Многие ветераны, проходившие службу или работавшие в войсковой части 56009 в Мурманске, рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить архивные документы, для оформления пенсии, подтверждения трудового или морского стажа, получения льгот и званий. Разберёмся, куда обращаться и как правильно составить запрос.
Куда хранятся документы расформированных воинских частей
После расформирования или реорганизации войсковой части её документы по личному составу передаются на хранение в архивные учреждения Министерства обороны РФ. Для частей, дислоцированных на территории Северного флота и Мурманской области, основным местом хранения является:
- Архивный отдел филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (по Северному флоту), расположенный в ЗАТО Североморск, ул. Корабельная, д. 1-а, индекс 1846**.
Именно туда, по имеющейся информации, направляют запросы бывшие военнослужащие и работники в/ч 56009, в т.ч. для подтверждения морского стажа при выходе на пенсию.
Альтернативные архивы
Если нужные документы не нашлись в архиве Северного флота, можно обратиться:
- В Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская область) — там хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны.
- В Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО) — 183038, г. Мурманск. Здесь могут храниться документы гражданских учреждений и организаций региона.
- В территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) — специалисты могут самостоятельно направить межведомственный запрос для подтверждения стажа.
Как составить запрос
Запрос в архив можно направить почтой заказным письмом или подать лично. В заявлении следует указать:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. фамилию на период службы, если она менялась);
- дату и место рождения;
- точные годы службы или работы в в/ч 56009 (например, 1982–1985 гг.);
- должность или воинскую специальность;
- цель запроса (подтверждение стажа для назначения пенсии и т.д.);
- обратный почтовый адрес и телефон.
К заявлению рекомендуется приложить копию паспорта и копию военного билета или трудовой книжки — это ускорит поиск.
Сроки и стоимость
Архивные справки по социально-правовым вопросам (подтверждение стажа, службы, заработной платы) выдаются бесплатно. Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней с момента регистрации обращения.
Полезные советы
- Начинайте сбор документов заблаговременно — за 6–12 месяцев до выхода на пенсию.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и почтовых квитанций.
- Если пришёл отказ, уточните, в какой архив были переданы документы части, и направьте запрос повторно по указанному адресу.
- При затруднениях можно обратится за помощью в военный комиссариат по месту жительства.