Екатеринбург — крупный административный и исторический центр Урала, на территории которого действует разветвлённая сеть государственных и муниципальных архивных учреждений. В этой статье мы рассмотрим структуру архивной системы города, основные учреждения, их функции и порядок обращения граждан.
Управление архивами Свердловской области
Координирующим органом в сфере архивного дела региона является Управление архивами Свердловской области. Именно оно осуществляет методическое руководство подведомственными архивными учреждениями, контролирует сохранность документов и организует доступ граждан и организаций к архивной информации.
Контактные данные:
- Почтовый адрес: г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3 (индекс 620*)
- Дополнительный адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 1
- Телефон: 8 (343) -12—
- Официальный сайт: uprarchives.midural.ru
Государственные архивы, расположенные в Екатеринбурге
Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)
Крупнейшее архивохранилище региона, в фондах которого сосредоточены документы по истории Среднего Урала с XVIII века до наших дней. В том числе здесь храняться материалы органов внутренних дел:
- Ф. Р-511 — Отдел управления губернией Екатеринбургского губисполкома;
- Ф. Р-794 — Камышловское уездное отделение уголовного розыска;
- Ф. Р-854 — Управление милиции МВД по Свердловской области.
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Специализируется на хранении документов органов государственной власти и управления области советского и современного периодов.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Одно из наиболее востребованных учреждений: именно сюда обращаются граждане за справками о трудовом стаже, заработной плате, наградах для назначения пенсий и подтверждения льгот. Архив имеет филиалы в управленческих округах области, в т.ч. филиал в Западном управленческом округе, что упрощает доступ жителей отдалённых территорий к документам.
Муниципальные архивы Екатеринбурга
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга
Осуществляет организацию архивного дела на муниципальном уровне, ведёт учёт и обеспечивает сохранность документов городского значения.
МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 12А (индекс 620**)
- Функции: приём, хранение и выдача документов муниципальных учреждений, выдача архивных справок гражданам.
Архивы силовых ведомств
Документы военного характера централизованно хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск), однако вопросы, связанные с военной службой, наградами и учётом военнослужащих, жители Екатеринбурга могут решать через территориальные военные комиссариаты и единый центр телефонного обслуживания МО РФ (117). Документы органов внутренних дел хранятся в информационном центре УМВД России по Свердловской области (г. Екатеринбург, ул. Фрунзе, д. 7*).
Как подать запрос в архив
- Определите нужное учреждение — в зависимости от типа документа (трудовой стаж, образование, награды, исторические справки).
- Подайте заявление — лично, почтой или в электронном виде через официальный сайт либо портал госуслуг.
- Укажите данные — ФИО, период, наименование организации, цель запроса.
- Получите ответ — архивная справка или копия документа выдаётся в установленный законом срок (как правило, до 30 дней).
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — единый каталог архивных учреждений страны;
- Сайт Управления архивами Свердловской области — uprarchives.midural.ru;
- Официальный портал Екатеринбурга — раздел «Муниципальные архивы»;
- Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.
Архивная система Екатеринбурга включает государственные архивы областного подчинения, их филиалы в управленческих округах, а также муниципальные архивные учреждения. Благодаря развитию электронных сервисов получение архивных справок становится всё более удобным: большинство запросов можно направить дистанционно, не посещая учреждение лично. Перед обращением рекомендуется уточнить режим работы и перечень необходимых документов на официальном сайте соответствующего архива.