Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением в системе ведомства и одним из ключевых хранилищ документов военной истории страны․ Для обеспечения доступности архивных фондов на территории различных военных округов и флотов функционирует сеть филиалов․ В статье представлен обзор структуры, основных задач и контактной информации филиалов ЦА МО РФ на основании открытых данных․

Общее положение и правовой статус

Головное учреждение — Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — находится в подведомственности Минобороны России․ Основная миссия архива — централизованное хранение, учет, научная обработка и предоставление архивных документов, сформированных центральным аппаратом министерства, Генеральным штабом, видами и родами войск, а также военными округами и флотами․

• Юридический адрес головного архива: Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 7* (частично маскировано)․
• Статус: Крупнейшее архивное учреждение среди архивов Российской Федерации․
• Деятельность: ведение Государственного фонда архивных документов, обеспечение прав граждан на получение архивной информации, издание справочников и проводников по фондам․

Сеть филиалов: территориальное распределение

Филиалы ЦА МО РФ созданы по территориальному принципу, часто на базе исторических архивов военных округов и флотов․ Это позволяет исследователям и гражданам обращаться за документами ближе к месту жительства или служебы интересующего их лица․

Филиал в Санкт-Петербурге (Архив Западного военного округа / ЛенВО)

Один из крупнейших филиалов, наследующий фонды Ленинградского военного округа и архивы Балтийского флота․

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Отважных, д․ 1․
• Профиль фондов: документы по истории войск Ленинградского/Западного военного округа, Балтийского флота, а также личные дела офицеров и генералов, служивших на Северо-Западе․
• Режим работы читального зала: уточняется по телефону (см․ ниже)․

Филиал в Гатчине (Архив Военно-Морского Флота)

Специализированный филиал, концентрирующий документы военно-морского профиля․

• Адрес: г․ Гатчина, Ленинградская область․
• Наименование: Филиал ЦА МО РФ (архив Военно-Морского Флота)․
• Особенность: хранение дел штабов, частей и соединений ВМФ, судостроительных предприятий и учебных заведений флота․

Филиал в Ростове-на-Дону (Южный военный округ / СКВО)

Обеспечивает архивное обслуживание войск Южного военного округа (ранее Северо-Кавказского)․

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону, Ростовская область․
• Задачи: прием, хранение и выдача документов штабов, управлений, частей и соединений ЮВО․

Филиал в Калининграде (Архивный отдел на Балтийском флоте)

Функционирует как часть структуры филиала ВМФ / ЗВО, обеспечивая доступ к фондам Балтийской flota на месте базирования․

• Адрес: г․ Калининград․
• Состав фондов: документы частей и соединений Балтийского флота, прибрежных частей, береговых ракетных частей․

Филиал в Электростали (Московская область)

Расположен на востоке Московской области, обслуживает фонды, связанные с войсками Московского округа и специфическими ведомственными архивами․

• Адрес: Московская обл․, г․ Электросталь, Ногинское ш․, д․ 2․
• Телефон коммутатора/архива: 8 (49657) —85-0 (частично маскировано)․

Архив в Екатеринбурге (Уральский регион)

В справочных системах (2ГИС и др․) фигурирует как «Центральный архив министерства обороны РФ» по адресу: г․ Екатеринбург, Восточная улица, д․ 60․ Вероятно, представляет собой структурное подразделение или филиал, обеспечивающий работу с фондами Центрального/Приволжского/Уральского направлений․

Основные функции и услуги филиалов

Деятельность всех филиалов унифицирована и регламентируется приказами Минобороны России и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Поиск информации о награждении и участниках войн

Это наиболее востребованная услуга․ Филиалы предоставляют справки о награждении медалями и орденами, выписки из приказов о награждении, подтверждающие факт участия в боевых действиях (Великая Отечественная война, локальные конфликты)․

• Работа с картотеками награждений․
• Поиск по базам данных «Память народа», «Подвиг народа» (взаимодействие с ЦАМО)․
• Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, получения льгот, установления факта службы․

Работа с личными делами и служебными списками

В фондах филиалов хранятся личные дела офицерского и генеральского состава, служебные списки, листы учета личного состава․ Доступ к ним предоставляется в соответствии со сроками ограничения доступа (обычно 75 лет с момента создания документа, для личных дел, 100 лет с даты рождения)․

Электронные выставки и оцифровка

ЦА МО РФ и его филиалы активно занимаются оцифровкой фондов․ На официальном портале Минобороны и сайте архива публикуются электронные выставки, посвященные знаменательным датам, битвам и биографиям военачальников․ Материалы доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4․0․

Режим работы и порядок обращения

Режим работы читальных залов филиалов может незначительно отличаться․ Пример режима работы головного архива (Подольск), который часто служит эталоном для филиалов:

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30․
• Пятница: с 08:30 до 16:15․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (уточнять в конкретном филиале)․

Порядок поиска информации (алгоритм)

1. Определение места службы: установить, в каком военном округе, флоте или части служил интересующий человек․
2. Выбор филиала: обратиться в соответствующий территориальный филиал ЦА МО РФ․
3. Подготовка запроса: написать официальное обращение (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, звания, номера части․
4. Подача запроса: лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через электронную форму на сайте Минобороны / Госуслуг (если доступно для конкретного филиала)․
5. Сроки ответа: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․

Контактная информация (справочно)

Важно: Телефонные номера и внутренние добавочные могут меняться․ Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте structure․mil․ru в разделе «Центральный архив» или на картах организаций (2ГИС, Яндекс․Карты)․

Использование информационных ресурсов Минобороны

Для предварительного поиска без личного визита в архив рекомендуется использовать открытые базы данных, формируемые на базе фондов ЦА МО РФ:

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): документы о награждениях, потерях, военной грамоты․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): документы о награждении орденами и медалями (приказы, листы награждений)․
• Электронный архив ЦА МО РФ: раздел «Электронные выставки» и «Коллекции документов» на сайте Минобороны․

Данные ресурсы позволяют найти скан-копии первоисточников (приказов, ведомостей потерь, карточек захоронения) и существенно сократить время ожидания официального ответа из архива․

Система филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ представляет собой развитую территориальную сеть, обеспечивающую сохранность уникальных исторических документов и доступ к ним для граждан, ученых и государственных органов․ Обращение в конкретный филиал, соответствующий месту службы искомого лица, является наиболее эффективным способом получения архивных справок и копий документов․ Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы и реквизиты для оплаты архивных услуг (если они платные по тарифам ведомства) по указанным контактам․