Финансовая служба (финансово-экономическая служба) полка — это структурное подразделение воинской части, обеспечивающее организацию и ведение финансового хозяйства, учёт денежных и материальных средств, а также контроль за соблюдением финансовой дисциплины. От слаженности её работы зависит материальное обеспечение личного состава и устойчивость всей хозяйственной деятельности части.
Место финансовой службы в структуре полка
Финансовую службу полка возглавляет помощник командира полка по финансово-экономической работе — начальник службы (главный бухгалтер). Он подчиняется непосредственно командиру полка и отвечает за организацию финансового хозяйства части.
В состав финансовой службы, как правило, входят:
- начальник службы (главный бухгалтер);
- бухгалтеры по расчётам с личным составом;
- бухгалтеры по учёту материальных средств и хозяйственных операций;
- кассир (при наличии штатной должности).
Организация службы выстраивается таким образом, чтобы функции сотрудников не дублировались, а обязанности каждого специалиста были чётко регламентированы должностными инструкциями.
Основные задачи финансовой службы
Ключевые задачи финансовой службы полка включают:
- Организация и ведение финансового хозяйства полка — планирование, истребование и расходование денежных средств в установленном порядке.
- Обеспечение достоверности финансового учёта и отчётности — ведение учёта денежных и материальных средств, обязательств и хозяйственных операций.
- Денежное обеспечение личного состава, своевременное и полное начисление и выплата денежного довольствия военнослужащим, а также иных установленных выплат.
- Контроль за соблюдением финансовой, авансовой и штатно-тарифной дисциплины должностными лицами полка.
- Обеспечение возмещения материального ущерба, причинённого государству, — своевременное и в полном объёме.
- Составление и представление отчётности, бюджетной, статистической, налоговой и иной — в установленные сроки.
Функции финансовой службы
Функционально деятельность службы можно разделить на три направления:
Аналитическая функция
Планирование финансовой деятельности части, анализ исполнения сметы расходов, подготовка расчётов и обоснований для истребования денежных средств.
Казначейская функция
Управление движением денежных средств: получение, хранение, расходование наличных и безналичных средств, ведение кассовых операций, расчёты с подотчётными лицами.
Учётно-контролирующая функция
Ведение бухгалтерского учёта, контроль за сохранностью и целевым использованием денежных и материальных средств, проведение инвентаризаций, проверка законности и обоснованности финансовых операций.
Обязанности начальника финансовой службы
Начальник финансовой службы (главный бухгалтер) полка обязан:
- организовывать и вести финансовое хозяйство полка;
- обеспечивать планирование и истребование денежных средств;
- следить за соблюдением финансовой, авансовой и штатно-тарифной дисциплины должностными лицами;
- контролировать своевременное и полное возмещение причинённого государству материального ущерба;
- вести в установленном порядке учёт денежных и материальных средств, обязательств и хозяйственных операций;
- составлять и представлять в установленные сроки бюджетную, статистическую, налоговую и иную отчётность;
- обеспечивать достоверность финансового учёта и отчётности;
- проводить инструктаж должностных лиц по вопросам финансовой дисциплины.
Взаимодействие с другими службами полка
Финансовая служба тесно взаимодействует с другими подразделениями части:
- со штабом — по вопросам штатно-тарифных изменений и численности личного состава;
- со службой ракетно-артиллерийского вооружения, службой ГСМ, продовольственной и вещевой службами, по учёту материальных средств и расчётам с поставщиками;
- с командирами подразделений — по вопросам денежного довольствия военнослужащих и взыскания материального ущерба;
- с вышестоящими финансовыми органами, по вопросам финансирования и отчётности.
Значение финансовой службы
Чёткая работа финансовой службы обеспечивает:
- своевременное материальное обеспечение военнослужащих, что напрямую влияет на моральное состояние личного состава;
- законность и прозрачность расходования бюджетных средств;
- сохранность государственного имущества;
- устойчивое финансовое положение воинской части.
Финансовая служба полка — незаменимое звено в системе управления воинской частью. Её сотрудники обеспечивают не только учёт и контроль, но и реальное материальное благополучие личного состава. Профессионализм, внимательность и строгое соблюдение финансовой дисциплины, главные качества, которыми должны обладать специалисты этой службы.