасность, оцифровка).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций:
  • Выдача архивных справок о военной службе (для пенсии, льгот, награждения).
  • Подтверждение факта участия в боевых действиях (ВОВ, локальные конфликты).
  • Поиск сведений о пропавших без вести и захоронениях.
  • Выдача копий наградных листов, личных дел, журналов боевых действий.
• Цифровизация фондов: активное ведение проектов по сканированию и внесению данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив МО», «Память народа», «Подвиг народа»).

Порядок обращения в филиалы ЦА МО РФ

Для получения архивной справки или копии документа необходимо обратиться в тот филиал, на территории которого дислоцировалась воинская часть или находилось учреждение, сформировавшее документ. Если точный филиал неизвестен, запрос направляется в головной архив (Подольск) с последующей переадресацией.

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт гражданина РФ). Адреса читальных залов филиалов публикуются на сайте Минобороны в разделе «Архивы».
2. Почтовое обращение (ценным письмом с описью вложения) на юридический адрес филиала.
3. Электронная форма через официальный интернет-портал Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки») или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из архивов федеральных органов исполнительной власти»).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО военнослужащего (полностью, с указанием даты рождения).
• Номер воинской части или название учреждения.
• Года службы / пребывания в госпитале.
• Цель обращения (пенсия, награда, установление судьбы родственника и т.д.).
• Контакты заявителя (телефон: +7 () —, e-mail).

Контактная информация (справочно)

Важно: Контактные телефоны и точные адреса структурных подразделений могут меняться. Актуальную информацию всегда необходимо уточнять на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации в разделе «Структура» → «Архивы» или по единой справочной службе ведомства.

Перспективы развития архивной сети

В соответствии с планом развития архивного дела Минобороны России на период до 2030 года, основные направления работы филиалов включают:

• Завершение масштабной программы оцифровки фондов (приоритет — документы ВОВ, личные дела, наградные листы).
• Внедрение технологий распознавания рукописного текста (HTR) для автоматизации поиска по описям.
• Создание единого цифрового контура для удаленного доступа уполномоченных пользователей (военкоматы, пенсионные фонды, суды) к архивным сведениям.
• Модернизация хранилищ филиалов для соответствия современным стандартам пожаробезопасности и микроклимата (ГОСТ Р 7.0.100–2018).

Система филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ представляет собой единый организм, гарантирующий сохранность военно-исторического наследия страны и обеспечивающий реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации о своей военной службе или службе своих предков. Благодаря территориальному распределению (Подольск, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Новосибирск, Пугачев, Североморск и др.) архивная помощь становится максимально доступной для жителей всех федеральных округов Российской Федерации.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального интернет-портала Министерства обороны Российской Федерации, справочников 2ГИС и энциклопедических источников (Википедия, Руниверсалис). Персональные данные должностных лиц и контактные телефоны частично маскированы (*) в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных и правилами безопасности. Дата актуализации: .