Формуляр на автомобиль — это документ‚ который содержит основные технические характеристики транспортного средства‚ сведения о его комплектации‚ а также историю эксплуатации и ремонта. Чаще всего термин «формуляр» применяется в отношении специальной‚ военной и грузовой техники‚ однако в быту его нередко путают с другими документами на автомобиль — ПТС‚ заявлением о постановке на учёт в ГИБДД и путевым листом. В этой статье разберёмся‚ что такое формуляр‚ как он выглядит‚ чем отличается от других документов и как правильно заполняется.

Что такое формуляр на автомобиль

Формуляр — это учётно-технический документ‚ который заводится на единицу техники и сопровождает её на протяжении всего срока службы. В отличие от паспорта транспортного средства (ПТС)‚ который удостоверяет право собственности и используется при регистрации‚ формуляр выполняет прежде всего учётную и техническую функцию.

В формуляре‚ как правило‚ указываются:

• марка‚ модель и заводской номер автомобиля;
• номер двигателя‚ шасси (рамы)‚ кузова;
• дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию;
• перечень агрегатов‚ узлов и комплектующих;
• сведения о комплекте ЗИП (запасные части‚ инструменты‚ принадлежности);
• пробег и наработка;
• сведения о техническом обслуживании‚ ремонтах‚ замене агрегатов;
• записи о приёмке и передаче техники между подразделениями или организациями.

Где применяется формуляр

Формуляры традиционно используються:

• В воинских частях — на каждую единицу автомобильной техники заводится формуляр‚ в котором ведётся учёт эксплуатации‚ ремонтов и движения техники. При приёмке машины новым должностным лицом формуляр является основным документом для сверки комплектности.
• В организациях с большим автопарком — на грузовые автомобили‚ автобусы и спецтехнику могут заводиться формуляры или аналогичные учётные карты.
• На предприятиях-производителях — формуляр может прилагаться к технике при отгрузке как документ‚ подтверждающий комплектацию.

Образец структуры формуляра на автомобиль

Унифицированной общероссийской формы формуляра для гражданских автомобилей не существует — каждая организация разрабатывает её самостоятельно. Типовой формуляр обычно включает следующие разделы:

Титульный лист

• наименование документа: «Формуляр на автомобиль»;
• марка и модель ТС;
• государственный регистрационный знак;
• заводской (серийный) номер;
• дата заведения формуляра;
• наименование организации-владельца.

Основные технические данные

• тип и модель двигателя‚ его номер;
• мощность‚ рабочий объём;
• тип трансмиссии;
• грузоподъёмность / вместимость;
• габаритные размеры и масса;
• год выпуска.

Комплектность

Перечень агрегатов‚ узлов‚ ЗИП‚ инструмента и прилагаемой документации с указанием количества и номеров.

Учёт эксплуатации

Таблица с датами‚ показаниями спидометра (пробегом)‚ наработкой моточасов‚ расходом топлива.

Учёт технического обслуживания и ремонта

Записи о проведённых ТО‚ ремонтах‚ замене агрегатов с указанием даты‚ содержания работ и подписи ответственного лица.

Учёт движения (приёмки-передачи) техники

Сведения о передаче автомобиля другому материально ответственному лицу: дата‚ основание‚ подписи сдающего и принимающего.

Чем формуляр отличается от других документов на автомобиль

ПТС (паспорт транспортного средства) — правоустанавливающий документ‚ необходимый для регистрации в ГИБДД. Сейчас всё чаще используется электронный ПТС (эПТС).

Заявление о постановке на учёт в ГИБДД — подаётся владельцем при регистрации автомобиля. Бланк можно скачать на официальном сайте Госавтоинспекции или заполнить онлайн через портал Госуслуг. В заявлении указываются данные владельца‚ характеристики ТС (переписываются из ПТС) и отмечается нужное регистрационное действие — например‚ постановка на учёт с выдачей государственных регистрационных знаков.

Путевой лист — документ ежедневного учёта работы транспорта. Для легковых автомобилей применяется форма № 3‚ для легкового такси — форма № 4‚ для грузоперевозок — формы № 4-С или № 4-П‚ для автобуса — форма № 6. Организация вправе разработать и собственную форму путевого листа.

Формуляр — внутренний учётно-технический документ‚ отражающий весь жизненный цикл конкретной машины.

Правила ведения формуляра

1. Формуляр заводится на каждую единицу техники в момент её поступления и ведётся до списания.
2. Все записи вносятся аккуратно‚ без исправлений; при необходимости ошибочная запись зачёркивается и заверяется подписью.
3. Ответственность за ведение формуляра несёт лицо‚ назначенное приказом руководителя.
4. При передаче автомобиля формуляр передаётся вместе с ним‚ о чём делается соответствующая запись.
5. После списания техники формуляр сдаётся в архив и хранится установленный срок.

Формуляр на автомобиль, важный документ для учёта и контроля состояния техники‚ особенно в организациях с большим автопарком и в воинских частях. Хотя единого обязательного образца для гражданского сектора не существует‚ при составлении формуляра следует включить в него разделы с техническими характеристиками‚ комплектностью‚ учётом эксплуатации‚ ремонтов и передачи техники. Грамотно ведёмый формуляр позволяет отслеживать историю автомобиля‚ планировать обслуживание и избегать споров при приёмке-передаче машины.